Řídit jednu stavbu a řídit několik staveb současně jsou dvě rozdílné disciplíny.
U jedné zakázky často stačí, že stavbyvedoucí ví, co se děje, kdo má přijít a co se řeší. Jakmile ale firma vede více staveb najednou, začnou se projekty navzájem ovlivňovat. Stejná parta má nastoupit na dvou místech, technika se přesouvá mezi zakázkami, dodávka materiálu se zpozdí a změna na jedné stavbě se rychle propíše do dalších.
Proto už nejde jen o to, aby měl každý projekt svůj harmonogram. Důležité je vidět, co se děje napříč všemi stavbami.
Největší problém nevzniká uvnitř jedné stavby, ale mezi stavbami
Skluz na jedné zakázce nemusí být problém sám o sobě. Problém vzniká tehdy, když ovlivní další práci jinde.
- parta zůstane déle na stavbě A a chybí na stavbě B
- stroj je pořád na předchozí zakázce, ale další projekt s ním už počítá
- materiál nedorazí včas a zdržení se přenese do návazných prací
- důležitá změna zůstane jen v telefonu nebo chatu a ostatní se ji dozví pozdě
Řízení více staveb je proto hlavně o řízení souvislostí.
Jedna změna na stavbě může ovlivnit několik dalších projektů
Posun jedné etapy může změnit úkoly, dostupnost lidí, přesun techniky i materiálu. Vedení proto potřebuje vidět dopad změny napříč projekty, ne pouze na jedné stavbě.
Co musí vedení firmy vidět
Firma nepotřebuje jen detailní informace o každé stavbě zvlášť. Potřebuje rychle poznat:
- které stavby jsou v riziku
- kde vzniká zpoždění
- jak jsou rozdělení lidé mezi projekty
- kde se nachází technika a vybavení
- jaké úkoly zůstávají otevřené
- kde změna na jedné stavbě ovlivní další zakázku
Právě to rozhoduje o tom, jestli vedení firmu skutečně řídí, nebo jen zpětně zjišťuje, co se už stalo.
Jak řídit více staveb v jednom systému
Termíny, úkoly, lidé, materiál ani technika nefungují odděleně. Při řízení více staveb potřebuje firma vidět jejich souvislosti v jednom prostředí.
Samotný harmonogram nestačí
Ganttův diagram je důležitý, ale sám o sobě nevyřeší každodenní provoz.
Harmonogram ukazuje termíny, návaznosti a důležité etapy. Neříká ale automaticky, kdo má konkrétní práci udělat, co se na stavbě právě změnilo nebo kde je zrovna potřebná technika.
Proto je potřeba spojit plánování s dalšími informacemi ze stavby:
- konkrétní úkoly
- zápisy z terénu
- docházka lidí
- stav a přesuny materiálu
- evidence nářadí a majetku
Jinak firma sice má plán, ale skutečné řízení probíhá bokem přes telefonáty, zprávy a tabulky.
Lidé, technika a materiál jsou společné kapacity firmy
Při více souběžných projektech nejde jen o to, kolik má firma lidí nebo strojů. Důležité je, zda jsou dostupné ve správný okamžik na správné stavbě.
Když se specializovaná parta zdrží na jedné zakázce, může tím posunout nástup na další. Totéž platí pro techniku, nářadí nebo materiál.
Při řízení více staveb proto nestačí evidovat, co firma vlastní. Potřebujete vědět, kde se daná kapacita právě nachází, k jaké stavbě patří a kdy bude dostupná dál.
Kdy už přestává stačit Excel
Excel může fungovat dlouho. Problém nezačíná v okamžiku, kdy máte hodně dat, ale ve chvíli, kdy má každá informace jiné místo.
Jedna tabulka řeší termíny, druhá pracovníky, další vybavení. Změny se mezitím řeší v telefonu, přes zprávy nebo na poradě.
Vedení pak nemá jeden aktuální pohled na firmu, ale několik různých verzí reality. Jak se z toho dostat, popisuje článek o digitalizaci stavební firmy krok za krokem.
Typický signál je, když se před každou poradou musí obvolávat stavbyvedoucí, aby se zjistilo, jak to vlastně vypadá.
Jak do řízení více staveb zapadá Stavario
Ganttův diagram – termíny, etapy, závislosti a plánování.
Úkoly a požadavky – konkrétní práce, odpovědnosti a stav řešení.
Elektronický stavební deník – zápisy, fotografie a informace o skutečném průběhu stavby.
Docházkový systém Stavario – přehled o tom, kdo je na které stavbě.
Sklady a materiál – příjem, výdej, přesuny a stav materiálu.
Evidence nářadí a majetku – kde se vybavení nachází a kdo ho má.
Reporty a přehledy – souhrnný pohled pro vedení firmy.
Stavario Copilot – pomoc se zápisy, fotografiemi a dotazy ke stavbě.
Smyslem není nacpat všechno do jednoho obrovského harmonogramu. Jednotlivé nástroje řeší svou část provozu, ale informace zůstávají u stejné stavby a vedení nemusí skládat aktuální stav firmy z několika různých systémů. Více o tom, co má umět celý systém, najdete v článku o softwaru pro řízení stavební firmy.
Řízení více staveb je řízení souvislostí
Čím více projektů firma vede, tím méně je problémem samotné množství informací. Složitější jsou vztahy mezi nimi.
Jedna změna termínu může ovlivnit lidi. Lidé ovlivní další stavbu. Přesun stroje změní plán. Nedodaný materiál může zablokovat návaznou práci.
Dobře řídit více staveb proto neznamená mít dokonale rozepsaný každý detail. Znamená to dostatečně brzo vidět, kde změna na jednom místě vytvoří problém jinde.
Řídíte několik staveb současně?
Podívejte se, jak Stavario propojuje plánování, úkoly, informace ze stavby, docházku, materiál a majetek v jednom prostředí.
Vyzkoušet StavarioZjistit více o softwaru pro stavební firmy
Související stránky na Stavario
Josef Beneš
CEO Stavario
20+ let praxe ve stavebnictví
