Podobnie jak w innych branżach, zarządzanie zadaniami i nadzór jest ważną częścią zarządzania projektem w branży budowlanej. Nie wystarczy więc tylko przesłać zadanie i mieć nadzieję, że zawsze będzie ono zrealizowane w 100%. Kierownik i jego podwładni muszą mieć jasny obraz tego, kiedy konkretna praca musi być wykonana, w jakim terminie i wreszcie z jakim wynikiem została zakończona. Tylko dzięki ustaleniu takich precyzyjnych kamieni milowych można zmniejszyć poziom błędów we wdrażaniu i uniknąć niepotrzebnego marnowania pieniędzy.
Papierowy dziennik łatwo jest zniszczyć lub zgubić.
Zapisywanie zadań to ulga. Dla każdego
Wielu pracowników postrzega zapisywanie zadań i wymagań jako zbędny element realizacji budowy, który spowalnia ich pracę, gdyż teraz oprócz faktycznego wykonywania prac muszą skupić się również na ich potwierdzeniu i wykonaniu. Tymczasem jest wręcz przeciwnie. Dzięki dokładnemu określeniu miejsca i terminu realizacji konkretnego zapotrzebowania unika się zamieszania i przestojów na budowach spowodowanych przeoczeniem części prac. Aplikacja Stavario pozwala połączyć pracownika, firmę i inwestora w tym samym czasie. Dzięki temu mechanizmowi wszystkie podmioty mają zawsze jasny obraz tego, co dzieje się na miejscu i obsługi zaktualizowanych zgłoszeń w czasie rzeczywistym. Proste. Online.
Naprawy kosztują czas i pieniądze
Żaden budynek nie uniknie remontów i koniecznych przebudów. Jest jednak różnica, jeśli zdarzają się one sporadycznie i ze zrozumiałych powodów, a jeśli są Twoim chlebem powszednim. Nie tylko znacznie spowolni to proces budowy. Jednocześnie czyni ją też kilkakrotnie droższą, w postaci godzin przepracowanych przez pracowników, kar od dostawców, czy choćby nieprzemyślanych zakupów materiałów itp. Najczęściej zdarzają się one dlatego, że ktoś o czymś zapomniał. Dzięki aplikacji Stavario to się już nie zdarzy.
Przydzielanie zadań przez klienta
Jeśli inwestor lub firma potrzebuje przydzielić rzemieślnikom jakieś konkretne zadanie, robi to w karcie wymagań. Co trzeba zrobić:
- Wpisz nazwę żądania - np. do budowy muru w 1. NP of ytong 10m2
- Przypisz do konkretnego projektu - dotyczy firm realizujących wiele kontraktów w tym samym czasie
- Należywpisać datę przetworzenia - tj. termin, do którego ma być osiągnięta zgodność
- Wybierz pracowników, którzy będą odpowiedzialni za produkcję (1 lub więcej)
- Kliknij na przycisk "Zapisz i zamknij".
Wszelkie aktualizacje zadania (w toku, wszelkie dodatkowe pytania, rozwiązane itp.) są następnie zgłaszane klientowi, a wszelkie zmiany mogą być śledzone w jego karcie wymagań. Tutaj oczywiście ma możliwość dalszego reagowania i komentowania wszystkiego co niezbędne.
Jak działają zadania i wymagania - z perspektywy pracownika
Rano, gdy rzemieślnik przychodzi do pracy, loguje się do aplikacji Stavario za pomocą swojego numeru i pinu i sprawdza kartę zapotrzebowania. Na karcie zapisywane są wszystkie nowe wnioski do realizacji. Widzą, czym jest zadanie, kto je przydzielił, jaki jest projekt i termin, do którego ma być wykonany. Za pomocą prostego gestu na aplikacji telefonicznej osoba odpowiedzialna daje znać zgłaszającemu, że zgłoszenie jest rozpatrywane. W momencie jej wykonania pracownik przechodzi do listy zadań i ponownie gestem zaznacza prośbę jako wykonaną (petent widzi to w swoim interfejsie). W ten sposób można łatwo uniknąć zapominania o ważnych czynnościach, jednocześnie śledząc wszystkie wykonane prace.
