Stavario a Helios: kdy řešíte ERP a kdy každodenní provoz stavby
Jak přemýšlet o výběru systému pro stavební firmu. Podnikové ERP řeší ekonomiku a interní procesy, Stavario propojuje stavbu, terén, deník, docházku, úkoly, majetek a komunikaci.
Stavební firma často nehledá jen jeden software. Hledá způsob, jak dostat pod kontrolu ekonomiku, zakázky, lidi, stavby, deník, majetek, sklady i každodenní provoz v terénu.
Proto může narazit na podnikové ERP systémy typu Helios i na Stavario. Na první pohled mohou spadat do podobné oblasti. Ve skutečnosti ale často řeší jinou část firmy.
Tenhle článek neříká, který systém je obecně lepší. Pomáhá rozlišit, kdy firma potřebuje hlavně podnikové ERP pro kancelář a kdy systém pro každodenní provoz stavby, který propojí terén, stavbyvedoucí, lidi a kancelář.
Tento článek vychází z veřejně dostupných informací k datu poslední úpravy. Funkce, ceny a licenční podmínky jednotlivých nástrojů se mohou měnit. Cílem článku není hodnotit kvalitu konkurenčních služeb, ale pomoci stavebním firmám zorientovat se v rozdílných typech řešení.
Nejdřív si ujasněte, kde vás dnes systém nejvíc bolí
Výběr systému pro stavební firmu se často komplikuje tím, že firma řeší několik problémů najednou.
Kancelář potřebuje faktury, mzdy, účetnictví a přehled zakázek. Vedení firmy potřebuje reporty, náklady a ekonomické vyhodnocení. Stavbyvedoucí potřebuje deník, docházku, fotky, úkoly, majetek a komunikaci s kanceláří. Pracovníci potřebují jednoduchý mobil, ve kterém potvrdí docházku, přijmou úkoly a nafotí, co je potřeba.
Pokud se firma pokusí zavést jeden systém na všechno, může narazit na to, že každá vrstva firmy potřebuje jiný typ nástroje.
Co obvykle řeší podnikové ERP
Podnikové ERP je informační systém, který pomáhá řídit ekonomiku, zakázky, náklady, fakturaci, sklady, mzdy nebo interní procesy.
Ve stavebnictví má ERP svoje místo. Stavební zakázky jsou dlouhé, náklady se mění, materiál se přesouvá a hodně věcí je potřeba vyhodnocovat zpětně. Pro kancelář a vedení firmy může být ERP důležitý základ.
ERP je silný v tom, co se odehrává převážně v kanceláři, u dat, u čísel a u administrativy.
Co řeší Stavario
Stavario není klasické účetní ERP. Je to český software pro stavební firmy, který propojuje každodenní provoz stavby, terén a kancelář.
Řeší <a href="/cs/sluzby/stavebni-denik">stavební deník</a>, <a href="/cs/sluzby/dochazkovy-system">docházku</a>, <a href="/cs/sluzby/ukoly-a-pozadavky">úkoly</a>, fotodokumentaci, <a href="/cs/produkt/evidence-naradi-a-majetku">majetek a nářadí</a>, <a href="/cs/produkt/sklady-a-material">sklady</a>, komunikaci a reporty.
Pomáhá hlavně tam, kde informace vznikají přímo na stavbě a potřebuje s nimi pracovat kancelář nebo vedení firmy.
