Dochádzka v Stavariu -
rýchle prihlásenie s GPS a fotkou
Podvádzajú zamestnanci v dochádzke? So Staváriom nemôžu.
Vďaka funkcii Dochádzka viete, kto a kedy bol na ktorej stavbe, automaticky získate informácie do stavebného denníka a podklady na výplaty pripravíte doslova na niekoľko kliknutí. Funkcia postráži aj to, odkiaľ presne sa zamestnanec do práce prihlásil a či to bol naozaj on. Takže prípadné podvody v dochádzkach razom odpadnú.
Aby sa zamestnanci začali počítať odpracované hodiny, musí cez mobilnú aplikáciu Stavario nahlásiť príchod do práce. Zvládne to do 20 sekúnd. Na stavbe na to stačí len jeden mobil alebo tablet, cez ktorý sa môžu postupne prihlásiť aj odhlásiť všetci zamestnanci.
Všetko sa automaticky zapisuje do systému a vy potom záznamy využijete v podkladoch pre mzdy alebo v štatistikách. S každým prihlásením zamestnanca na stavbu sa navyše automaticky vytvorí denný záznam stavebného denníka. Nemusíte nič vypisovať z excelových tabuliek príchodov a odchodov.
Prihlásenie zamestnanca cez mobilnú aplikáciu
1. Kód aj PIN má každý zamestnanec unikátny – údaje dostane SMS správou na svoj telefón v momente, keď mu vytvoríte profil vo webovom rozhraní Stavaria.
2. Akonáhle sa prihlási, objaví sa táto obrazovka, na ktorej zamestnanec klikne na Príchod:
3. Pretože zamestnanci často pracujú na viacerých stavbách, musia ešte vybrať konkrétnu stavbu, na ktorú sa hlásia.
4. Pre potvrdenie svojho príchodu sa musí ešte odfotiť. Stačí kliknúť na symbol foťáka dole na obrazovke:
5. Fotku potom potvrdí kliknutím na OK (ak sa mu nepáči, môže sa odfotiť znova):
6. Teraz už ho aplikácia len privíta v práci a zamestnanec ide pracovať. Kliknutím na ďalšie možnosti môže tiež:
- dát pauzu
- nahlásiť dovolenku
- prejsť na inú stavbu
- alebo nahlásiť chorobu
7. Na záver dňa ohlási odchod z práce kliknutím na príslušnú ikonu:
Správa záznamov dochádzky v internetovej aplikácii stavebníka
Jednoduché je aj vkladanie osôb prítomných na stavbe do denných záznamov stavebného denníka.
1. Vo webovej aplikácii Stavario choďte myšou na položku Zamestnancia kliknite na Záznamy.
2. Otvoria sa záznamy dochádzky všetkých zamestnancov:
- kedy prišli na stavbu,
- kedy mali pauzu na desiatu,
- kedy sa zo stavby odhlásili,
- alebo ako ďaleko od miesta stavby sa prihlásili.
3. Máte tak pod kontrolou, či sa náhodou neprihlásili už ráno doma, keď sa ešte len vydávali na cestu.
4. Symbolom ceruzky na konci riadku každý záznam otvoríte a skontrolujete fotku, prípadne upravíte parametre a poznámky. Ak čokoľvek zmeníte, kliknite na zelené tlačidlo Uložiť a zavrieť.
5. Záznamy teraz ľahko vložíte do stavebného denníka. Prejdite na Stavebný denník a kliknite na Denné záznamy:
6. Vo výpise denných záznamov kliknite do riadka, ktorý chcete upraviť:
7. V dennom zázname, ktorý sa vám po kliknutí zobrazí, zvoľte Osoby na stavenisku a potom Načítať údaje:
8. V pop-up okne vyberiete konkrétnych zamestnancov, ktorých chcete v danom dni uviesť v stavebnom denníku. Pridáte ich toľko, koľko potrebujete. Potom len kliknite na zelené tlačidlo Vložiť.
9. Do denného záznamu stavebného denníka sa vám prepíšu všetci zamestnanci s časom príchodu a odchodu.
Tip: Podobne rýchla a jednoduchá je príprava podkladov na vyplácanie miezd.
Prečítajte si rozhovor s naším CEO Josefom Benešom, ktorý popísal, čo mu dala 20-ročná prax v stavárine a ako komunikuje s investorom. Vytvorte si vlastnú demoverziu Stavaria zadarmo a presvedčte sa, koľko vám ušetrí práce.
