Ako spolu funguje portál stavebníka a ďalšie nástroje
Portál stavebníka rieši komunikáciu s úradmi. Stavebný softvér pokrýva riadenie stavby. Ako tieto dva svety fungujú v praxi stavebných firiem.
Digitalizácia stavebníctva na Slovensku sa často zužuje na portál stavebníka. Ten ale rieši len jednu časť celého procesu - komunikáciu so stavebným úradom v rámci digitálneho stavebného konania. V skutočnosti ide o kombináciu viacerých nástrojov, ktoré pokrývajú rôzne fázy stavby a rôzne potreby stavebných firiem.
Na jednej strane je komunikácia so štátom. Na druhej strane riadenie samotnej stavby - vedenie stavebného denníka, evidencia dochádzky, správa úloh a požiadaviek. Tieto dve veci fungujú paralelne a v praxi stavebných firiem na Slovensku sa stále častejšie prepájajú.
Tento článok popisuje, ako celý ekosystém funguje, aké nástroje firmy reálne používajú a kde vzniká najväčší rozdiel medzi firmami, ktoré digitalizáciu zvládli, a tými, ktoré sa v nej ešte len orientujú.
Digitalizácia stavebníctva na Slovensku zahŕňa dva paralelné systémy: portál stavebníka pre komunikáciu s úradmi a stavebný softvér pre riadenie stavby (denník, dochádzka, úlohy). Portál stavebníka rieši len administratívnu časť. Pre kompletnú digitalizáciu je potrebná kombinácia oboch nástrojov.
Ako je rozdelený celý ekosystém
Aby to dávalo zmysel, je potrebné si celý proces rozdeliť do troch vrstiev. Každá vrstva rieši inú časť práce a vyžaduje iné nástroje. Problém nastáva vo chvíli, keď firma pokrýva len jednu z nich a zvyšok rieši ad hoc.
V praxi stavebných firiem na Slovensku sa ukazuje, že najefektívnejší prístup je mať jasno v tom, čo pokrýva štát a čo si musíte zabezpečiť sami. Portál stavebníka rieši prvú vrstvu. Pre ostatné potrebujete vlastný systém.
Stavebné konanie
- Portál stavebníka
- Komunikácia s úradmi
- Podanie žiadostí
- Sledovanie konania
Realita na stavbe
- Priebeh prác
- Dochádzka
- Fotodokumentácia
- Zmeny
Riadenie projektu
- Úlohy
- Komunikácia
- Kontrola
- Prehľad
Portál stavebníka patrí len do prvej časti.
Ako to firmy kombinujú v praxi
Každá firma dnes rieši kombináciu týchto vrstiev inak. U menších firiem je bežné, že vedľa portálu fungujú tabuľky, zdieľané disky alebo komunikácia cez telefón.
Funguje to, kým je projekt malý. Vo chvíli, keď pribudne viac ľudí alebo zákaziek, začínajú sa dáta rozpadať. Informácie sú na viacerých miestach a spätne sa skladajú.
Väčšie firmy preto prechádzajú na systém, kde dáta vznikajú priebežne. Dochádzka, priebeh prác alebo dokumentácia nie sú dohľadávané spätne, ale zapisujú sa v momente, keď vznikajú.
Čo sa deje v praxi
Dáta vznikajú na viacerých miestach. Spätne sa skladajú. A čím väčšia firma, tým viac sa táto neefektívnosť prehlbuje. Riešenie je jedno: prejsť na priebežný zápis.
Typické setupy podľa veľkosti firmy
Rozdiel medzi firmami nie je v tom, či používajú portál stavebníka. Ten používajú všetci. Rozdiel je v tom, čo používajú vedľa neho.
Malá firma
- Portál stavebníka
- Excel / poznámky
- Fotky v telefóne
Stredná firma
- Portál stavebníka
- Zdieľané dokumenty
- Základná evidencia
Väčšia firma
- Portál stavebníka
- Stavebný softvér
- Prepojené procesy
Čím väčší objem zákaziek, tým väčší tlak na prehľad.
Kde vzniká najväčší rozdiel
Nejde o to, či dáta existujú. Ide o to:
Typická situácia je kontrola alebo spor. Ak dáta skladáte spätne, vždy tam vzniká neistota. Ak ich máte priebežne, máte istotu.
Ako do toho zapadá stavebný softvér
Stavebný softvér dnes dopĺňa portál stavebníka. Nie nahrádza. Portál rieši komunikáciu so štátom. Softvér rieši riadenie stavby.
Typicky ide o:
Každý z týchto nástrojov pokrýva inú časť práce, ktorá v portáli stavebníka vôbec nie je.
Ako nad tým rozmýšľať prakticky
Portál stavebníka berte ako základ. Niečo, čo dnes používate automaticky. Otázka nie je, či ho používať.
Otázka je, ako máte vyriešený zvyšok. Ako evidujete priebeh stavby. Ako sa vraciate k informáciám. Ako rýchlo dokážete reagovať.
Toto rozhoduje o tom, ako funguje celý projekt.
Zhrnutie
Digitalizácia stavebníctva nie je jeden nástroj. Je to kombinácia systémov, ktoré pokrývajú komunikáciu s úradmi, samotnú stavbu a riadenie projektu.
Portál stavebníka je len jedna časť. A firmy, ktoré majú pod kontrolou aj zvyšok, majú výrazne jednoduchší priebeh zákaziek.
Ak riešite konkrétne podanie, prejdite si čo si pripraviť pred podaním. A ak chcete vedieť, čomu sa vyhnúť, pomôže prehľad najčastejších chýb.
Vyskúšajte Stavario zadarmo
Digitálny stavebný denník, dochádzka, úlohy a dokumentácia v jednom nástroji pre stavebné firmy.
Často kladené otázky
Josef Beneš
CEO Stavario
20+ rokov praxe v stavebníctve
Mohlo by vás zaujímať
Digitalizácia vs. manuálna administratíva na stavbe: kde začínajú limity
Manuálna administratíva funguje do určitého objemu. Kde začínajú limity a čo mení digitalizácia v praxi stavebných firiem?
Stavať bez IT už nepôjde. Prichádzajú digitálne kópie stavieb
Digitalizácia stavebníctva mení spôsob, akým sa stavby plánujú, realizujú aj kontrolujú. Čo znamená digitálna kópia stavby pre prax?
Stavario pomôže firme s 10 ľuďmi aj korporátu. V čom je rozdiel v praxi
Malá firma aj korporát riešia rovnaké problémy na stavbe. Rozdiel je v rozsahu. Ako funguje jeden nástroj pre rôzne veľkosti firiem?
Stavario vo vrecku
Riaďte stavbu odkiaľkoľvek
Stavebný denník, dochádzka, úlohy aj sklady: všetko v jednej aplikácii. Stiahnite si Stavario do telefónu.
