Ako zamestnancom ukázať,
že im Stavario pomôže
Keď horia termíny, makajú od rána pokojne až do večera. Musí byť zruční, rýchli a poradiť si aj v situácii, ktorá nie je vždy ideálna. Majú práce nad hlavu, pretože zákazky sa v sezóne hrnú a nie je čas na odpočinok. A zrazu do toho ako majiteľ firmy hodíte vidly a poviete svojim ľuďom, nech odteraz používajú Stavario. Že potrebujete automaticky podrobnosti o dochádzke. A im sa to veľmi nepáči.
Marcel Růžička pracuje ako majster v stavebnej firme Stav-idea. Objednáva materiál, komunikuje s robotníkmi, pracuje s projektmi. Pracuje striedavo na stavbe a na počítači.
Stavario u nich vo firme zaviedli zhruba pred troma rokmi. „Pred mobilnou appkou sme fungovali klasicky na systéme notýskov. Do nich sme ráno zapisovali príchod a popoludní odchod. Pauzy na obedy a desiaty sa nám strhávali automaticky," popisuje Marcel.
Poznávate to? Takýto systém je starý ako tehla sama a bežný na množstve stavieb. Lenže praktické to veľmi nie je:
- notýsok sa ľahko stratí,
- každý si do neho môže napísať v podstate čo chce,
- preklápať potom dáta do tabuliek so mzdami, dovolenkami a inými evidenciami je snáď horšie, než keď v kúpeľni zabudnete na hydroizolačný náter a idete rovno na obklady.
„Musím povedať, že nám ten systém vyhovoval. Cítili sme sa s ostatnými chlapmi slobodnejšie, to je podľa mňa jasné," popisuje Marcel.
Pre vás ale ručné zapisovanie dochádzky do zošitov ideálne nie je. Notýskový systém vám prirába dosť práce a bráni vám modernizovať, digitalizovať a zefektívniť vašu stavebnú firmu. Dobré riešenie ponúka Stavario s jednoduchou appkou pre zamestnancov a podrobným webovým rozhraním pre vedenie firmy. Pre vás je to super nástroj, teraz zostáva „maľučkosť“ – predstaviť ho ľuďom z firmy, oznámiť im, že to novo bude ich denný chlieb a nevyvolať pritom vzburu.
„Nový systém na nás najprv pôsobil trochu ako pichačky vo fabrike. Šéf nám ale Stavario podrobne ukázal a vysvetlil dôvody, prečo ho chce vo firme používať. Ukázal nám, aké to má pre neho výhody av čom to pomôže nám," popisuje Marcel.
Podobne by ste mali postupovať aj vy. Dajte si s tým prácu a:
- Vysvetlite, čo to je Stavario a ako ste ho objavili. Pokojne povedzte, že váš známy majiteľ inej stavebnej firmy a jeho kolegovia majú s nástrojom dobré skúsenosti a odporučili vám ho.
- Ukážte, aké výhody má Stavario pre vašich ľudí. Podrobnejšie si ich rozpíšeme nižšie v článku.
- Vysvetlite, aké výhody má Stavario pre vašu firmu ako celok. Získate presné podklady pre mzdy, budete mať viac času riešiť jednotlivé projekty, zháňať zákazky aj starať sa o klientov a komunikovať so svojimi zamestnancami. Už sa nestane, že by na stavbu prišiel naštvaný investor a zdržiaval robotníkov.
- Stručne zamestnancom popíšte, ako bude vyzerať ich práca so Staváriom. Ideálne to rovno ukazujte na mobile alebo tablete.
- Dajte priestor na otázky. Čo nebudete vedieť, to zistite neskôr od našej kolegyne Veroniky na užívateľskej podpore a zamestnancom informácie spätne doplňte. Vďaka tomu sa budú cítiť ako vaši parťáci a negatívne dojmy sa tým zmiernia.
Nedovoľte, aby sa vo vašej firme šírila šuškanda. Len to podporí negatívne vnímanie situácie a vaši ľudia pôjdu na predstavovaciu schôdzku s tým, že už na to majú názor a len tak ho nezmeníte.
Ako presne dochádzka funguje, zistíte vo videu
Robotník sa prihlási, zadá príchod, vyberie stavbu, na ktorej práve bude pracovať, a vyfotí sa. Appka ho privíta v práci a je to. Toto video je ideálne na upokojenie vašich ľudí, ktorí si overia, že Stavario nie je žiadna veľká veda.
