Konfiguracja

Moduł "Ustawienia" służy do całkowitego skonfigurowania aplikacji, uprawnień użytkowników i pracowników. Skupia ona następujące kategorie: ustawienia ogólne, użytkowników, grupy użytkowników i przyciski.

Ustawienia podstawowe

Agenda "Ustawienia / Ustawienia podstawowe" jest używany dla globalnych ustawień aplikacji. Ustawienia te dotyczą wszystkich użytkowników i pracowników.

Agenda jest podzielona na kilka zakładek, które można otwierać i zamykać za pomocą przycisków "+" a "-" przyciski po prawej stronie.

Ustawienia podstawowe

Strona internetowa

Ustawienia ostrzeżeń w module Bulletin Board.

  • Ostrzegać X dni przed powtórzeniem OHS (domyślnie: 5) -
  • Wyświetlanie ostrzeżenia o niezapłaconych płatnościach regularnych z wyprzedzeniem X dni (domyślnie: 14) -.
  • Pokaż pracowników na urlopie z wyprzedzeniem X dni (domyślnie: 30) -.
  • Pokaż ostrzeżenia dla dokumentów wygasających w ciągu X dni (domyślnie: 30) -.
  • Pokazuj ostrzeżenia dla faktur wygasających w ciągu X dni (domyślnie: 20) -.
  • Pokaż alerty dla niezalogowanych transakcji po X godzinach (domyślnie: 10) -.
  • Pokaż ostrzeżenia o niekompletnych odejściach do innego projektu po X minutach (domyślnie: 60) -.
  • Pokaż ostrzeżenia o stworzonych przez system odlotach dla X dni (domyślnie: 3) -.

Pobierz faktury

Konfiguracja połączenia pomiędzy aplikacjami do fakturowania Fakturoid i iDoklad:

  • Fakturoid: login email - email, który jest zarejestrowany w Fakturoidzie
  • Fakturoid: nazwa konta - nazwa konta, które jest zarejestrowane w Fakturoid
  • Fakturoid: API Key - klucz, który wygenerował dla Ciebie Fakturoid (zwykle widoczny w ustawieniach)
  • Idoklad: ID klienta - nazwa konta, które jest zarejestrowane w iDoklad
  • Idoklad: Client Secret - klucz generowany przez iDoklad (zwykle widoczny w ustawieniach)

Ustawienia podstawowe

  • Liczenie lekarzy w raportach (domyślnie: Tak) -.
  • Jednostka walutowa (domyślnie: CZK) -.
  • Zapytaj, czy pracownik jest aktywny X dni po ostatniej aktywności (domyślnie: 18) -.
  • Po X godzinach pracy wstawić 2 lub więcej przerw w odstępie 4 godzin (domyślnie: 13) -.
  • urlop roczny w dniach (domyślnie: 20) -
  • Dopuszczalna zmienność czasu wykonania zdjęcia nagrania w minutach (wartość domyślna: 5) -.
  • Automatycznie utwórz przerwę po X godzinach w pracy (domyślnie: 4) -.
  • Automatyczne zakończenie czasu pracy w godzinach (wartość domyślna: 15) -.
  • Dodaj X godzin do kopii zapisu (domyślnie: 8) -.
  • Długość czasu pracy w godzinach (wartość domyślna: 8) -.
  • Długość przerwy w minutach (domyślnie: 30) -.
  • Liczenie X minut w puli godzin (brak wartości domyślnej) -.
  • Automatyczne usuwanie zapisów zdjęć po X miesiącach (domyślnie: 3) -.
  • Zwroty właściwości (domyślnie: Pracownik) -.

Konfigurowanie wiadomości SMS

Ustawienie tekstu wiadomości SMS wysyłanych do pracowników.

  • Wiadomość SMS w sprawie zatwierdzenia urlopu
  • Komunikat SMS o odmowie udzielenia urlopu

Login

Ustawienie obowiązków pracownika po zalogowaniu się do aplikacji mobilnej.

  • Pracownik musi czytać małe aktywa (domyślnie: Tak) -.
  • Pracownik musi odczytać małe aktywa w ciągu X dni (domyślnie: 7) -.
  • Pracownik musi przejąć BHP w ciągu X dni (domyślnie: 7) -.
  • Pracownik musi przeczytać dokumenty w ciągu X dni (domyślnie: 7) -.
  • Pracownik musi wykonać zadania/zadania w ciągu X dni (domyślnie: 7) -.
  • Pracownik musi czytać newsletter (domyślnie: Tak) -.
  • Pracownik musi przeczytać newsletter w ciągu X dni (domyślnie: 7) -.

