Nekonečná administrativa Vás okrádá o čas
Vedení papírového deníku zabere mnoho času a práce. Stavbyvedoucí musí každý den vyplňovat ručně všechny potřebné údaje a k tomu musí mít deník fyzicky k dispozici.
Stavební deník by měl být neustále na stavbě, a tak se k němu investor dostává poměrně obtížně. Pokud chce do deníku nahlédnout, musí se s firmou domluvit a na stavbu osobně přijet.
Osvícený investor však zná slabá místa papírových stavebních deníků, a tak se na ně často dívá skrz prsty. Úplně jinak ovšem nahlíží na stavební deníky vedené elektronicky. Ty stavbám přináší maximální transparentnost a přehlednost.
Výhody online stavebního deníku
Při přechodu na online stavební deník všechny zmíněné nevýhody odpadají. Zápisy i kontroly provedete kdykoliv a odkudkoliv. Na zápisy můžete jednoduše reagovat a doplnit je o libovolné připomínky. Systém běží na zabezpečeném vzdáleném úložišti. Všechny změny a úpravy jsou dohledatelné a prokazatelné. Žádné nekalé praktiky v podobě přepisování zápisů tak nehrozí. Denně zakládá záznamy, automaticky vyplní zaměstnance na stavbě, jejich pracovní dobu a aktuální počasí. Už žádné zdlouhavé dopisování a konflikty s investory.
Elektronický deník okamžitě propojí firmu s investorem
Online stavební deník je skvělým spojovacím můstkem mezi stavebními firmami a investory. Všichni mají v reálném čase okamžitý přístup ke všem informacím, a tak si nemusí kvůli každé drobnosti volat nebo posílat e-maily, které se často záhadně ztratí. Investor navíc může do systému přidávat své připomínky a požadavky. Tak bude se stavební firmou komunikovat prostřednictvím jednoho rozhraní.
Ušetříte hodiny práce navíc
Časová úspora spočívá nejen v jednoduché přímé komunikaci, ale i rychlém a intuitivním přidávání záznamů. V online stavebním deníku se přehledně evidují všechny vícepráce, souhlasy investora či počty pracovníků na stavbě. Zápisy navíc provedete snadno i díky dostupné aplikaci pro mobilní telefony, a to třeba i přímo ze stavby. Pomůže vám k tomu funkce hlasové diktování, kde se hlas převede na text.
Také se stává, že se papírové stavební deníky přepisují kvůli nečitelnosti písma. S digitálním deníkem se vám už toto nestane a ještě k tomu máte evidovanou veškerou historii. Jak se subdodávkami, tak s investorem stavby.
Elektronický stavební deník automaticky zapíše informace o počasí
Nedílnou součástí každého stavebního deníku jsou informace o počasí. Často jsou důležitým průkazním materiálem při řešení sporů souvisejících s prodloužením termínu výstavby. Mimo jiné dokládají, že byly dodrženy požadované technologické postupy, například při betonování.
Online stavební nebo montážní deník Stavario je napojen na informační systémy meteorologických stanic a informace o počasí v daný den automaticky zapíšou. Nemůže tak dojít k záměrnému zkreslování informací. Pověřené osoby se nemusí o zápisy klimatických podmínek starat, čímž odpadá riziko opomenutí. Jde o jednu z mnoha funkcionalit elektronického deníku Stavario, které z dlouhodobého hlediska šetří čas, a tedy i náklady.
Online stavební deník Stavario není vázán licencí
Když si zaměstnanec zapomene svůj notebook nebo mobil, kde měl připravený denní záznam, bez problémů si může půjčit jakékoliv jiné zařízení (například od kolegy), přihlásit se pod svým účtem a denní záznam dokončit. To znamená, že firma má přístup ke stavebnímu deníku odkudkoliv, kde je internet.
S digitalizací procesů začněte ještě dnes a ušetřete až 11%
Zprovoznění systému Stavario je pro stavební firmy snadné a intuitivní.
Po pár dnech používání si osvojíte všechny dostupné funkce. Nějaký čas vám zabere import dat, přidávání položek firemního majetku, zaměstnanců nebo dokumentů. Jde však o jednorázové úkony, díky kterým dlouhodobě ušetříte desítky hodin práce každý měsíc.
Firmy, které začaly s digitalizací procesů, snížily náklady na stavbu až o 11 %. Používání moderních technologií tak bude i v budoucnu silnou konkurenční výhodou. Chopte se jí co nejdříve.
První kroky se Stavariem
1. Vytvořte si Online stavební deník
Stavební deník vytvoříte v aplikaci během okamžiku. Online stavební deník se vám neznehodnotí, neztratí a nahlédnout do něj můžete kdykoliv a odkudkoliv.
2. Automatizujte denní záznamy
Denní záznamy, jako jsou předpověď počasí, pracovníci na stavbě, mechanizace a další informace, se do deníku doplňují automaticky. Systém vás vždy upozorní, zda jsou veškeré záznamy vyplněny. Do deníku jednoduše přikládejte fotografie a videa.
3. Přidělte přístup investorovi
Sdílejte online stavební deník s investorem. Vy i investor získáte přehled o všech změnách v reálném čase. Ušetříte tak spoustu času například při schvalování změn díky elektronickým podpisům.
4. Archivujte informace automaticky
Veškeré změny se automaticky archivují. Jakékoliv informace můžete dohledat i několik let zpětně.
Stavební deníky v papírové podobě mají mnoho nevýhod
Zapisování prováděných prací a informací o všech okolnostech vyžaduje fyzickou přítomnost pověřených osob a jejich vzájemnou kooperaci. Vedení stavebního deníku i samotné nahlížení je logisticky náročné a zabere spoustu času. Papírový deník se navíc může ztratit, přepsat nebo znehodnotit.
Ne vždy dokážete ohlídat jeho správnost
Papírový dokument se na stavbě snadno ztratí nebo poškodí. Dá se také poměrně jednoduše přepisovat, doplňovat nebo vymazávat, a tak jeho důvěryhodnost rapidně klesá. Víte, kdo měl deník u sebe naposledy a co s ním dělal?
Mějte kontrolu nad svou stavbou 24/7
Naši specialisté čekají , aby vám pomohli
Vyzkoušejte si nanečisto, jak elektronický stavební deník funguje. Připravili jsme pro vás jednoduché demo, které vás za pár hodin přesvědčí o přínosech digitalizace vaší firmy. Přidejte se k desítkám spokojených klientů, kterým Stavario pomáhá zpřehlednit procesy a šetřit práci.
Bc. Kateřina Skopalová
Obchodní zástupce
(CZ, SK)
(+420) 790 285 681
skopalova@stavario.com