Srovnání podle potřeb firmy
<table><thead><tr><th>Oblast</th><th>Podnikové ERP</th><th>Stavario</th><th>Co si ověřit</th></tr></thead><tbody><tr><td>Ekonomika a účetnictví</td><td>Typická hlavní oblast ERP</td><td>Stavario není klasické účetní ERP</td><td>Jaké ekonomické procesy potřebujete řídit</td></tr><tr><td>Zakázky a interní procesy</td><td>Často důležitá oblast ERP</td><td>Stavario navazuje hlavně na provoz stavby</td><td>Jak se zakázková data propojí se stavbou</td></tr><tr><td>Práce v terénu</td><td>Záleží na konkrétním systému a konfiguraci</td><td>Jedna z hlavních oblastí Stavario</td><td>Jak jednoduše systém používá stavbyvedoucí a pracovníci</td></tr><tr><td>Stavební deník</td><td>Rozsah je potřeba ověřit u konkrétního systému</td><td>Jeden z modulů Stavario</td><td>Jak se deník propojí s fotkami, docházkou a úkoly</td></tr><tr><td>Docházka na stavbě</td><td>Rozsah je potřeba ověřit u konkrétního systému</td><td>Modul navázaný na stavby a provoz</td><td>Jak se docházka dostane do kanceláře</td></tr><tr><td>Úkoly a fotodokumentace</td><td>Rozsah je potřeba ověřit u konkrétního systému</td><td>Součást každodenní práce ve Stavario</td><td>Jak se dohledávají úkoly, fotky a odpovědnost</td></tr><tr><td>Majetek, nářadí, sklady</td><td>U ERP může jít o evidenční nebo skladovou část</td><td>Stavario propojuje tyto oblasti se stavbami a lidmi</td><td>Jak se řeší pohyb mezi stavbami</td></tr><tr><td>Komunikace mezi stavbou a kanceláří</td><td>Záleží na nastavení firmy</td><td>Jedna z hlavních hodnot Stavario</td><td>Kde vznikají podklady a kdo s nimi pracuje</td></tr></tbody></table>
Praktický příklad
Představte si stavební firmu, která má účetnictví a fakturaci vyřešené. V kanceláři ví, jaké faktury odešly, jaké náklady jsou přiřazené k zakázce a co se má ekonomicky vyhodnocovat.
Na stavbě ale pořád vzniká jiný typ informací. Kdo dnes přišel. Co se udělalo. Co se má zapsat do deníku. Kde jsou fotky. Kdo má úkol. Kdo si vzal nářadí. Co chybí ve skladu.
Pokud se tyto informace řeší přes telefon, papír a chat, firma má sice systém v kanceláři, ale realita stavby zůstává mimo něj.
Tady dává smysl Stavario. Ne jako náhrada každého ERP, ale jako systém, který pomáhá dostat provoz stavby do přehledné a dohledatelné podoby.
Shrnutí
Stavario a Helios nemusí řešit stejnou potřebu. Podnikové ERP je důležité pro ekonomiku, účetnictví, zakázky a interní procesy. Stavario je důležité pro každodenní provoz stavby, práci v terénu, stavební deník, docházku, úkoly, fotodokumentaci, majetek, sklady a komunikaci.
Výběr proto nezačínejte otázkou, který systém je obecně lepší. Začněte otázkou, kde vám dnes nejvíc unikají informace.
Jestli je to v ekonomice a interních procesech, řešte ERP. Jestli je to mezi stavbou a kanceláří, podívejte se na Stavario.
Řešíte hlavně provoz stavby, lidi a podklady z terénu?
Podívejte se, jak Stavario propojuje stavební deník, docházku, úkoly, fotodokumentaci, majetek, sklady a komunikaci v jednom systému.
Časté otázky
Je Stavario náhrada za Helios?
Stavario není klasické účetní ERP. Je to software pro stavební firmy zaměřený na každodenní provoz stavby, terén a kancelář. U některých firem může fungovat vedle ERP jako systém pro stavbyvedoucí, docházku, deník, úkoly, majetek a sklady.
Kdy řešit ERP?
ERP dává smysl, pokud firma potřebuje řešit hlavně ekonomiku, účetnictví, fakturaci, mzdy, zakázky a interní procesy.
Kdy řešit Stavario?
Stavario dává smysl, pokud firma potřebuje dostat pod kontrolu provoz stavby, lidi v terénu, stavební deník, docházku, úkoly, fotodokumentaci, majetek, sklady a komunikaci s kanceláří.
Může Stavario doplnit existující ERP?
Ano. Pokud firma už má ERP pro ekonomiku, Stavario může pomoci s provozem stavby a s informacemi, které vznikají přímo v terénu.