Ustawienia ogólne

Ustawienie powiadomień, które trafiają na Twoją pocztę.

  • Send notifications to email (default: Yes) - ustawia, czy powiadomienia mają być wysyłane na email ogółem
  • Wysyłaj powiadomienia na e-mail po X minutach (domyślnie: 10) - ile czasu potrzeba na otrzymanie powiadomienia po utworzeniu lub aktualizacji zadania

Magazyn

Ustawianie pozycji magazynowych.

  • Zaokrąglanie cen w magazynie (wartość domyślna: 0) -.

Użytkownicy

Agenda zawiera listę użytkowników mających dostęp do systemu. Korzystając z tzw. role mogą określać zakres dostępnych danych i informacji, a także uprawnienia do dokonywania modyfikacji. Użytkownicy mogą być zorganizowani w grupy. Ustaw uprawnienia do odczytu i korekty danych dla użytkowników korzystających z tzw. Role użytkowników.

Tworzenie roli użytkownika

  1. W otwartym porządku obrad "Ustawienia / Użytkownicy" naciśnij przycisk na górze po prawej stronie "Role użytkowników" .
  2. Na wyświetlonej stronie naciśnij przycisk "Dodaj rekord" .
  3. Wypełnij nazwę roli. To pole jest obowiązkowe.
  4. Kontynuuj, zaznaczając każde ustawienie dostępu.
  5. Zakończyć naciskając przycisk "Zapisz" .

Późniejsza edycja roli użytkownika jest możliwa za pomocą przycisku "Edytuj rekord" . Ustawienie roli użytkownika ma bezpośredni wpływ na ilość informacji wyświetlanych np. na tablicy ogłoszeń aplikacji.

Ustawienia roli użytkownika

  1. W otwartym porządku obrad "Ustawienia / Użytkownicy" naciśnij przycisk na górze po prawej stronie "Role użytkowników" .
  2. Na wyświetlonej stronie naciśnij przycisk "Dodaj rekord" lub edytować istniejący rekord.
  3. Ustawić wymagane role:

Dodane przyciski

  • Widok zestawienia - pozwala użytkownikowi zobaczyć porządek obrad "Ustawienia / Dodane przyciski"
  • Widok zapisu - pozwala użytkownikowi zobaczyć szczegóły poszczególnych pozycji w porządku obrad "Ustawienia / Dodane przyciski"
  • Utwórz rekord - pozwala użytkownikowi na stworzenie nowego przycisku
  • Pełna edycja - pozwala użytkownikowi na edycję istniejących przycisków
  • Usuń rekord - pozwala użytkownikowi na usunięcie przycisków bazowych

Ustawienia / Użytkownicy / Role

  • Widok zestawienia - pozwala użytkownikowi zobaczyć porządek obrad "Ustawienia / Użytkownicy / Role użytkowników"
  • Widok zapisu - pozwala użytkownikowi zobaczyć szczegóły poszczególnych pozycji w porządku obrad "Ustawienia / Użytkownicy / Role użytkowników"
  • Utwórz rekord - pozwala użytkownikowi na utworzenie nowej roli użytkownika
  • Pełna edycja - pozwala użytkownikowi na edycję istniejących ról użytkownika
  • Usuń rekord - pozwala użytkownikowi na usunięcie utworzonych ról
  • Przydzielanie uprawnień - pozwala użytkownikowi na modyfikację istniejących ról użytkownika

Ustawienia / Grupy użytkowników

  • Widok zestawienia - pozwala użytkownikowi zobaczyć porządek obrad "Ustawienia / Grupy użytkowników"
  • Widok zapisu - pozwala użytkownikowi zobaczyć szczegóły poszczególnych pozycji w porządku obrad "Ustawienia / Grupy użytkowników"
  • Utwórz rekord - pozwala użytkownikowi na utworzenie nowej grupy użytkowników
  • Pełna edycja - pozwala użytkownikowi na edycję istniejących grup użytkowników
  • Usuń rekord - umożliwia usunięcie utworzonych grup użytkowników

