Pozbądź się irytującej transkrypcji dzięki aplikacji dla pracowników
Digitalizacja w branży budowlanej przynosi lepszą kontrolę nad placami budowy i współpracownikami. Dodatkowo pozbędziesz się nielubianej rutyny siedzenia godzinami przy komputerze i pisania: listy obecności, wizyt lekarskich, przepracowanych godzin, dzienników budowy. Nauczymy Cię jak to wszystko zrobić za pomocą jednej aplikacji mobilnej, która zastępuje nawet 5 różnych systemów lub narzędzi. A w zaoszczędzonym czasie możesz skupić się na rozwoju swojego biznesu lub rodziny.
Aplikacje mobilne dla pracowników działa po prostu. Twoi ludzie przychodzą rano do pracy i wprowadzają swoje przybycie do aplikacji na swoim telefonie lub tablecie. Na koniec zmiany wylogują się w ten sam sposób.
Długie godziny przepisywania danych dla frekwencji, lekarzy lub do listy płac to koszmar każdego budowlańca. Aplikacja mobilna dla pracowników zrobi to za Ciebie.
Logowanie nie jest naprawdę skomplikowane. Nawet pracownik, który nie ma innej interakcji z aplikacjami mobilnymi, poradzi sobie z tym. Logują się do swojego profilu (jeśli korzystają z własnego telefonu lub tabletu, wystarczy, że zalogują się za pierwszym razem), a następnie od razu wprowadzają swoje zameldowanie.
Ma on kilka zalet
- Oszustwo końcowe. Pracownicy mogą zalogować się do aplikacji tylko na miejscu lub w odległości np. 80 metrów. Ustawiasz to bezpośrednio w swoim Stavario. Dodatkowo przy logowaniu kolega musi też zrobić zdjęcie, żebyś mógł zobaczyć, czy to naprawdę on i gdzie się znajduje.
- Do jednej budowy wystarczy jeden tablet lub telefon komórkowy, przez który wszyscy po kolei się logują. Każdy pracownik może, ale nie musi mieć smartfona.
- I co najważniejsze: dane pracowników automatycznie trafiają prosto z aplikacji do Twojego Stavario.
Trzeci punkt zdejmuje z Ciebie dużo więcej pracy niż się na początku wydaje. Oprócz rejestrowania czasu pracy, pracownicy wprowadzają do aplikacji lekarzy, urlopy i choroby. Dla Twoich współpracowników oznacza to kilka kliknięć, a dla Ciebie mile widzianą przerwę od rutyny.
Bezpośrednio w Stavario można zobaczyć przegląd wszystkich pracowników i czy są w pracy. Możesz również po prostu kliknąć w historię każdego pracownika, aby w każdej chwili zobaczyć, ile godzin przepracował w tym miesiącu, kiedy był u lekarza i jak spędził urlop.
A poza tym.
- Stavario śledzi przebieg Twojego szkolenia BHP i automatycznie powiadamia Cię o zbliżającym się terminie zakończenia szkolenia.
- Wszystkie informacje takie jak rodzaj czasu, dane kontaktowe, firma ubezpieczeniowa czy numer prawa jazdy można wprowadzić bezpośrednio do pracownika.
- Masz przegląd aktywów które pracownik obsługiwał.
Pożyczanie nieruchomości do Ciebie nie przechodzi już przez zeszyt, pani do pomocy lub umowę słowną. Każdy z kolegów wprowadzi do aplikacji pożyczkę.
Pożyczanie i zwracanie odbywa się po prostu bezpośrednio w aplikacji abyś mógł śledzić wszystkie swoje aktywa i nic nie zginęło. Zaoszczędzisz pieniądze na zakupie brakującego sprzętu i wiele czasu, który spędziłbyś na ręcznym rejestrowaniu aktywów.
To, co jest napisane, jest dane. Gdy pracownik František zleca wypożyczenie wiertarki, dba o to, by sprzęt został zwrócony w dobrym stanie. Nie chce mieć kłopotów za brak narzędzi z jego nazwiskiem.
