Elektronický stavebný denník -
čo vie a ako to využiť
Stavebný denník je dokument, ktorý podľa zákona musí viesť každý, kto stavia alebo rekonštruuje budovu so stavebným povolením. Platí to pre firmy aj svojpomocných stavebníkov. Čím viac stavieb má firma rozbehnutých súčasne, tým väčšia je to byrokratická záťaž. Elektronický stavebný denník administratívu výrazne zjednodušuje, sprehľadňuje a urýchľuje. V tomto článku nájdete návod, ako to funguje.
Robotníci, počasie či použitý materiál. Všetko prehľadne v online stavebnom denníku.
Do denných záznamov stavebného denníka sa dostanete jednoducho. Vo webovej aplikácii Stavario choďte myšou na Stavebný denník a kliknite na Denné záznamy.
Tip: Ak ešte nemáte demoverziu, vytvorte si ju tu. A ak potrebujete poradiť, ako vytvoriť nový stavebný denník, pozrite sem.
Vo výpise Denných záznamov kliknite na riadok záznamu, ktorý chcete upraviť.
Otvorí sa nevyplnený Denný záznam, ktorý vyzerá takto:
Tip: Ak máte webovú aplikáciu otvorenú cez prehliadač v tablete alebo mobile, pri všetkých položkách môžete namiesto písania do editora zapnúť funkciu diktovania a systém všetko sám prevedie do textovej podoby.
Počasie
Rozkliknite si položku Počasie. Toto je prvé zo záznamov, ktoré môžete vložiť automaticky a pokojne aj dni, týždne a až 3 mesiace naspäť.
V možnostiach položky Počasie (a všetkých ďalších) vidíte karty Spoločné a Admin. Rozdiel je v tom, že záznamy v karte Spoločné vidíte nielen vy, ale aj investor stavby. Informácie v karte Admin vidíte len vy, takže pokiaľ si pre seba chcete robiť podrobnejšie poznámky, píšte ich do karty Admin. Naopak pokiaľ chcete všetky informácie z karty Admin zobraziť aj investorovi stavby, kliknite na tlačidlo Pridať do spoločného.
Aby ste vložili záznamy o počasí, kliknite na tlačidlo Načítať údaje.
Otvorí sa vám toto okno:
V ňom jednoducho zaškrtnite konkrétne časy, z ktorých chcete mať v stavebnom denníku uložené informácie o počasí. Dáta sa sťahujú zo stanice Českého hydrometeorologického ústavu najbližšie pri zadanej stavbe. V tomto príklade sme vybrali informácie z 8:00 a 15:00 hodín. Kliknite na zelené tlačidlo Vložiť, čím sa dáta vpíšu do stavebného denníka:
Osoby na stavenisku
Ďalšou položkou sú Osoby na stavenisku.
Vaši zamestnanci hlásia príchod aj odchod cez mobilnú aplikáciu Stavario. Vďaka tomu nemusíte dáta ručne prepisovať. Už sú v systéme, takže ich stačí do stavebného denníka vložiť. Kliknite na tlačidlo Načítať dáta:
V zobrazenom okne naklikajte zamestnancov, ktorých chcete uviesť v dennom zázname stavebného denníka. V tomto príklade sme vybrali zamestnancov „001 - Admin“. Teraz kliknite na zelené tlačidlo Vložiť a informácie o príchode a odchode zamestnanca sa vpíšu do stavebného denníka:
Pre záznamy do Dochádzky sa stačí do práce prihlasovať cez mobilnú appku Stavario:
Mechanizácia
Ďalšou položkou je Mechanizácia.
Sem patria záznamy o použitej mechanizácii na stavbe a jej pohybe. V tomto prípade je nutné vyplniť informácie ručne, pretože mechanizáciu Stavario nesleduje – často je najímaná od externých subjektov a nemožno jej využitie v Stavariu automaticky sledovať.
Materiály, výrobky a technologické dodávky
V položke Materiály, výrobky a technologické dodávky zadáte všetky dodávky materiálu. Aj túto položku môžete čiastočne vyplňovať automaticky, podrobnosti sú uvedené v popise modulu Sklad.
Vykonané práce
Do položky Vykonané práce vpíšete práce, ktoré ste v daný deň na stavbe urobili.
Ďalšie záznamy
Priestor pre akékoľvek vaše ďalšie poznámky.
Prílohy
Do položky Prílohy nahrávate dokumenty a fotky zo stavby. Prílohy je možné nahrávať buď z disku počítača, alebo rovno vybrať napr. fotky, ktoré nahrali robotníci cez svoju mobilnú aplikáciu Stavario.
Investor
Do položky Investor vpisujte ďalšie oznámenia a informácie, ktoré chcete odovzdať alebo zdieľať s investorom stavby.
So Stavariem vám odpadne spätné spomínanie a dohľadávanie informácií, dokumentov a fotiek. Záznamy môžu navyše tvoriť aj ďalší zamestnanci, ktorým to umožníte v nastavení stavebného denníka. Vy potom budete len kontrolovať, že je všetko vyplnené.
