Průvodce digitalizací stavební firmy
Jak získat přehled o stavbách, lidech a dokumentaci
Stavebnictví je jedno z posledních odvětví, kde se stále pracuje s velkým množstvím papíru.
Stavební deníky se zapisují ručně. Docházka se eviduje na papír nebo do Excelu. Fotodokumentace zůstává v telefonech zaměstnanců.
Výsledkem je často:
- Nedostatek přehledu
- Ztracené informace
- Zbytečná administrativa
Digitalizace staveb ale nemusí být složitá. Stačí začít správnými kroky.
Proč stavební firmy digitalizují
Firmy obvykle začínají digitalizovat ve chvíli, kdy zjistí, kolik času stojí papírová administrativa.
Nejčastější důvody jsou:
- Nedostatek přehledu o stavbě
- Ztracené informace
- Složitá evidence docházky
- Dlouhé dohledávání dokumentů
Digitalizace umožňuje mít všechny informace na jednom místě.
Nejčastější problémy na stavbách
Papírový stavební deník
Zápisy vznikají zpětně nebo se zapomenou úplně.
Docházka zaměstnanců
Na konci měsíce se složitě dohledává, kdo kde pracoval.
Fotodokumentace
Fotky jsou uložené v telefonech zaměstnanců.
Komunikace
Informace o změnách se k lidem dostanou pozdě.
Co znamená digitalizace stavby
Digitalizace znamená, že informace ze stavby jsou zapisovány digitálně a dostupné všem, kteří je potřebují.
Typicky jde o tyto oblasti:
- Stavební deník
- Docházka zaměstnanců
- Fotodokumentace
- Sdílení dokumentů
- Evidence nářadí a techniky
Kolik může digitalizace ušetřit
Čas, který se ztrácí každý týden:
Celkem to může být 8 až 12 hodin administrativy týdně.
Kolik to stojí firmu:
6 000 Kč
týdně
24 000 Kč
měsíčně
288 000 Kč
ročně
* Při hodinové sazbě stavbyvedoucího 600 Kč a 10 hodinách administrativy týdně.
Kde začít
Digitalizaci je nejlepší zavádět postupně. Doporučený postup:
Stavební deník
Zápisy přímo na stavbě, okamžitě dostupné vedení i investorovi.
Docházka zaměstnanců
Příchody a odchody na stavbě, přiřazení ke konkrétní zakázce.
Fotodokumentace
Fotky přímo ke konkrétní stavbě, přehledně a na jednom místě.
Evidence nářadí
Přiřazení ke stavbě, výpůjčky, historie použití.