Když stavební firma hledá systém, často narazí na pojem stavební ERP. Někdy tím myslí ekonomický systém pro zakázky, náklady, fakturaci a interní procesy. Jindy ale ve skutečnosti hledá nástroj, který pomůže řídit každodenní provoz stavby.
To jsou dvě různé potřeby.
Klasické stavební ERP se typicky zaměřuje na řízení firmy z pohledu ekonomiky, výroby, zakázek, nákladů a administrativy. Stavario řeší hlavně to, co se každý den děje na stavbě: deník, docházku, úkoly, fotodokumentaci, majetek, nářadí, sklady, komunikaci a reporty.
Tenhle článek vám pomůže rozlišit, kdy dává smysl stavební ERP a kdy Stavario jako systém pro provoz stavby, terén a kancelář.
Tento článek vychází z veřejně dostupných informací k datu poslední úpravy. Funkce, ceny a licenční podmínky jednotlivých nástrojů se mohou měnit. Cílem článku není hodnotit kvalitu konkurenčních služeb, ale pomoci stavebním firmám zorientovat se v rozdílných typech řešení.
Co je stavební ERP
Stavební ERP je informační systém pro stavební firmy. Obvykle pomáhá řídit oblasti jako zakázky, náklady, fakturace, sklady, mzdy, účetnictví, interní procesy, subdodávky nebo ekonomické vyhodnocování.
Pro stavební firmu může být takový systém důležitý, protože stavebnictví má jiné procesy než běžná obchodní firma. Zakázky jsou dlouhé, náklady se mění, materiál se přesouvá, pracuje se se subdodavateli a mnoho věcí je potřeba vyhodnocovat zpětně.
Stavební ERP tedy může být silný nástroj pro kancelář, ekonomiku a vedení firmy. Samo o sobě ale nemusí automaticky řešit každodenní práci stavbyvedoucího v terénu. To je jiná vrstva provozu.
Kde do toho zapadá IPOS
IPOS je příklad specializovaného informačního a řídicího systému pro stavební firmy. V tomto článku ho používáme jako příklad klasického stavebního ERP nebo stavebního informačního systému.
Cílem není hodnotit IPOS. Cílem je vysvětlit rozdíl mezi systémem zaměřeným hlavně na ekonomiku, výrobu, zakázky a interní procesy a systémem zaměřeným na každodenní provoz stavby, terén a kancelář.
Pokud firma zvažuje IPOS nebo podobný stavební informační systém, měla by si nejdřív ujasnit, jestli hledá hlavně ekonomicko-výrobní řízení firmy, nebo nástroj pro lidi přímo na stavbě.
Co řeší Stavario jinak
Stavario není klasické účetní ERP. Je to český software pro stavební firmy, který propojuje každodenní provoz stavby, terén a kancelář.
Stavario řeší stavební deník, docházku, úkoly a požadavky, fotodokumentaci, majetek a nářadí, sklady, komunikaci a reporty. Pomáhá hlavně tam, kde informace vznikají přímo na stavbě a potřebuje s nimi pracovat kancelář nebo vedení firmy.
Největší smysl dává tehdy, když firma nechce mít deník, docházku, fotky, úkoly a majetek rozházené v papírech, telefonech, tabulkách a chatech.
Kdy zvažovat klasické stavební ERP
Klasické stavební ERP zvažte hlavně tehdy, když potřebujete řešit ekonomiku, zakázky, náklady, fakturaci, mzdy, účetnictví, skladové hospodářství nebo výrobní řízení.
Dává smysl v situaci, kdy firma potřebuje silnější řízení interních procesů a ekonomických dat. Může být důležité pro kancelář, účetnictví, vedení firmy a controlling.
Pokud ale hlavní problém vzniká přímo na stavbě, například v docházce, deníku, úkolech, fotkách, majetku nebo komunikaci, samotné ERP nemusí být odpověď na celý problém.
Kdy zvažovat Stavario
Stavario zvažte tehdy, když potřebujete řešit každodenní provoz stavby.
Typicky jde o situace, kdy stavbyvedoucí potřebuje pracovat z mobilu, lidé hlásí docházku ze stavby, fotky se mají ukládat ke konkrétní stavbě nebo úkolu, majetek se přesouvá mezi lidmi a zakázkami, materiál se vydává ze skladu a kancelář potřebuje podklady bez neustálého přepisování.
Stavario pomáhá firmám, které chtějí propojit stavbu a kancelář v jednom systému.
Může firma používat ERP a Stavario zároveň?
Ano. U některých firem je to dokonce nejlogičtější přístup.
ERP může řešit ekonomiku, účetnictví, fakturaci a interní firemní procesy. Stavario může řešit každodenní provoz stavby, práci v terénu, deník, docházku, úkoly, fotodokumentaci, majetek, sklady a komunikaci.
Důležité je dopředu vědět, co má který systém řešit. Pokud se od ERP čeká, že vyřeší i každodenní práci stavbyvedoucího v terénu, může firma narazit na to, že realita stavby vyžaduje jiné návyky a jiné rozhraní než kancelářská administrativa.
Shrnutí
Klasické stavební ERP i Stavario patří do světa systémů pro stavební firmy. Rozdíl je v důrazu, způsobu práce a vhodnosti pro konkrétní provoz.
Pokud řešíte hlavně ekonomiku, porovnávejte ekonomickou část a dívejte se po klasických stavebních ERP. Pokud řešíte stavbu, lidi, majetek, sklady, úkoly, deník a data z terénu, podívejte se na Stavario. A nebojte se kombinovat: v praxi často nejlépe funguje, když je každá část firmy v tom systému, ve kterém má sílu.
Hledáte systém pro každodenní provoz stavby?
Podívejte se, jak Stavario propojuje deník, docházku, úkoly, fotodokumentaci, majetek, sklady a komunikaci.
Časté otázky
Co je stavební ERP?
Stavební ERP je informační systém pro stavební firmy. Obvykle pomáhá řídit oblasti jako zakázky, náklady, fakturace, sklady, mzdy, účetnictví, interní procesy nebo ekonomické vyhodnocování.
Je Stavario stavební ERP?
Stavario není klasické ekonomicko-výrobní ERP. Je to systém pro každodenní provoz stavby, který propojuje deník, docházku, úkoly, fotky, majetek, sklady a komunikaci mezi terénem a kanceláří.
Může Stavario fungovat vedle ERP?
Ano. U mnoha firem dává smysl kombinace: ERP řeší ekonomiku a interní procesy, Stavario řeší provoz stavby, terén a data z první linie.
Podle čeho se rozhodnout?
Podle toho, kde firmě dnes nejvíc unikají informace. Pokud v ekonomice, řešte ERP. Pokud mezi stavbou a kanceláří, řešte Stavario.
Josef Beneš
CEO Stavario
20+ let praxe ve stavebnictví
