Stavario a Helios: kdy řešíte ERP a kdy každodenní provoz stavby

Stavební firma často nehledá jen jeden software. Hledá způsob, jak dostat pod kontrolu ekonomiku, zakázky, lidi, stavby, deník, majetek, sklady i každodenní provoz v terénu.

Proto může narazit na podnikové ERP systémy typu Helios i na Stavario. Na první pohled mohou spadat do podobné oblasti. Ve skutečnosti ale často řeší jinou část firmy.

Tenhle článek neříká, který systém je obecně lepší. Pomáhá rozlišit, kdy firma potřebuje hlavně podnikové ERP pro kancelář a kdy systém pro každodenní provoz stavby, který propojí terén, stavbyvedoucí, lidi a kancelář.

Tento článek vychází z veřejně dostupných informací k datu poslední úpravy. Funkce, ceny a licenční podmínky jednotlivých nástrojů se mohou měnit. Cílem článku není hodnotit kvalitu konkurenčních služeb, ale pomoci stavebním firmám zorientovat se v rozdílných typech řešení.

Nejdřív si ujasněte, kde vás dnes systém nejvíc bolí

Výběr systému pro stavební firmu se často komplikuje tím, že firma řeší několik problémů najednou.

Kancelář potřebuje faktury, mzdy, účetnictví a přehled zakázek. Vedení firmy potřebuje reporty, náklady a ekonomické vyhodnocení. Stavbyvedoucí potřebuje deník, docházku, fotky, úkoly, majetek a komunikaci s kanceláří. Pracovníci potřebují jednoduchý mobil, ve kterém potvrdí docházku, přijmou úkoly a nafotí, co je potřeba.

Pokud se firma pokusí zavést jeden systém na všechno, může narazit na to, že každá vrstva firmy potřebuje jiný typ nástroje.

Co obvykle řeší podnikové ERP

Podnikové ERP je informační systém, který pomáhá řídit ekonomiku, zakázky, náklady, fakturaci, sklady, mzdy nebo interní procesy.

Ve stavebnictví má ERP svoje místo. Stavební zakázky jsou dlouhé, náklady se mění, materiál se přesouvá a hodně věcí je potřeba vyhodnocovat zpětně. Pro kancelář a vedení firmy může být ERP důležitý základ.

ERP je silný v tom, co se odehrává převážně v kanceláři, u dat, u čísel a u administrativy.

Co řeší Stavario

Stavario není klasické účetní ERP. Je to český software pro stavební firmy, který propojuje každodenní provoz stavby, terén a kancelář.

Řeší stavební deník, docházku, úkoly, fotodokumentaci, majetek a nářadí, sklady, komunikaci a reporty.

Pomáhá hlavně tam, kde informace vznikají přímo na stavbě a potřebuje s nimi pracovat kancelář nebo vedení firmy.

Srovnání podle potřeb firmy

Oblast	Podnikové ERP	Stavario	Co si ověřit
Ekonomika a účetnictví	Typická hlavní oblast ERP	Stavario není klasické účetní ERP	Jaké ekonomické procesy potřebujete řídit
Zakázky a interní procesy	Často důležitá oblast ERP	Stavario navazuje hlavně na provoz stavby	Jak se zakázková data propojí se stavbou
Práce v terénu	Záleží na konkrétním systému a konfiguraci	Jedna z hlavních oblastí Stavario	Jak jednoduše systém používá stavbyvedoucí a pracovníci
Stavební deník	Rozsah je potřeba ověřit u konkrétního systému	Jeden z modulů Stavario	Jak se deník propojí s fotkami, docházkou a úkoly
Docházka na stavbě	Rozsah je potřeba ověřit u konkrétního systému	Modul navázaný na stavby a provoz	Jak se docházka dostane do kanceláře
Úkoly a fotodokumentace	Rozsah je potřeba ověřit u konkrétního systému	Součást každodenní práce ve Stavario	Jak se dohledávají úkoly, fotky a odpovědnost
Majetek, nářadí, sklady	U ERP může jít o evidenční nebo skladovou část	Stavario propojuje tyto oblasti se stavbami a lidmi	Jak se řeší pohyb mezi stavbami
Komunikace mezi stavbou a kanceláří	Záleží na nastavení firmy	Jedna z hlavních hodnot Stavario	Kde vznikají podklady a kdo s nimi pracuje

Praktický příklad

Představte si stavební firmu, která má účetnictví a fakturaci vyřešené. V kanceláři ví, jaké faktury odešly, jaké náklady jsou přiřazené k zakázce a co se má ekonomicky vyhodnocovat.

Na stavbě ale pořád vzniká jiný typ informací. Kdo dnes přišel. Co se udělalo. Co se má zapsat do deníku. Kde jsou fotky. Kdo má úkol. Kdo si vzal nářadí. Co chybí ve skladu.

Pokud se tyto informace řeší přes telefon, papír a chat, firma má sice systém v kanceláři, ale realita stavby zůstává mimo něj.

Tady dává smysl Stavario. Ne jako náhrada každého ERP, ale jako systém, který pomáhá dostat provoz stavby do přehledné a dohledatelné podoby.

Shrnutí

Stavario a Helios nemusí řešit stejnou potřebu. Podnikové ERP je důležité pro ekonomiku, účetnictví, zakázky a interní procesy. Stavario je důležité pro každodenní provoz stavby, práci v terénu, stavební deník, docházku, úkoly, fotodokumentaci, majetek, sklady a komunikaci.

Výběr proto nezačínejte otázkou, který systém je obecně lepší. Začněte otázkou, kde vám dnes nejvíc unikají informace.

Jestli je to v ekonomice a interních procesech, řešte ERP. Jestli je to mezi stavbou a kanceláří, podívejte se na Stavario.

Řešíte hlavně provoz stavby, lidi a podklady z terénu?

Podívejte se, jak Stavario propojuje stavební deník, docházku, úkoly, fotodokumentaci, majetek, sklady a komunikaci v jednom systému.

Časté otázky

Je Stavario náhrada za Helios?

Stavario není klasické účetní ERP. Je to software pro stavební firmy zaměřený na každodenní provoz stavby, terén a kancelář. U některých firem může fungovat vedle ERP jako systém pro stavbyvedoucí, docházku, deník, úkoly, majetek a sklady.

Kdy řešit ERP?

ERP dává smysl, pokud firma potřebuje řešit hlavně ekonomiku, účetnictví, fakturaci, mzdy, zakázky a interní procesy.

Kdy řešit Stavario?

Stavario dává smysl, pokud firma potřebuje dostat pod kontrolu provoz stavby, lidi v terénu, stavební deník, docházku, úkoly, fotodokumentaci, majetek, sklady a komunikaci s kanceláří.