Otwieranie raportów za pomocą kilku kliknięć
W Stavario możesz również kliknąć na raporty, które mówią o takich rzeczach jak:
- ile godzin spędziłeś w firmie nad konkretnym projektem,
- jakie nadgodziny dostają pracownicy,
- przegląd wszystkich zamówień w wybranym okresie,
- który pracownik był najbardziej chory
- lub który pracownik ma najwięcej lub najmniej rozwiązanych zgłoszeń przypisanych w systemie.
Wskazówka: PWymagania są wykorzystywane np. do szybszej komunikacji między szefem firmy budowlanej a jego kierownikami budowy. Kiedy jako szef nie jesteś z czegoś zadowolony - na przykład ze zdjęć czy tempa prac - piszesz wiadomość do kierownika budowy i pojawia się ona jako prośba od Ciebie.
Wyobraźmy sobie na przykład sytuację robotnika Kamila, który:
- pracował od 1. Marzec do 10. Marsz na budowę domu jednorodzinnego,
- były jeszcze trzy dni na odbudowę rdzenia mieszkania,
- Ze strony 14. do 15 marca ponownie wrócił do budowy domu,
- ale potem musiał wrócić do rdzenia mieszkania na dwa dni.
- Potem znów pracował nad domem i 27. W marcu rozpoczął prace przy generalnym remoncie starszej willi.
Kiedy pomyślisz o zagmatwanych papierowych listach obecności, a następnie ręcznym przepisywaniu ich do systemu... Niezły bałagan, prawda?
"Nie będziesz zaskoczony tym w Stavario. Pracownik może przeskakiwać między projektami i być tam, gdzie jest potrzebny każdego dnia. W formularzu obecności klika na przyjazd, a następnie wybiera projekt, nad którym będzie pracował. Dzięki temu w prosty i przejrzysty sposób dowiesz się, kto gdzie i kiedy pracował w Stavario." wyjaśnia Pavel Popp, product manager w firmie Stavaria.
Możesz również wygenerować timesheet bezpośrednio ze Stavarii. "Wielką zaletą dla wszystkich budowlańców, którzy korzystają z naszego systemu obecności, jest łatwość przygotowania arkusza czasu pracy dla księgowego zajmującego się płacami. Jest to arkusz kalkulacyjny excel z listą prac pracowników lub podwykonawców i dosłownie nie trzeba do niego kłaść palca w Stavario. To fajna rzecz." dodaje Paweł Popp.
Będziesz siedział przy komputerze uśmiechnięty i zrelaksowany, gdy dane automatycznie przeskakują z aplikacji pracowniczych do Stavarii.
Ważna rzecz, której potrzebujesz do tego wszystkiego: współpraca współpracowników
Aby Twoja firma działała jak w zegarku i aby Stavario mogło Ci naprawdę pomóc, wszyscy pracownicy muszą uczciwie i starannie wprowadzać dane dotyczące obecności i inne dane. To może być duża zmiana - zwłaszcza dla firm, w których nie zajmowano się zbytnio frekwencją w dokładnych liczbach lub gdzie ludzie byli przyzwyczajeni do oszukiwania.
"Ważne jest, aby pokazać swoim ludziom, że Stavario ma korzyści również dla nich, choć oczywiście jest to głównie korzystne dla Ciebie jako właściciela firmy budowlanej. Pokaż swoim pracownikom, że mogą używać aplikacji do pisania wniosków i bezpośredniego kontaktu z Tobą ze wszystkim. Mają też dokładny obraz ilości pozostałego urlopu, który nie zostanie zabrany. A nadgodziny podpadają pod regularne przepracowane godziny, za które następnie zwracasz im pieniądze lub udzielasz czasu wolnego od pracy," wyjaśnia prezes zarządu Stavarii Josef Beneš.
Zamiast 5 aplikacji wystarczy Stavario
W sumie Stavario może zastąpić nawet 5 różnych aplikacji:
- elektroniczny dziennik budowy
- listy obecności
- ewidencja maszyn i narzędzi
- zadania i komunikacja
- zapasy
W Stavario masz system all-in-one, a więc masz do czynienia tylko z jednym loginem, uczysz się tylko z jednym systemem i prosisz pracowników, aby poruszali się tylko po Stavario. A wszystkie dane potrzebne do utrzymania płynności działania są w zasięgu ręki.
Poważnie podchodzimy do kwestii solidnej konstrukcji. Dlatego też przygotowaliśmy proste i szczegółowe instrukcje.