Ustawienia / Użytkownicy

  • Widok zestawienia - pozwala użytkownikowi zobaczyć porządek obrad "Ustawienia / Użytkownicy"
  • Widok zapisu - pozwala użytkownikowi zobaczyć szczegóły poszczególnych pozycji w porządku obrad "Ustawienia / Użytkownicy"
  • Utwórz rekord - pozwala na stworzenie nowego użytkownika
  • Pełna edycja - pozwala użytkownikowi na edycję informacji o istniejących użytkownikach
  • Usuń rekord - pozwala użytkownikowi na usunięcie innych użytkowników
  • Przypisywanie ról - pozwala użytkownikowi na przypisanie ról do konkretnych użytkowników
  • Resetowanie hasła - pozwala użytkownikowi na resetowanie haseł innych użytkowników za pomocą ikony kłódki

Dostosowywanie strony

  • Widok na listing -.
  • Pełna edycja -.

Projekty / Faktury

  • Widok zestawienia - pozwala użytkownikowi zobaczyć porządek obrad "Projekty / Faktury"
  • Widok zapisu - pozwala użytkownikowi zobaczyć szczegóły poszczególnych pozycji w porządku obrad "Projekty / Faktury"
  • Utwórz rekord - pozwala użytkownikowi na utworzenie nowej faktury
  • Pełna edycja - pozwala użytkownikowi na edycję informacji w istniejących fakturach (jeśli masz zaznaczone to pole, nie musisz zaznaczać pola "Edycja" poniżej)
  • Edytuj: Nazwa - pozwala użytkownikowi na edycję nazw faktur
  • Edycja: Zapłacone - pozwala użytkownikowi na zmianę statusu faktury na zapłaconą
  • Edycja: Oczekujące - pozwala użytkownikowi na zmianę statusu faktur na oczekujące
  • Edycja: Odroczone - pozwala użytkownikowi na zmianę statusu faktur na odroczone
  • Edycja: Zaksięgowane - pozwala użytkownikowi na zmianę statusu faktury na zaksięgowaną
  • Edycja: Data czynności podleg ającej opodatkowaniu - pozwala użytkownikowi na zmianę daty czynności podlegającej opodatkowaniu dla faktur
  • Edycja: Termin płatności - pozwala użytkownikowi na zmianę terminu płatności faktur
  • Edycja: FROM użytkownik - wypełniając użytkownik, faktura zostanie wyświetlona na pulpicie użytkownika
  • Edycja: DLA użytkownika - wpisując użytkownika, faktura będzie wyświetlana na tablicy danego użytkownika
  • Edycja: Nowy komentarz - pozwala użytkownikowi na dodawanie komentarzy do faktur
  • Edycja: Pozycje - pozwala użytkownikowi na dodawanie i edycję pozycji faktury
  • Edytuj: Dostawca - pozwala użytkownikowi na wypełnienie pola Dostawca
  • Edycja: Data otrzymania - pozwala użytkownikowi na zmianę daty otrzymania faktur
  • Edycja: Symbol zmienny - pozwala użytkownikowi na wprowadzanie i zmianę symboli zmiennych faktur
  • Edit: Subject - pozwala użytkownikowi wypełnić pole tematu, to pole nie służy do niczego
  • Edycja: Dane zlecenia płat niczego - umożliwia wprowadzenie i zmianę danych w zakładce Dane zlecenia płatniczego (rachunek obciążeniowy i kredytowy, termin płatności, symbole i odbiorca)
  • Edycja: Praca z plikami - pozwala użytkownikowi na wstawianie plików PDF i JPG do rekordu faktury
  • Usuń rekord - pozwala użytkownikowi na usunięcie zapisów faktury
  • Dziennik zmian - umożliwia użytkownikowi dostęp do informacji o historii zmian w fakturach

Dziennik budowy / Przegląd dzienników

  • Widok zestawienia - pozwala użytkownikowi zobaczyć porządek obrad "Dziennik budowy / Przegląd dzienników"
  • Widok dziennika - pozwala użytkownikowi zobaczyć szczegóły poszczególnych pozycji w porządku obrad "Dziennik budowy / Przegląd dzienników"
  • Utwórz zapis - pozwala użytkownikowi na utworzenie nowego dziennika budowy
  • Pełna edycja - pozwala użytkownikowi na edycję informacji w już utworzonych dziennikach, ale nie w zapisach dziennych
  • Usuń rekord - pozwala użytkownikowi na usunięcie utworzonych dzienników budowy
  • Drukuj - umożliwia użytkownikowi wydrukowanie wspólnego zapisu dziennika budowy, tj. Drukuje kompletny dziennik dla klienta.
  • Drukuj (Treść użytkownika) - umożliwia użytkownikowi wydrukowanie swojej części dziennika budowy, tj. Wszystko, co napisał w swojej zakładce. Kompletny dziennik zostanie wydrukowany.

