Aplikacje mobilne dla pracowników działa po prostu. Twoi ludzie przychodzą rano do pracy i wprowadzają swoje przybycie do aplikacji na swoim telefonie lub tablecie. Na koniec zmiany wylogują się w ten sam sposób.
Logowanie nie jest naprawdę skomplikowane. Nawet pracownik, który nie ma innej interakcji z aplikacjami mobilnymi, poradzi sobie z tym. Logują się do swojego profilu (jeśli korzystają z własnego telefonu lub tabletu, wystarczy, że zalogują się za pierwszym razem), a następnie od razu wprowadzają swoje zameldowanie.
Trzeci punkt zdejmuje z Ciebie dużo więcej pracy niż się na początku wydaje. Oprócz rejestrowania czasu pracy, pracownicy wprowadzają do aplikacji lekarzy, urlopy i choroby. Dla Twoich współpracowników oznacza to kilka kliknięć, a dla Ciebie mile widzianą przerwę od rutyny.
Bezpośrednio w Stavario można zobaczyć przegląd wszystkich pracowników i czy są w pracy. Możesz również po prostu kliknąć w historię każdego pracownika, aby w każdej chwili zobaczyć, ile godzin przepracował w tym miesiącu, kiedy był u lekarza i jak spędził urlop.
Pożyczanie nieruchomości do Ciebie nie przechodzi już przez zeszyt, pani do pomocy lub umowę słowną. Każdy z kolegów wprowadzi do aplikacji pożyczkę.
Pożyczanie i zwracanie odbywa się po prostu bezpośrednio w aplikacji abyś mógł śledzić wszystkie swoje aktywa i nic nie zginęło. Zaoszczędzisz pieniądze na zakupie brakującego sprzętu i wiele czasu, który spędziłbyś na ręcznym rejestrowaniu aktywów.
To, co jest napisane, jest dane. Gdy pracownik František zleca wypożyczenie wiertarki, dba o to, by sprzęt został zwrócony w dobrym stanie. Nie chce mieć kłopotów za brak narzędzi z jego nazwiskiem.
W Stavario możesz również kliknąć na raporty, które mówią o takich rzeczach jak:
Wskazówka: PWymagania są wykorzystywane np. do szybszej komunikacji między szefem firmy budowlanej a jego kierownikami budowy. Kiedy jako szef nie jesteś z czegoś zadowolony - na przykład ze zdjęć czy tempa prac - piszesz wiadomość do kierownika budowy i pojawia się ona jako prośba od Ciebie.
Wyobraźmy sobie na przykład sytuację robotnika Kamila, który:
Kiedy pomyślisz o zagmatwanych papierowych listach obecności, a następnie ręcznym przepisywaniu ich do systemu... Niezły bałagan, prawda?
"Nie będziesz zaskoczony tym w Stavario. Pracownik może przeskakiwać między projektami i być tam, gdzie jest potrzebny każdego dnia. W formularzu obecności klika na przyjazd, a następnie wybiera projekt, nad którym będzie pracował. Dzięki temu w prosty i przejrzysty sposób dowiesz się, kto gdzie i kiedy pracował w Stavario." wyjaśnia Pavel Popp, product manager w firmie Stavaria.
Możesz również wygenerować timesheet bezpośrednio ze Stavarii. "Wielką zaletą dla wszystkich budowlańców, którzy korzystają z naszego systemu obecności, jest łatwość przygotowania arkusza czasu pracy dla księgowego zajmującego się płacami. Jest to arkusz kalkulacyjny excel z listą prac pracowników lub podwykonawców i dosłownie nie trzeba do niego kłaść palca w Stavario. To fajna rzecz." dodaje Paweł Popp.
Będziesz siedział przy komputerze uśmiechnięty i zrelaksowany, gdy dane automatycznie przeskakują z aplikacji pracowniczych do Stavarii.
Aby Twoja firma działała jak w zegarku i aby Stavario mogło Ci naprawdę pomóc, wszyscy pracownicy muszą uczciwie i starannie wprowadzać dane dotyczące obecności i inne dane. To może być duża zmiana - zwłaszcza dla firm, w których nie zajmowano się zbytnio frekwencją w dokładnych liczbach lub gdzie ludzie byli przyzwyczajeni do oszukiwania.
"Ważne jest, aby pokazać swoim ludziom, że Stavario ma korzyści również dla nich, choć oczywiście jest to głównie korzystne dla Ciebie jako właściciela firmy budowlanej. Pokaż swoim pracownikom, że mogą używać aplikacji do pisania wniosków i bezpośredniego kontaktu z Tobą ze wszystkim. Mają też dokładny obraz ilości pozostałego urlopu, który nie zostanie zabrany. A nadgodziny podpadają pod regularne przepracowane godziny, za które następnie zwracasz im pieniądze lub udzielasz czasu wolnego od pracy," wyjaśnia prezes zarządu Stavarii Josef Beneš.
W sumie Stavario może zastąpić nawet 5 różnych aplikacji:
W Stavario masz system all-in-one, a więc masz do czynienia tylko z jednym loginem, uczysz się tylko z jednym systemem i prosisz pracowników, aby poruszali się tylko po Stavario. A wszystkie dane potrzebne do utrzymania płynności działania są w zasięgu ręki.
Poważnie podchodzimy do kwestii solidnej konstrukcji. Dlatego też przygotowaliśmy proste i szczegółowe instrukcje.