Zbavte sa otravného prepisovania vďaka appce pre zamestnancov
Digitalizácia v stavebníctve prináša lepšiu kontrolu nad stavbami aj spolupracovníkmi. Navyše sa zbavíte neobľúbenej rutinnej práce, kedy hodiny sedíte pri počítači a dopisujete: dochádzky, lekára, odpracované hodiny, stavebné denníky. Naučíme vás, ako toto všetko zvládnete pomocou jednej mobilnej aplikácie, ktorá vám nahradí až 5 rôznych systémov alebo nástrojov. A v ušetrenom čase sa môžete venovať rozvoju firmy alebo rodine.
Mobilné aplikácie pre zamestnancov funguje jednoducho. Vaši ľudia ráno dorazia do práce a príchod zadajú do appky na mobile alebo tablete. Po skončení smeny sa rovnakým spôsobom odhlási.
Dlhé hodiny prepisovať dáta o dochádzke, lekároch alebo pre mzdy je nočná mora každého stavára. Vyrieši to za vás mobilná appka pre zamestnancov.
Prihlásenie vážne nie je zložité. Zvládne ho pokojne aj zamestnanec, ktorý si inak s mobilnými aplikáciami netyká. Prihlási sa do svojho profilu (ak používa svoj vlastný mobil či tablet, stačí prihlásenie len na prvýkrát) a potom hneď zadá príchod.
Výhod to má niekoľko
- Skončia podvody. Robotníci sa môžu prihlásiť do aplikácie len priamo na stavbe alebo vo vzdialenosti napr. 80 metrov. Tú nastavíte priamo vy vo svojom Stavariu. Navyše sa pri prihlasovaní musí váš kolega aj odfotiť, takže vidíte, či je to skutočne on a kde je.
- Na jednu stavbu stačí jeden tablet alebo mobil, cez ktorý sa postupne prihlásia všetci. Každý robotník tak môže, ale nemusí mať svoj šikovný telefón.
- A to najdôležitejšie: dáta o zamestnancoch idú z aplikácie automaticky rovno do vášho Stavaria.
Vďaka tretiemu bodu vám odpadne oveľa viac práce, než to na prvý pohľad vyzerá. Robotníci totiž do appky okrem príchodu a odchodu zadávajú aj lekára, dovolenku a chorobu. Pre vašich spolupracovníkov to znamená pár kliknutí, pre vás vytúženú úľavu od rutiny.
Priamo v Stavariu vidíte prehľad všetkých zamestnancov a či sú v práci. Rozkliknete si tiež jednoducho históriu každého zamestnanca a kedykoľvek sa pozriete, koľko má za tento mesiac odpracovaných hodín, kedy bol u lekára a ako to mal s dovolenkou.
A okrem toho
- V Stavariu máte prehľad o absolvovaných BOZP školeniach a automaticky vás upozorní v notifikácii, keď sa blíži koniec platnosti školenia.
- Priamo k zamestnancovi si zadáte všetky informácie ako typ úväzku, kontaktné údaje, poisťovňu alebo číslo vodičáka.
- Máte prehľad aj o majetku, s ktorým zamestnanec manipuloval.
Požičiavanie majetku u vás už nepofrčí cez notýsek, pani na výpomoc alebo ústnu dohodu. Každý z vašich kolegov si totiž v appke zadá výpožičku.
Požičiavanie aj vrátenie prebieha jednoducho rovno v appke, takže máte o všetkom majetku prehľad a nič sa len tak nestratí. Ušetríte peniaze za nákup chýbajúceho vybavenia a veľa času, ktorý by ste strávili ručnou evidenciou majetku.
Čo je napísané, to je dané. Keď si robotník František zadá výpožičku vŕtačky, postará sa, aby vybavenie aj v poriadku vrátil. Nechce mať totiž problém kvôli chýbajúcemu náradiu, u ktorého je uvedené jeho meno.
Reporty si otvoríte na pár kliknutí
V Stavariu si naklikáte aj reporty, ktoré vám povedia napríklad:
- koľko ste vo firme na konkrétnom projekte strávili celkom hodín,
- aké majú zamestnanci nadčasy,
- prehľad všetkých objednávok za vybrané obdobie,
- ktorý zamestnanec býval najviac chorý
- alebo ktorý zamestnanec má najviac alebo najmenej vyriešených požiadaviek pridelených v systéme.
