Zadania

Zapisywanie zadań przydzielonych przez wszystkich uczestników procesu budowlanego. Zadania można tworzyć na miejscu za pomocą aplikacji mobilnej lub z poziomu interfejsu internetowego (ERP).

Przegląd zadań

Umożliwia wprowadzanie nowych zadań, wyświetla zadania przychodzące z aplikacji mobilnej oraz stanowi przestrzeń do zarządzania zadaniami. Zadania są rozdzielane na poszczególnych użytkowników - solverów. Możesz mieć natychmiastowy przegląd tego, kto pracuje nad wybranym projektem. Uzupełnieniem indywidualnych zapisów zadań jest czat, na którym wyświetlane są wszelkie komentarze uczestników biorących udział w projekcie. Zapis zadania zawiera również dokumentację wizualną.

Kartoteka zadań podzielona jest na kilka zakładek, zgodnie z właściwościami informacji znajdujących się na tych zakładkach.

Pierwsze informacje o zadaniach dostępne są na tablicy ogłoszeń aplikacji. Najszybszym sposobem na przejście do szczegółów zadania jest jego kliknięcie. Pracownicy widzą swoje zadania, odpowiednio. Zadania, do których są przypisane. W aplikacji mobilnej możesz wyświetlić wszystkie zadania lub włączyć filtr i wyświetlić tylko "Moje zadanie domowe" .

Kolorami oznaczyliśmy pochodzenie zadań:

Stany i rozwiązania zadań w systemie:

• Nowy
• To jest rozwiązywane
• Rozwiązany

Przewiduje się, że zadania będą wprowadzane głównie ze środowiska budowlanego, a pracownicy wprowadzają je z aplikacji mobilnej. Taki rekord jest synchronizowany do aplikacji ERP ze statusem "Nowy". . Jeśli użytkownik ustawi zadanie jako "Podzieleni" , to w systemie ERP jest on wyświetlany w statusie "W trakcie realizacji" .

Dalsza edycja zapisów odbywa się w systemie ERP w przeglądarce.

Wszystkie zmiany, poprawki i uzupełnienia są zapisywane na stronie LOG zmian. Dostęp do tych informacji ma administrator aplikacji. Z poziomu aplikacji możliwa jest również korekta błędnie wprowadzonych danych, np. gdy pracownik niedostatecznie opisze zadanie lub przypisze je do niewłaściwego projektu.

Uwaga: Jeśli projekt nie jest utworzony nie można przypisać zadań pracownikom, ponieważ nie będą ich widzieć.

---

Utwórz zadanie i czat

Aby utworzyć nowe zadanie z poziomu aplikacji mobilnej

1. Zaloguj się do aplikacji mobilnej za pomocą danych do logowania.
2. Kliknij na menu i wybierz "Zadania" .

3. Tutaj możesz zobaczyć przegląd wszystkich zadań, do których masz dostęp. Kliknij na "Utwórz nowe zadanie" .

4. Wybierz projekt, do którego chcesz przypisać zadanie.

5. Wypełnij następujące informacje:
   • "Nazwa zadania*" - to pole jest obowiązkowe
   • "Twoja wiadomość" - wiadomość, która rozpocznie rozmowę o zadaniu i będzie widoczna w interfejsie internetowym jako "Wstępny opis zadania"
   • "Przypisz do osoby (wybierz)" - przypisuje zarządzanie zadaniami do użytkownika, to pole jest obowiązkowe
   • "Deadline" - wprowadź datę i godzinę, kiedy zadanie ma być wykonane
6. Aby utworzyć zadanie, naciśnij przycisk "Zakończ" .
7. Aplikacja przenosi Cię do szczegółów zadania, gdzie możesz wejść w interakcję z innymi i wysłać zdjęcia.

8. Wyślij zdjęcie, używając ikony aparatu w prawym dolnym rogu ekranu.

Jak stworzyć zadanie z interfejsu internetowego (ERP)

1. W porządku obrad "Zadania / Przegląd zadań" kliknij na przycisk .
2. W zakładce "Informacje podstawowe" wypełnij następujące informacje:
   • "Warunek". - jest automatycznie ustawiany na "Nowy"
   • "Zadanie" - krótki tytuł zadania
   • "Opis początkowy" - zawiera tekstowy opis zadania wprowadzony w aplikacji mobilnej, w aplikacji mobilnej pole jest oznaczone jako "Twoja wiadomość"
   • "Projekt". - tutaj możesz powiązać zadanie z konkretnym projektem
   • "Ewidencja nieruchomości" - umożliwia powiązanie zadania z konkretnym elementem majątku, np. Zadanie do awaryjnego serwisowania maszyn
   • "Wprowadzone przez pracownika" - nazwa autora zadania
   • "Zleceniodawca" - wskazuje przedstawiciela klienta, który przetwarzał ten zapis
   • "Data wejścia" -
   • "Termin" - termin realizacji pobrany z aplikacji mobilnej
   • "Od użytkownika" -
   • "Dla użytkowników" -
3. W zakładce "Załączniki" można zobaczyć pliki i zdjęcia przesłane do zadania. W momencie tworzenia zadania zakładka będzie pusta. Załączniki można dodawać za pomocą okna czatu lub. za pomocą przycisku "Wybierz pliki" .
4. W zakładce "Pracownicy" wybrać pracowników, dla których ma być przydzielone zadanie.
5. W zakładce "Klienci" wybierz klientów, dla których zadanie będzie widoczne i będą oni mogli je komentować.
6. Zakończ, klikając .

Zasady korzystania z okna czatu

Okno czatu pokazuje komunikację podczas rozwiązywania zadania. Czat pozwala na ustawienie dystrybucji wiadomości o rozwiązanym zadaniu do wybranych pracowników lub przedstawiciela klienta. Na pozostałych zakładkach zadania można wybrać pracowników i przedstawicieli klienta, z którymi należy się skontaktować.

