eGrađevinski dnevnik i vođenje gradilišta: što je obvezno, a što tvrtki treba u praksi

Građevinski dnevnik na prvi pogled djeluje kao rutinski dio dokumentacije. U njega se bilježi što se na gradilištu događalo, tko je bio prisutan, koji su radovi izvedeni i jesu li nastale okolnosti važne za daljnji tijek gradnje. Njegova stvarna vrijednost postaje vidljiva kada treba provjeriti određeni događaj, objasniti odstupanje ili dokazati u kakvim su uvjetima radovi izvedeni.

Službeni dnevnik, međutim, nije jedino mjesto na kojem tijekom dana nastaju važne informacije. Fotografije mogu ostati na telefonima, evidencija radnog vremena u zasebnoj tablici, zadaci u porukama, a informacije o problemima samo u telefonskim razgovorima. Dnevnik je digitalan, ali način rada tvrtke još uvijek može biti nepovezan.

Što je eGrađevinski dnevnik

eGrađevinski dnevnik službena je državna e-usluga za elektroničko vođenje zakonom propisane dokumentacije o građenju. Prema pravilniku koji je na snazi, izvođač je obvezan voditi građevinski dnevnik za građevine i radove za koje je potrebna građevinska dozvola, glavni projekt ili drugi odgovarajući akt, kao i u drugim propisanim slučajevima.

Dnevnik se vodi tijekom građenja, od početka pripremnih radova do završetka radova. Ovisno o složenosti građevine, može se voditi kao cjelina ili u dijelovima prema tehničkim i funkcionalnim sklopovima, vrstama radova ili pojedinim ugovornim izvođačima.

Otvaranje dnevnika odobrava glavni nadzorni inženjer ili nadzorni inženjer. Dnevnik vodi inženjer gradilišta i/ili voditelj radova u svojstvu osobe koja vodi građenje. Upisi se potvrđuju kvalificiranim elektroničkim potpisom, čime odgovorne osobe preuzimaju odgovornost za njihovu istinitost i vjerodostojnost.

Što se svakodnevno upisuje u građevinski dnevnik

Građevinski dnevnik treba prikazati stvarni tijek građenja. Ne radi se samo o kratkom opisu izvedenih radova. Zapisi trebaju obuhvatiti važne uvjete, događaje i promjene koje mogu utjecati na kvalitetu, usklađenost ili nastavak radova.

Prema pravilniku, svakodnevno se upisuju podaci o vremenskim i drugim uvjetima važnim za izvođenje radova, prisutnim radnicima, strojevima, vozilima i opremi. Bilježe se i podaci o pristigloj projektnoj dokumentaciji, građevnim proizvodima, dokazima kvalitete, pregledima izvedenih radova te mjerama poduzetima zbog utvrđenih odstupanja ili nepravilnosti.

Za kvalitetan zapis zato nije dovoljno navečer napisati da su se tijekom dana izvodili određeni radovi. Potreban je kontekst. Koliko je ljudi bilo na gradilištu, kakvi su bili uvjeti, što je pregledano, što je fotografirano i je li se dogodilo nešto što utječe na daljnji tijek projekta.

Upravo se taj kontekst često izgubi prije nego što dođe do osobe koja priprema zapis.

Zašto se informacije i dalje traže po telefonima

Na gradilištu informacije nastaju tijekom cijelog dana. Radnici dolaze i odlaze, radovi napreduju, pojavljuju se novi zahtjevi, snimaju se fotografije i rješavaju problemi koje nije bilo moguće predvidjeti ujutro.

Ako tvrtka nema dogovoren način bilježenja tih događaja, podaci završavaju na različitim mjestima. Jedna je fotografija na telefonu voditelja gradilišta, druga u grupnom razgovoru, a informacija o kašnjenju podizvođača ostaje samo u telefonskom pozivu. Evidencija radnog vremena vodi se odvojeno, dok se zadaci dogovaraju usmeno.

Kada se na kraju dana priprema zapis, počinje rekonstruiranje. Što se stvarno dogodilo, tko je bio prisutan, zašto određeni rad nije završen i postoji li fotografija izvedenog detalja? Informacije možda postoje, ali nisu povezane s datumom, projektom i događajem na koji se odnose.

To nije nužno pogreška ljudi na gradilištu. Često je riječ o posljedici procesa u kojem svaki podatak putuje drugim putem.

Digitalni obrazac nije isto što i povezane informacije

Prelazak s papira na elektronički sustav rješava važan dio problema. Zapisi su dostupniji, pregledniji i lakše ih je pronaći. No sama digitalna forma ne znači automatski da je riješen i način na koji podaci nastaju.

Ako se zapis i dalje sastavlja naknadno iz poruka, poziva, tablica i sjećanja, administrativni posao ostaje vrlo sličan. Promijenilo se mjesto upisa, ali nije se promijenio tok informacija.

Veći pomak nastaje kada se važni podaci bilježe dok se radovi odvijaju. Fotografija se odmah poveže s konkretnim gradilištem. Prisutnost radnika evidentira se tamo gdje rad počinje. Problem dobiva opis, odgovornu osobu i rok. Osoba koja priprema dnevni zapis zatim ne mora sve ponovno tražiti.

