Jak spolu funguje portál stavebníka a další nástroje
Portál stavebníka řeší komunikaci s úřady. Stavební software pokrývá řízení stavby. Jak tyto dva světy fungují v praxi stavebních firem v Česku a co rozhoduje o efektivitě celého procesu.
Digitalizace stavebnictví v Česku se často zužuje na portál stavebníka. Ten ale řeší jen jednu část celého procesu, totiž komunikaci se stavebním úřadem v rámci digitálního stavebního řízení. Ve skutečnosti jde o kombinaci více nástrojů, které pokrývají různé fáze stavby a různé potřeby stavebních firem.
Na jedné straně je komunikace se státem. Na druhé straně řízení samotné stavby, kam patří vedení stavebního deníku, evidence docházky a správa úkolů a požadavků. Tyhle dvě věci fungují paralelně a v praxi stavebních firem v Česku se stále častěji propojují.
Tento článek popisuje, jak celý ekosystém funguje, jaké nástroje firmy reálně používají a kde vzniká největší rozdíl mezi firmami, které digitalizaci zvládly, a těmi, které se v ní teprve orientují.
Digitalizace stavebnictví v ČR zahrnuje dva paralelní systémy: portál stavebníka pro komunikaci s úřady a stavební software pro řízení stavby (deník, docházka, úkoly). Portál stavebníka řeší jen administrativní část. Pro kompletní digitalizaci je potřeba kombinace obou nástrojů.
Jak je rozdělený celý ekosystém
Aby to dávalo smysl, je potřeba si celý proces rozdělit do tří vrstev. Každá vrstva řeší jinou část práce a vyžaduje jiné nástroje. Problém nastává ve chvíli, kdy firma pokrývá jen jednu z nich a zbytek řeší ad hoc.
V praxi stavebních firem v Česku se ukazuje, že nejefektivnější přístup je mít jasno v tom, co pokrývá stát a co si musíte zajistit sami. Portál stavebníka řeší první vrstvu. Pro ostatní potřebujete vlastní systém.
Stavební řízení
- Portál stavebníka
- Komunikace s úřady
- Podání žádostí
- Sledování řízení
Realita na stavbě
- Průběh prací
- Docházka
- Fotodokumentace
- Změny
Řízení projektu
- Úkoly
- Komunikace
- Kontrola
- Přehled
Portál stavebníka patří jen do první části.
Jak to firmy kombinují v praxi
Každá firma dnes řeší kombinaci těchto vrstev jinak. U menších firem je běžné, že vedle portálu fungují tabulky, sdílené disky nebo komunikace přes telefon.
Funguje to, dokud je projekt malý. Ve chvíli, kdy přibude víc lidí nebo zakázek, začínají se data rozpadat. Informace jsou na více místech a zpětně se skládají.
Větší firmy proto přechází na systém, kde data vznikají průběžně. Docházka, průběh prací nebo dokumentace nejsou dohledávané zpětně, ale zapisují se v momentě, kdy vznikají.
Co se děje v praxi
Data vznikají na více místech. Zpětně se skládají. A čím větší firma, tím víc se tahle neefektivita prohlubuje. Řešení je jedno: přejít na průběžný zápis.
Typické setupy podle velikosti firmy
Rozdíl mezi firmami není v tom, jestli používají portál stavebníka. Ten používají všichni. Rozdíl je v tom, co používají vedle něj.
Malá firma
- Portál stavebníka
- Excel / poznámky
- Fotky v telefonu
Střední firma
- Portál stavebníka
- Sdílené dokumenty
- Základní evidence
Větší firma
- Portál stavebníka
- Stavební software
- Propojené procesy
Čím větší objem zakázek, tím větší tlak na přehled.
Kde vzniká největší rozdíl
Nejde o to, jestli data existují. Jde o to:
Typická situace je kontrola nebo spor. Pokud data skládáte zpětně, vždycky tam vzniká nejistota. Pokud je máte průběžně, máte jistotu.
Jak do toho zapadá stavební software
Stavební software dnes doplňuje portál stavebníka. Ne nahrazuje. Portál řeší komunikaci se státem. Software řeší řízení stavby.
Typicky jde o:
Každý z těchto nástrojů pokrývá jinou část práce, která v portálu stavebníka vůbec není.
Jak nad tím přemýšlet prakticky
Portál stavebníka berte jako základ. Něco, co dnes používáte automaticky. Otázka není, jestli ho používat.
Otázka je, jak máte řešený zbytek. Jak evidujete průběh stavby. Jak se vracíte k informacím. Jak rychle dokážete reagovat.
Tohle rozhoduje o tom, jak funguje celý projekt.
Shrnutí
Digitalizace stavebnictví není jeden nástroj. Je to kombinace systémů, které pokrývají komunikaci s úřady, samotnou stavbu a řízení projektu.
Portál stavebníka je jen jedna část. A firmy, které mají pod kontrolou i zbytek, mají výrazně jednodušší průběh zakázek.
Pokud řešíte konkrétní podání, projděte si co si připravit před podáním. A pokud chcete vědět, čemu se vyhnout, pomůže přehled nejčastějších chyb.
Vyzkoušejte Stavario zdarma
Digitální stavební deník, docházka, úkoly a dokumentace v jednom nástroji pro stavební firmy.
Často kladené otázky
Josef Beneš
CEO Stavario
20+ let praxe ve stavebnictví
Mohlo by vás zajímat
Portál stavebníka a Stavario: co řeší úřad a co řeší stavební firma
Portál stavebníka pomáhá s digitální komunikací se státem. Stavario pomáhá stavebním firmám řídit každodenní provoz stavby, deník, dokumenty, fotky, úkoly a podklady.
Co si připravit před podáním na portálu stavebníka
Největší zdržení v digitálním stavebním řízení nevzniká v portálu, ale v přípravě. Zjistěte, jakou projektovou dokumentaci, údaje o pozemku a stanoviska dotčených orgánů potřebujete před vyplněním žádosti.
Nejčastější chyby při práci s portálem stavebníka
Úřady opakovaně vrací stejné typy žádostí. Zjistěte, kde se žádosti kvůli neúplné dokumentaci, špatnému typu záměru nebo nesouladu v údajích nejčastěji zaseknou a jak se těmto chybám vyhnout.
Stavario v kapse
Řiďte stavbu odkudkoliv
Stavební deník, docházka, úkoly i sklady: vše v jedné aplikaci. Stáhněte si Stavario do telefonu.