1. W porządku obrad "Zadania / Przegląd zadań" otwórz rekord, do którego chcesz dodać notatkę tekstową.
2. W otwartym rekordzie zadania wypełnij swoje notatki w oknie czatu.
3. Wybierz odbiorców wiadomości klikając na przycisk oznaczony "Pracownik" lub "Klient" . Można zaznaczyć obu odbiorców.

4. W razie potrzeby dołącz załącznik, wybierając go z komputera.
5. Zakończ, naciskając .
6. W oknie czatu pole odbiorcy wiadomości zostanie wyróżnione kolorem. Wprowadzony komunikat można nadal edytować, naciskając przycisk "Edycja wiadomości " .
7. Aby wyświetlić komunikat dla przedstawicieli Klienta, należy przejść do "Edycja wiadomości " . Rozwiń blok ustawień "Pokaż wiadomość dla klientów" i zaznaczyć znakiem zapytania osoby, które powinny otrzymać informację.
8. W bloku ustawień "Pokaż wiadomość dla pracowników" wybierz osoby, którym ma zostać wyświetlona wiadomość.

To ustawienie wystarczy wprowadzić tylko raz.Od tego momentu wiadomości będą wysyłane do wszystkich zaznaczonych osób. Jeśli chcesz edytować odbiorcę, otwórz ponownie ustawienia wiadomości.

Przykład

Zadanie jest tworzone w środowisku aplikacji mobilnej i synchronizowane ze środowiskiem systemu ERP. Pracownik wypełnia opis zadania tekstowo podczas wprowadzania. Ten opis będzie wyświetlany na czacie zadań pod "Pracownik" .

Aby odpowiedzieć wszystkim subskrybentom, włącz wysyłanie wiadomości za pomocą przycisku Pracownik, Klient, jak pokazano na rysunku.

Wysłana wiadomość jest następnie wyświetlana we wszystkich trzech panelach w oknie czatu. Jednocześnie jest on wysyłany zarówno do aplikacji mobilnej do odpowiedniego pracownika, jak i do interfejsu klienta.

Ustawienia solvera zadań

1. W otwartym zadaniu wyświetl zakładkę "Pracownicy" .
2. Zaznacz odpowiedniego pracownika.
3. W menu rozwijanym ustaw status zadania na. "To jest rozwiązywane". .
4. Zakończ, naciskając .

Uwaga

Chociaż możliwe jest oznaczenie wielu rekordów, zalecamy oznaczenie tylko jednej osoby w danym czasie.Ten pracownik otrzyma informację o zadaniu za pośrednictwem aplikacji mobilnej.

Zmiana statusu zadania

Szybko ustawić zadanie jako "Rozwiązany". można wykonać z poziomu przeglądu zadań w interfejsie ERP. Zmierz wiersz dla wybranego zadania. W pierwszej kolumnie wybierz z menu rozwijanego nowy stan.

Zadania z regularną powtarzalnością

Możesz również przydzielać zadania z regularną powtarzalnością w skali od dziennej do wieloletniej. Zobaczmy więc, jak skonfigurować takie zadanie.

1. W porządku obrad "Zadania / Przegląd zadań" kliknąć na przycisk "Polecenia okresowego powtarzania" .
2. W tym programie "Zadania/powtarzanie poleceń" kliknąć na przycisk "Dodaj regularnie powtarzane polecenie" .
3. Wypełnij następujące informacje
   • "Aktywny" - opcja, czy zwykłe zadanie ma być aktywne natychmiast
   • "Interwał powtórzeń" - wybrać przedział czasu, po którym zadanie będzie powtarzane
   • "Zadanie" - wypełnij tutaj zadanie tekstowe z zadania zwykłego
   • "Projekt". - wybrać z menu rozwijanego przypisanie do projektu, przypisanie do projektu nie jest obowiązkowe, jeśli jest to np. zadanie ogólne
   • "Ewidencja nieruchomości" - powiązanie regularnego zadania z konkretnym składnikiem majątku, dzięki czemu można wprowadzić np. regularną konserwację lub czyszczenie narzędzi
   • "Dla użytkowników (na tablicy ogłoszeń)" - tutaj wybierz użytkownika aplikacji, któremu to zadanie zostanie wyświetlone na tablicy ogłoszeń ERP
   • "Data rozpoczęcia" - data rozpoczęcia powtórzenia zadania
4. Przejdź do zakładki "Pracownicy" i wybrać pracowników firmy odpowiedzialnych za wykonanie zadania.
5. Zakończ, klikając .

Zmiana zwykłego zadania

W otwartym porządku obrad "Zadania / Przegląd zadań" nacisnąć przycisk "Polecenia okresowego powtarzania" i kontynuować:

1. Na liście zwykłych poleceń naciśnij przycisk "Edytuj ten rekord " .
2. W formularzu wyświetlanym na karcie "Informacje podstawowe" dokonać niezbędnych zmian. Aby tymczasowo wstrzymać ponowne próby wykonania zadania, należy ustawić "Aktywny" - "Nie" .
3. Zakończ, naciskając .

Zmiany dokonywane w rekordach są synchronizowane z aplikacją mobilną, gdy tylko dostępne jest połączenie z internetem.

Ustawianie praw i dostępu do zadań

W porządku obrad "Ustawienia / Użytkownicy" kliknąć na przycisk "Role użytkowników" . Na liście ról edytuj rolę w takim zakresie, aby w "Zadania" zaznaczyć lub odznaczyć opcje funkcji, które chcesz włączyć lub wyłączyć dla każdej roli.