Koniec z fikcyjnymi wypłatami za nadgodziny, Oszuści odeszli.
Znalezienie rzetelnych, odpowiedzialnych i uczciwych pracowników wcale nie jest łatwe. Ale jeszcze trudniej jest znaleźć wśród dziesiątek lub setek pracowników tych, którzy zwalniają pracę i nadużywają wynagrodzenia za nadgodziny na swoją korzyść. Nawet najbardziej zarozumiały kierownik budowy nie może mieć na oku wszystkich facetów, którzy dla ciebie pracują.
Nie musimy się okłamywać, papierowa faktura może obsłużyć wiele, a każda dodatkowa minuta spędzona na nicnie zostanie w niej stracona jak nic. Ale jeśli zsumujesz wszystkie zmarnowane minuty, otrzymasz zaskakującą liczbę. Przekonasz się, że fikcyjne godziny pracy lub niepotrzebne nadgodziny kosztują Cię ładny grosz.
Uzyskaj stały przegląd godzin pracy Twoich pracowników
Problem z nieścisłościami w ewidencji obecności swoich pracowników rozwiążesz w ciągu kilku dni. Wystarczy, że zrezygnujesz z tradycyjnej ewidencji czasu pracy w systemie zmianowym i wprowadzisz ją w swojej firmie elektroniczne listy obecności . Pracownik przybywający na miejsce w aplikacja mobilna rejestruje przyjazd, następnie rejestruje przerwy w godzinach pracy i oczywiście wyjazd.
Po wprowadzeniu elektroniczne listy obecności cały proces stanie się bardziej przejrzysty, szybszy i łatwiejszy. Jednocześnie firma i kierownik budowy mają w czasie rzeczywistym wgląd w godziny pracy poszczególnych pracowników. Wiedzą, ile osób było tego dnia na budowie i co robili.
Niewłaściwe wykorzystanie kartek papieru – częsta uciążliwość pracowników
W większości budynków nadal stosuje się tradycyjny system arkuszy papieru. W praktyce często działa to tak, że wspólnik zapisuje godziny pracy swoich ludzi w księdze zmian, a następnie przekazuje ją kierownikowi budowy. Nie ma on szans na realne stwierdzenie, czy wszystkie wymienione czasy pasują dokładnie, tzn. przyjazdy i wyjazdy poszczególnych pracowników. W tej surowej formie kierownik budowy przekazuje następnie wszystkie dokumenty kierownictwu firmy jako podstawę wynagrodzenia lub zwrotu godzin za pośrednictwem agencji rekrutacyjnych.
Powszechną praktyką i swoistą „zasadą solidarności” wśród pracowników jest to, że partner wpisuje do papierowej ewidencji 8 lub więcej godzin dla każdego, nawet jeśli był na budowie krócej. Jeśli zaczniesz korzystać w swojej firmie z systemu Stavario, który oprócz dziennika budowy ma wdrożony system obecności online, wszystko się zmieni. Możesz być zaskoczony tym, jak godziny zarejestrowane w elektronicznym systemie obecności będą się różnić od danych z papierowych kart czasu pracy.
Celowo idę do pracy 10 minut wcześniej i jem na stołówce. Mój szef zawsze płaci mi za nadgodziny.
Dzięki współrzędnym GPS wykryjesz obiboków
Być może myślisz, że elektroniczny system ewidencji obecności nie może zapobiec nieuczciwości ze strony osób fizycznych. Jednak nasz system dla firm budowlanych bierze to również pod uwagę i stara się w jak największym stopniu powstrzymać wszelkie obchodzenie systemu.
Po przybyciu na miejsce pracy pracownik klika na swoim telefonie przyjazd, aplikacja robi mu zdjęcie, a oprócz dokładnego czasu rejestruje również współrzędne GPS. To samo dzieje się przy wyjściu z budynku. Nie może się zdarzyć, że pracownik kliknie do wyjścia z pracy tylko wtedy, gdy jest już w drodze do domu. System obecności online wykryje takie nadużycia.
Nawet kierownik budowy nie oszuka rejestrów obecności online
Nie zawsze sami pracownicy stoją za nadużywaniem papierowych rejestrów obecności. Niestety shichtovnice przechodzi przez ręce wielu ludzi, więc każdy może z nimi zrobić psie kawałki, nawet kierownicy budowy, którzy zgadzają się z rzemieślnikami. W przeszłości było wiele przypadków, gdy kierownicy budów dogadywali się z szefami agencji rekrutacyjnych i co miesiąc wpisywali kilku fikcyjnych pracowników. Kierownik budowy ma podgląd na zysk z budowy, więc może w ten sposób „tunelować” firmę.
W przypadku elektroniczna frekwencja nie ma takiego ryzyka. Każdy sam odnotowuje swoją obecność i robi zdjęcie telefonem komórkowym po przyjściu. Informacje są następnie przesyłane bezpośrednio do bezpiecznego systemu online, do którego można uzyskać dostęp z dowolnego miejsca.
Minuta po minucie... Po miesiącu płacisz za dziesiątki dodatkowych godzin!
Nie chcesz być zbyt surowy dla swoich pracowników i myślisz, że jedna dodatkowa minuta nadgodziny Cię nie zabije? Wyobraź sobie, że jeden z Twoich rzemieślników loguje się każdego dnia roboczego o 10 minut dłużej niż faktycznie pracuje. Minuta za minutę, w ciągu zaledwie jednego miesiąca zrobi ponad 3 godziny nadgodzin!
Im więcej masz pracowników w firmie budowlanej, tym więcej tracisz pieniędzy. W firmie zatrudniającej dziesiątki lub setki pracowników takie zachowanie staje się naprawdę kosztowne. Nic więc dziwnego, że po wprowadzeniu elektronicznej ewidencji obecności, koszty wynagrodzeń zmniejszą się o kilka procent.
Określ dokładne godziny pracy „od – do”
Jak rozwiązać problem płacenia dużej ilości nadgodzin? Wystarczy ustalić dokładne godziny pracy "od - do", a ewentualne nadgodziny za konkretną pracę będą załatwiane indywidualnie w drodze porozumienia. Nie szukaj dalej.
Przekonaj się, jak prowadzenie Twojej firmy stanie się prostsze i bardziej przejrzyste po wprowadzeniu internetowego dziennika budowy i elektronicznej ewidencji obecności. Platforma Stavario jest do Twojej dyspozycji za darmo przez 14 dni, dzięki czemu możesz wypróbować jej działanie w praktyce bez ponoszenia dodatkowych kosztów. Kiedy dowiesz się, ile czasu i pieniędzy zaoszczędzi Ci system, wierzymy, że zaczniesz go w pełni wykorzystywać w swojej firmie, uwzględniając wszystkie inne zalety, takie jak internetowy dziennik budowy czy monitoring nieruchomości.