Korzyści z wprowadzania zadań za pomocą aplikacji
Niezależnie od tego, czy jesteś inwestorem projektu, czy firmą wdrożeniową odpowiedzialną za prace, łączy Cię jedno , chcesz mieć pełny obraz nie tylko finansów, ale także całego procesu budowy, aż do jego zakończenia. A nie oszukujmy się , te dwa obszary są ze sobą znacznie silniej powiązane, niż mogłoby się wydawać na pierwszy rzut oka. Jeśli kierownik budowy nie potrafi skutecznie nadzorować rzemieślników,
a prace nie przebiegają systematycznie i według jasno określonych procedur, straty są nieuniknione ,zarówno po stronie wykonawcy, jak
i inwestora.
Ze spodniami Stavario nie pójdziesz na marne
Niezależnie od tego, czy są one zamierzone, czy nie, błędy zawsze będą popełniane i to od Ciebie zależy, czy jesteś gotów zaakceptować je w całości, czy też pracować nad ich zminimalizowaniem w jak największym stopniu.
Dzięki Stavario unikniesz niepotrzebnych wydatków, domysłów przy przekazaniu i niesprawdzonych oskarżeń o to, czyja to wina. Nie będziesz już musiał śledzić komunikacji na wielu platformach i nie zgubią się one całkowicie. Z nami masz wszystko doskonale zapisane w jednym miejscu.
Po prostu trzymaj budynek pod kciukiem. Dosłownie.
Zacznij digitalizować swoje procesy już dziś i zaoszczędź do 11%.
Następny do internetowy dziennik budowy elektroniczny rejestr środków trwałych to jedna z wielu funkcjonalności kompleksowego systemu dla firm budowlanych, który umożliwia pełną administrację i zarządzanie z jednego miejsca.
Firmy, które zaczęły korzystać z naszego systemu potwierdziły, że problemy z rejestracją, oddawaniem i gubieniem narzędzi zniknęły praktycznie z dnia na dzień.
Firmy, które rozpoczęły cyfryzację procesów, zmniejszenie kosztów budowy nawet o 11% . Wykorzystanie nowoczesnych technologii będzie więc w przyszłości nadal stanowić silną przewagę konkurencyjną. Chwyć ją jak najszybciej.
Pierwsze kroki z Stavario
1. pobierz aplikację
Chcesz mieć wszystko dostępne zawsze i wszędzie? Wystarczy smartfon, tablet i dostęp do internetu.
2. Zaloguj się
Po utworzeniu dostępu, proces jest prosty. Możesz zalogować się przez aplikację na telefonie komórkowym, używając swojego numeru ID i PIN.
3. Łatwe przełączanie między projektami
Czy pracujesz nad wieloma projektami w ciągu dnia i potrzebujesz, aby było to wyraźnie raportowane? Nasza aplikacja też to potrafi.
4. Wprowadź wniosek
Złożenie jasnego i identyfikowalnego wniosku będzie teraz łatwiejsze niż kiedykolwiek.
Załatwiaj wszystko łatwo, elektronicznie i zawsze miej swoją historię doskonale zapisaną w jednym miejscu.
5. Pamiętaj, nie zapomnij
Nawet jeśli jesteś przytłoczony pracą, a obowiązki zalewają Cię ze wszystkich stron, od teraz nie zapomnisz o niczym. Wystarczy wprowadzić żądanie i monitorować jego wykonanie.
Miej kontrolę nad swoim budynkiem 24/7
Nasi specjaliści czekają, aby Ci pomóc
Wypróbuj sam, jak działa elektroniczne zarządzanie aktywami. Przygotowaliśmy proste demo, które w kilka godzin przekona Cię o korzyściach płynących z cyfryzacji Twojego biznesu. Dołącz do dziesiątków zadowolonych klientów, którym Stavario pomaga usprawnić procesy i zaoszczędzić pracę.
Alicja Dzienuć
Przedstawiciel handlowy
(PL, CZ, SK, EN)
(+48) 732 145 794
dzienuc@stavario.com
