Stavario pomáhá IMOS Brno se stavbou nových pavilonů IKEMu
Univerzální stavební firma IMOS Brno právě pracuje na dostavbě nových pavilonů G1 a G2 pro pražský Institut klinické a experimentální medicíny (IKEM). Ty mají zvýšit kapacity pro pacienty, kteří potřebují úzce specializovanou léčbu, například transplantaci orgánů. Pro stavbu, která potrvá 2 a půl roku, si v IMOS Brno vybrali online stavební deník od Stavaria, který jim zrychluje každodenní záznamy i pomáhá s organizací práce.
Impulsem pro digitalizaci byla novela zákona
Stavbyvedoucí pro projekt IKEM, Pavel Mynařík musel online stavební deník zavést na základě zákona č. 403/2020 Sb. Novela říká, že u veřejných stavebních zakázek v nadlimitním režimu musí stavebníci využívat elektronický stavební deník.
Začal se poohlížet po vhodném softwaru a od kolegy se dozvěděl, že stavební firma LIKO-S používá online stavební deník od Stavaria, který si pochvaluje. "Kolega mi domluvil schůzku se stavbyvedoucím z LIKO-Su, který mi Stavario ukázal v akci. Stavario mi přišlo jako nejjednodušší a nejefektivnější řešení – vypadalo rychle a přehledně.“ vysvětluje Pavel Mynařík.
Následně si v IMOS Brno nechali udělat ještě prezentaci od našeho obchodníka a brzy ve Stavariu pracovali naostro. "Začátek stavby se blížil, takže jsme museli do online stavebního deníku rychle naskočit. Naštěstí stačilo si Stavario proklikat a hned nám bylo jasné, jak se v něm pracuje. A kde jsem si nevěděl rady sám, pomohly super návody a ochotná podpora na telefonu.“ vzpomíná Pavel Mynařík.
Deníkové záznamy podepisujeme přímo v aplikaci
Jako jednu z velkých předností Stavaria vyzdvihuje Pavel Mynařík elektronické podepisování deníku přímo ve Stavariu. "Byl to jeden z hlavních důvodů, proč jsme se pro Stavario nakonec rozhodli. Když můžu záznamy podepsat odškrábnutím přímo v aplikaci, ušetří mi to spoustu času a mám jistotu, že je vše legislativně v pořádku. U jiných systémů, které jsme zvažovali, to bylo komplikovanější."
Kromě toho nad správou elektronického deníku stráví mnohem méně času. Část údajů vyplní Stavario automaticky a část doplní stavbyvedoucí na pár kliknutí: "Líbí se mi, že online deník automaticky stáhne údaje o počasí z nejbližší meteostanice nebo že na jeden klik vložím všechny osoby, které byly ten den na staveništi.“
"Čas mi šetří taky to, že na rozdíl od papírového deníku můžu psát záznamy všemi deseti. Nebo když například měsíc děláme stále tu samou práci, tak si záznamy překopíruji z předchozích dní. Prostě žádné zbytečné vypisování,“ vysvětluje Pavel Mynařík.
Přehledná organizace práce i rychlejší komunikace s investorem
IMOS Brno díky Stavariu snadněji zapojí do stavby další subdodavatele. "Nemusím zkoumat, kdo na čem zrovna pracuje, ale jen se kouknu do Stavaria a vidím.“ Se subdodavateli i vlastními stavebníky komunikují pomocí Požadavků a rozdělují si přes ně úkoly. Každý vidí, co má zrovna na práci a nemusí se domlouvat osobně, po telefonu ani si úkoly nosit v hlavě.
"Aktuálně nás ve Stavariu na projektu IKEM pracuje 25, z toho 8 jsou mí kolegové stavbyvedoucí a zbytek jsou subdodavatelé. Každému jsme vytvořili uživatelské role, které určují co všechno mohou v deníku dělat a k jakým informacím mají přístup. Třeba subdodavatelé mohou pouze vkládat záznamy a fotky,“ vysvětluje Pavel Mynařík.
Přes Stavario komunikuje IMOS Brno také s investory projektu – například je požádá o schůzku nebo si elektronicky nechá odsouhlasit větší zásahy na stavbě. Odsouhlasené kroky si pak pro jistotu ze Stavaria vytiskne a uloží jako doklad.
Digitalizace nás dohnala a jsme za to rádi
Online stavební deník zavedli v IMOS Brno kvůli zákonné povinnosti, ale přesto tuto velkou změnu hodnotí Pavel Mynařík pozitivně: "Svět se zrychluje a digitalizace nás dohání. Je jasné, že pokud budou stavební firmy do budoucna chtít pracovat efektivně, bez online stavebního deníku se neobejdou. Nám upgrade administrativy a organizace práce velmi prospěl.“