Účetní ERP a Stavario: co řeší kancelář a co přímo stavba
Účetní ERP pomáhá s ekonomikou, fakturací a interními procesy. Stavario pomáhá stavebním firmám řídit deník, docházku, úkoly, fotky, majetek, sklady a provoz v terénu.
Mnoho stavebních firem už používá účetní nebo ERP systém. Pomáhá jim s fakturací, účetnictvím, mzdami, zakázkami, sklady nebo interní administrativou.
Přesto se může stát, že provoz stavby pořád běží bokem. Docházka se zapisuje na papír. Fotky jsou v telefonech. Úkoly běží přes zprávy. Deník se dopisuje večer. Nářadí se hledá podle paměti. Materiál se dohledává telefonem.
To neznamená, že ERP nefunguje. Znamená to, že firma řeší ještě jiný typ problému: provoz stavby v terénu.
Tento článek nehodnotí konkrétní účetní ani ERP systémy. Vysvětluje rozdíl mezi systémem pro kancelářskou a ekonomickou část firmy a systémem pro každodenní provoz stavby.
Co typicky řeší účetní ERP
Účetní nebo ERP systém pomáhá firmě s ekonomikou, fakturací, účetnictvím, zakázkami, mzdami, nákupem, sklady, interní administrativou a reportingem.
To jsou důležité oblasti. Bez nich firma nemůže dobře řídit peníze, náklady a provoz kanceláře.
U stavební firmy ale velká část důležitých informací vzniká mimo kancelář. Na stavbě.
Co vzniká přímo na stavbě
Na stavbě vznikají informace, které jsou pro firmu zásadní.
- Kdo přišel.
- Kdo odešel.
- Co se udělalo.
- Co se fotilo.
- Jaký úkol vznikl.
- Co se má opravit.
- Kde je nářadí.
- Co chybí ve skladu.
- Co se má zapsat do deníku.
- Co potřebuje kancelář.
- Co chce vědět vedení firmy.
Pokud se tyto informace nedostanou do systému včas, kancelář pracuje s neúplným obrazem reality.
Jak do toho zapadá Stavario
Stavario je český software pro stavební firmy, který propojuje každodenní provoz stavby, terén a kancelář.
Pomáhá řešit <a href="/cs/sluzby/stavebni-denik">stavební deník</a>, <a href="/cs/sluzby/dochazkovy-system">docházku</a>, <a href="/cs/sluzby/ukoly-a-pozadavky">úkoly</a>, fotodokumentaci, <a href="/cs/produkt/evidence-naradi-a-majetku">majetek a nářadí</a>, <a href="/cs/produkt/sklady-a-material">sklady</a>, komunikaci a reporty.
Stavario není klasické účetní ERP. Je to systém pro informace, které vznikají přímo na stavbě a potřebují být dohledatelné pro kancelář, vedení firmy, investora nebo technický dozor.
Kdy ERP nestačí jako jediný systém
ERP může dobře řešit faktury, účetnictví a zakázky. Ale pokud stavbyvedoucí pořád posílá fotky přes telefon, docházka se přepisuje ručně a úkoly běží přes chat, firma má část provozu mimo hlavní systém.
To neznamená, že je ERP špatně. Znamená to, že je potřeba doplnit terénní část.
Stavario pomáhá právě s touto částí: dostat data ze stavby do přehledné podoby.
Shrnutí
Účetní ERP a Stavario řeší různé části stavební firmy.
ERP řeší kancelář, ekonomiku a interní procesy. Stavario řeší stavbu, terén, deník, docházku, úkoly, fotodokumentaci, majetek, sklady a komunikaci.
Pokud firma řeší hlavně fakturaci a účetnictví, potřebuje ERP. Pokud řeší hlavně provoz stavby, potřebuje Stavario. Pokud řeší obojí, může dávat smysl kombinace.
Máte ERP, ale provoz stavby pořád běží bokem?
Podívejte se, jak Stavario propojuje deník, docházku, úkoly, majetek, sklady a komunikaci mezi stavbou a kanceláří.
Časté otázky
Je Stavario účetní ERP?
Ne. Stavario není klasické účetní ERP. Je to systém pro každodenní provoz stavby, terén a kancelář.
Nahrazuje Stavario účetnictví?
Ne. Stavario doplňuje ekonomický systém tím, že dostává provoz stavby do systému a předává použitelné podklady kanceláři.
Dají se ERP a Stavario propojit?
Ano, v mnoha firmách má smysl kombinace. ERP řeší ekonomiku, Stavario provoz stavby.
Pro koho je Stavario určené?
Pro stavební firmy, které chtějí propojit stavbu, terén a kancelář a mít dohledatelné informace o lidech, deníku, úkolech, majetku a materiálu.