Je v pořádku, když záznamy v deníku podepisuje stavbyvedoucí elektronicky?
Jak na podpisy v elektronickém stavebním deníku
Když stavaři přejdou na elektronický stavební deník, tak se nás občas ptají: _"Je v pořádku, když záznamy v deníku podepisuje stavbyvedoucí elektronicky? Není k tomu potřeba certifikovaný elektronický podpis?"_ V pořádku to je a certifikovaný podpis potřeba není.
Jak podepsat elektronický stavební deník
Jakmile stavbyvedoucí vyplní denní záznam v elektronickém stavebním deníku, stvrdí svůj zápis podpisem. Ve Stavario pro tyto účely najdete formulář v levé části elektronického deníku. Dotyčný jednoduše „nakreslí" podpis kurzorem nebo prstem, pokud je zrovna na zařízení s dotykovou obrazovkou. Tím se záznam považuje za podepsaný.
Stejně to funguje i na straně investora. Jakmile si záznamy v deníku prohlédne, odsouhlasí je elektronicky svým podpisem.
Prostý elektronický podpis vs. certifikovaný elektronický podpis
Tento jednoduchý způsob elektronického podepisování označuje česká legislativa jako prostý elektronický podpis. Podpis jednoduše nakreslíte v digitálním rozhraní, odešlete a je hotovo.
Vedle toho existuje certifikovaný (zaručený) elektronický podpis, který vydávají certifikační autority a je typicky využíván při komunikaci s úřady. Certifikovaný podpis pro stavební deník potřeba není.
Co říká zákon
Česká legislativa umožňuje vedení stavebního deníku v elektronické formě. Prostý elektronický podpis je pro tyto účely plně dostačující. Vychází to z vyhlášky č. 499/2006 Sb., podle které lze stavební deník vést elektronickou formou, pokud všechny zúčastněné osoby disponují elektronickým podpisem.