Technické požiadavky appky: Potrebujete chytrý telefón alebo tablet
Zatiaľ čo vy budete pracovať hlavne vo webovom rozhraní Stavaria, vaši zamestnanci potrebujú chytrý telefón alebo tablet, aby sa prihlásili do práce.
„Stavatelia často spomínajú, že ich zamestnanci nemajú chytré telefóny a na tlačidlových appku nerozbehnú. My ale vieme, že momentálne používa Stavario asi 6 tisíc ľudí a 29 % z nich má zariadenie Apple a 71 % používateľov je na Androide. Takže robotníci chytré telefóny vlastné," popisuje zakladateľ Stavaria Josef Beneš, ktorý medzi robotníkmi na stavbách strávil veľkú časť profesijného života.
Preto je ideálne, aby ste zistili situáciu u vás vo firme as ľuďmi, ktorí smartfón potrebujú, sa dohodli a zaobstarali im služobný mobil. Na jednej stavbe si ho pokojne môžu požičiavať všetci robotníci, ktorí sa postupne prihlásia a zadajú príchod. Každý z nich má vlastné prihlasovacie meno a PIN. Rovnako dobre Stavario funguje aj na tablete. Ten je príjemnejší hlavne pre starších zamestnancov, ktorí na mobil horšie vidia, alebo je na nich ovládanie na displeji mobilu príliš titerné.
„U nás to funguje tak, že niekto má svoj mobil, niekomu šéf kúpil služobný. Stavario ide normálne na osobnom telefóne, ale kto mal starý tlačidlový, ten dostal od firmy modernejší mobil. Funguje to v pohode. Ja mám Stavario na svojom mobile a nijako mi neprekáža. Je to jednoducho len ďalšia appka," popisuje zamestnanec stavebnej firmy Marcel.
Aké výhody má Stavario pre vašich zamestnancov
Stavario vašim zamestnancom sprehľadní napríklad nadčasy, uľahčí zadávanie dovolenky či lekára a pomôže im, keď ich niekto nespravodlivo osočí zo straty firemnej vŕtačky alebo rozbitia miešačky. Preto je dôležité, aby ste ľuďom výhody stručne a prehľadne predstavili.
- Fotky ako dôkaz. Ku každému stavebnému denníku môžete do Stavária nahrávať fotky. Vďaka tomu zamestnanec ľahko zdokumentuje, čo presne urobil av akom stave sú práce. „Keď sa šéf spýta, čo som robil, jednoducho mu ukážem fotky a má jasno. Fotky sú dôkaz mojej práce,“ opisuje Marcel.
- Práca stojí na materiáli, nie na robotníkovi. Keď zamestnanec vidí, že materiál nebude stačiť, zadá v Stavariu požiadavku na nákup. Nadriadený o tom hneď vie a vybaví to. Pokiaľ sa dodávka na niečom zasekne, robotník je z obliga - dochádzajúceho materiálu si všimol, informoval vedenie a teraz čaká na dodávku. „Keď sa majster hnevá, prečo sa nemaká, robotník reaguje: ‚Pane majster, pred dvoma dňami som zadal požiadavku a nič ste nedodali. Ľahko si tak obháji, prečo práca stojí,“ opisuje Marcel.
- Nahlásenie lekára až 14 dní dopredu. Informácie o lekárovi sú výhodné pre majiteľov firmy aj zamestnancov. Tí si jednoducho zadajú do appky návštevu lekára, vy to potvrdíte a nehrozí nepríjemné prekvapenie, že robotník nie je ráno na stavbe. Všetci viete, čo sa deje.
- Nadčasy sú v suchu. Občas šéf potrebuje, aby zamestnanci zostali na stavbe dlhšie – napríklad kvôli horiacemu deadlinu alebo blížiacemu sa škaredému počasiu, ktoré práca preruší. Nadpracované hodiny sa potom nikde nestratia. Mzdová účtovníčka ich vidí v Stavariu a výplatná páska zamestnancov na tom nebude tratná.
- Už žiadne hádky o nástrojoch. V aplikácii funguje tiež systém na požičiavanie náradia. Zamestnanec si zaklikne výpožičku, vyzdvihne náradie zo skladu alebo ho preberie od kolegu. A keď náradie vracia, zadá informáciu do appky. Je jasné, u koho sa práve vŕtačka nachádza a robotníci majú páku na to, aby na nich niekto nehodil stratu náradia. „Dobré to je aj v tom, že v appke vidím, kde je práve vŕtačka, ktorú potrebujem. Takže nejdem zbytočne do skladu ani nikam nevolám, pretože viem, že náradie, ktoré potrebujem, používajú práve chlapi na inej stavbe,hovorí Marcel.