Najvažniji trenutak za stvaranje dokaza često je prije nego što rad postane nevidljiv. Instalacije, armatura ili hidroizolacija mogu biti prekriveni već u sljedećoj fazi. Fotografija snimljena na vrijeme i spremljena uz pravi projekt ima znatno veću vrijednost od naknadnog opisa bez vizualnog konteksta.

Službeni dnevnik i svakodnevno upravljanje nisu ista stvar

eGrađevinski dnevnik osigurava službeni okvir za zakonom propisano vođenje građevinskog dnevnika. Građevinska tvrtka, međutim, mora istodobno upravljati ljudima, zadacima, fotografijama, dokumentima, komunikacijom i informacijama koje ured treba za daljnji rad.

Voditelju gradilišta potreban je pregled onoga što se događa danas. Ured treba pouzdane podatke s terena bez dodatnog prepisivanja. Uprava mora razumjeti stanje projekta bez toga da svaki put zove odgovornu osobu na gradilištu.

Zbog toga nije dovoljno promatrati dnevnik kao izolirani dokument. Njegova praktična vrijednost raste kada može koristiti informacije koje su već nastale u drugim dijelovima svakodnevnog rada. Prisutnost radnika, fotografija, zadatak i zapis tada ne opisuju četiri odvojene situacije. Zajedno stvaraju razumljiv prikaz onoga što se na projektu dogodilo tijekom dana.

Kako se Stavario uklapa u taj proces

Stavario je softver za građevinske tvrtke koji pomaže voditi građevinski dnevnik u povezanosti s drugim dijelovima poslovanja na gradilištu. Dnevnik u Stavariju nije izdvojen od ostalih informacija. Može se povezati s evidencijom radnog vremena, fotodokumentacijom, zadacima, zahtjevima, dokumentima, komunikacijom i izvještajima.

Tvrtka se tako ne bavi samo pojedinačnim zapisom. Može raditi i sa širim kontekstom: tko je bio na gradilištu, što se radilo, što je fotografirano, koji su zadaci nastali i koje podatke trebaju ured ili uprava.

Stavario ne preuzima odgovornost osobe koja vodi službeni građevinski dnevnik. Također ne tvrdimo da je Stavario izravno povezan s hrvatskim državnim sustavom eGrađevinski dnevnik jer korišteni produktni izvor ne potvrđuje takvu integraciju. Zakonom propisani građevinski dnevnik mora se voditi u službenom programu u skladu s hrvatskim propisima.

Uloga Stavarija u ovom kontekstu jest povezivanje informacija koje svakodnevno nastaju između gradilišta, ureda i uprave tvrtke. Kada su evidencija radnog vremena, fotografije, zadaci i dokumenti povezani s odgovarajućim projektom, lakše je održati pregled i pronaći podatke potrebne za daljnji rad.

Kako postaviti proces koji funkcionira i na gradilištu

Počnite s jednim stvarnim gradilištem. Provjerite gdje danas nastaju fotografije, tko evidentira prisutnost radnika, kako se prenose novi zadaci i odakle odgovorna osoba dobiva podatke za svakodnevni zapis.

Zatim odredite koje se situacije moraju zabilježiti odmah. To mogu biti radovi koji će uskoro biti prekriveni, nepotpuna isporuka, prekid radova, promjena uvjeta ili nedostatak koji utječe na daljnji postupak. Za svaki podatak mora biti jasno kojem projektu i datumu pripada.

Proces mora biti jednostavan i za ljude na gradilištu. Ako je za dodavanje fotografije ili informacije potrebno nekoliko minuta i složen postupak, zapis će vjerojatno nastati tek navečer. Tada dio važnog konteksta već može nedostajati.

Nije potrebno digitalizirati sve odjednom. Najprije ima smisla povezati informacije koje se najčešće traže ili ponovno unose. Ostali dijelovi mogu se uključivati postupno, ovisno o tome gdje tvrtka gubi najviše vremena.

Kvalitetan zapis nastaje tijekom dana

Dobro vođen građevinski dnevnik ne počinje otvaranjem obrasca na kraju radnog vremena. Počinje u trenutku kada se na gradilištu dogodi nešto važno i kada nastane informacija koja se poslije može pouzdano upotrijebiti.

eGrađevinski dnevnik osigurava službenu, zakonom propisanu evidenciju procesa građenja u Hrvatskoj. Operativni sustav pomaže građevinskoj tvrtki organizirati podatke koji nastaju tijekom svakodnevnog upravljanja projektom. Te dvije uloge nisu jednake, ali se u praksi trebaju nadopunjavati. Kako raspored povezati sa svakodnevnim radom na gradilištu objašnjava članak o softveru za planiranje građevinskih projekata.

Razlika je najvidljivija kada nešto treba pronaći, objasniti ili dokazati. Tvrtka tada ne mora rekonstruirati cijeli dan prema sjećanju pojedinih ljudi. Potrebne informacije ostaju povezane s konkretnim projektom i situacijom u kojoj su nastale.

Povežite informacije s gradilišta u jedan kontekst

Stavario povezuje građevinski dnevnik, evidenciju radnog vremena, fotografije, zadatke, dokumente i komunikaciju u jednom sustavu za građevinske tvrtke.

Isprobajte Stavario besplatnoSaznajte kako Stavario povezuje gradilište i ured

Izvori

Povezane stranice na Stavario

Građevinski dnevnikPrikaži

Evidencija radnog vremenaPrikaži

Zadatci i zahtjeviPrikaži

Izvješća i preglediPrikaži