Tip:Požiadavky slúžia napríklad na rýchlejšiu komunikáciu medzi šéfom stavebnej firmy a jeho stavby vedúcimi. Keď sa vám ako šéfovi niečo nezdá – napríklad na fotkách alebo v rýchlosti prác – napíšete správu stavbyvedúcemu a jemu sa zobrazí ako požiadavka od vás.
Predstavte si napríklad situáciu robotníka Kamila, ktorý:
- pracoval od 1. marca do 10. marca na stavbe rodinného domčeka,
- bol ďalšie tri dni na rekonštrukciu bytového jadra,
- od 14. do 15. marca sa opäť vrátil na stavbu domčeka,
- potom ale musel na dva dni zase na bytové jadro.
- Potom robil opäť na dome a 27. marca začal pracovať na veľkej rekonštrukcii staršej vily.
Keď si predstavíte tú zmätenú dochádzku na papieri a potom ručné prepisovanie do systému… Docela guláš, že?
„V Staváriu vás toto nezaskočí. Robotník môže ľubovoľne preskakovať medzi projektmi a byť každý deň tam, kde je to potrebné. V dochádzke klikne na príchod a potom zvolí projekt, na ktorom bude pracovať. Vďaka tomu budete mať v Stavariu jednoduchý a jasný prehľad, kto, kde a kedy pracoval,“ vysvetľuje produktový manažér Stavaria Pavel Popp.
Zo Stavária si tiež rovno vygenerujete šichtovnicu. „Veľkou výhodou pre všetkých stavárov, ktorí používajú našu dochádzku, je ľahká príprava šichtovnice pre mzdovú účtovníka. Je to excelová tabuľka s výkazom práce robotníkov alebo subdodávateľov a vy kvôli nej v Stavariu doslova nemusíte pohnúť prstom. Je to šikovná vecička,“ dopĺňa Pavel Popp.
Za počítačom budete sedieť už len s úsmevom av pohode, keď vám dáta automaticky skáču z appiek zamestnancov do Stavaria.
Dôležitá vec, ktorú k tomu všetkému potrebujete: spolupráca kolegov
Aby to u vás vo firme šliapalo ako hodinky a Stavario vám naozaj pomohlo, musia všetci robotníci dochádzku a ďalšie údaje poctivo a starostlivo zadávať. To môže byť veľká zmena – hlavne pre firmy, kde sa zatiaľ dochádzka v presných číslach veľmi neriešila alebo kde boli ľudia zvyknutí podvádzať.
„Je dôležité ukázať vašim ľuďom, že Stavario má výhody aj pre nich, aj keď je samozrejme výhodné hlavne pre vás ako majiteľa stavebnej firmy. Ukážte zamestnancom, že vám cez aplikáciu môžu písať požiadavky a obracať sa s čímkoľvek priamo na vás. Majú tiež presný prehľad o množstve zostávajúcej dovolenky, ktorú im nikto nevezme. A nadčasy spadajú do regulárneho odpracovaného času, ktorý im potom preplatíte, alebo im dáte náhradné voľno,“ vysvetľuje CEO Stavaria Josef Beneš.
Namiesto 5 aplikácií vám stačí iba Stavario
Suma sumárum vám Stavario nahradí až 5 rôznych aplikácií:
- elektronický stavebný denník
- evidencia dochádzky
- evidencia strojov a náradia
- úlohy a komunikácia
- skladové zásoby
V Stavariu máte všetko v jednom, takže riešite len jedné prístupové údaje, učíte sa len s jedným systémom a po zamestnancoch chcete, aby sa zorientovali len v Stavariu. A všetky dáta, ktoré pre hladký chod potrebujete, máte po ruke.
So solídnou staviarňou to myslíme vážne. Preto sme pre vás pripravili jednoduché aj podrobné návody, radi vám Stavario predstavíme na online webinári a všetko vám nastavíme vrátane zaškolenia zamestnancov na školení priamo u vás vo firme.
