Stavario pro úklidové firmy
Přehled o úklidových zakázkách, pracovnících a vybavení.
Organizujte práci podle zakázek a míst. Kancelář získá společný přehled o úkolech, odpracovaném čase, fotkách z práce i používaném vybavení.
Domluvit ukázku StavarioPříklad pracovního postupu
Krok 1
Rozdělte práci podle místa úklidu
Pro zakázku nebo místo založte projekt. Úklid jednotlivých prostor rozepište do úkolů, přiřaďte pracovníky a určete termíny. Tým tak pracuje se zadáním pro konkrétní místo.
Krok 2
Zaznamenejte čas a výsledek práce
Pracovníci evidují docházku a přidávají fotografie k úkolům. Pro záznam přítomnosti můžete využít GPS a selfie. Fotodokumentace doplňuje podklady o průběhu úklidu.
Krok 3
Evidujte vybavení a materiál
Sledujte přidělení úklidového vybavení pracovníkům i jeho historii. U materiálu zapisujte příjem, výdej a přesuny mezi sklady, aby kancelář měla přehled o skladových pohybech.
Krok 4
Projděte podklady za jednotlivé zakázky
Kancelář vyhodnotí reporty hodin a nákladů a připraví export do PDF nebo CSV. S klientem můžete sdílet související informace prostřednictvím klientského přístupu.
Časté dotazy
Jak oddělíme úklid na různých místech?
Práci vedete podle projektů a míst. Pro každou zakázku určíte úkoly, pracovníky a termíny, aby byly podklady přehledně rozdělené.
Jak kancelář zjistí odpracované hodiny úklidového týmu?
Pracovníci zaznamenávají docházku. Kancelář z ní získá přehled o odpracovaném čase a využije reporty hodin a nákladů.
Můžeme k úklidovému úkolu přiložit fotografie?
Ano, fotodokumentace u úkolů uchovává podklady o provedené práci na konkrétní zakázce.
Jak sledujeme vydané vybavení a úklidový materiál?
Vybavení evidujete jako majetek s přidělením a historií. Ve skladech zapisujete příjem, výdej a přesuny materiálu.