Dziennik budowy / Dzienniki budowy

  • Widok zestawienia - pozwala użytkownikowi zobaczyć porządek obrad "Dziennik budowy / Dzienniki budowy"
  • Widok zapis ów - pozwala użytkownikowi zobaczyć szczegóły każdego dziennego zapisu w agendzie "Dziennik budowy / Dzienniki budowy"
  • Utwórz zapis - pozwala użytkownikowi na utworzenie nowego zapisu dziennego w dzienniku budowy
  • Pełna edycja - pozwala użytkownikowi edytować codzienne wpisy w dzienniku budowy
  • Usuń zapis - pozwala użytkownikowi na usunięcie zapisów dziennika budowy
  • Drukuj - pozwala użytkownikowi na wydrukowanie wspólnego dziennego zapisu dziennika budowy
  • Drukuj (Zawartość użytkownika) - pozwala użytkownikowi wydrukować jego codzienny wpis do dziennika budowy
  • Wydruk (Inne) - umożliwia wydruk dziennych zapisów innych użytkowników (podwykonawców) z dziennika budowy
  • Aktywuj ich zakładkę w dzienniku - gdy użytkownik ma zaznaczoną tę opcję, zapis dzienny otworzy się bezpośrednio w jego zakładce. Czyli. Użytkownik nie pisze bezpośrednio do wspólnego dziennika, ale do swojej prywatnej zakładki, z której następnie może przenieść dane do wspólnego zapisu.
  • Blokada dziennika - pozwala użytkownikowi zablokować dowolny dziennik. Zapis ten nie może być następnie edytowany przez innych użytkowników. Opcja ta nie ma wpływu na klienta, który zgodnie z prawem może zgłosić uwagi do zapisu w ciągu 3 dni, po czym zapis zostaje automatycznie zamknięty.
  • Odblokowanie zapisu - pozwala użytkownikowi na odblokowanie dowolnego zapisu dziennika budowy
  • Widzi komentarze innych użytkowników - pozwala użytkownikowi zobaczyć komentarze w zapisach innych użytkowników (podwykonawców)
  • Zapisz zapis wspólny - pozwala użytkownikowi na zapis do wspólnego zapisu dziennika budowy, pozwala również na przeniesienie danych ze swojej zakładki do zapisu wspólnego
  • Read Common Record - pozwala użytkownikowi na odczytanie wspólnego rekordu, ale ma zakaz pisania do niego, tzn. Jeśli chcesz pisać do wspólnego rekordu, pozostaw to pole niezaznaczone
  • Zapisuj do dziennika innych użytkowników - umożliwia zapisywanie do zakładek innych użytkowników / podwykonawców lub edycję danych
  • Załączniki - pozwala użytkownikowi na wgranie dokumentów i zdjęć, które zostały już wgrane do systemu, nie można ich wgrać ze swojego komputera
  • Załączniki bez wyboru - pozwala użytkownikowi na wstawianie dokumentów i zdjęć z komputera
  • Komentarze z klient em - pozwala na komunikację z klientem w zakładce Klient w dzienniku budowy

Projekty / Dokumenty

  • Widok zestawienia - pozwala użytkownikowi zobaczyć porządek obrad "Projekty / Dokumenty"
  • Widok zapis ów - pozwala użytkownikowi zobaczyć szczegóły poszczególnych zapisów dziennych w agendzie "Projekty / Dokumenty"
  • Utwórz zapis - pozwala użytkownikowi na utworzenie nowego dokumentu dla projektu
  • Pełna edycja - pozwala użytkownikowi na edycję już utworzonych dokumentów projektowych
  • Usuń zapis - pozwala użytkownikowi na usunięcie dokumentów już utworzonych w projektach
  • Edycja: Od użytkownika - wpisanie użytkownika spowoduje, że dokument zostanie wyświetlony na tablicy ogłoszeń danego użytkownika
  • Regularne płatności - podgląd użytkownika do zakładki "Regularne płatności"
  • Dziennik zmian - pozwala użytkownikowi na przeglądanie historii zmian dokumentów w projektach

Raporty / Godziny pracy nad projektem

  • Widok - umożliwia przeglądanie porządku obrad "Raporty / Godziny przepracowane w projekcie"

Projekty / Projects

  • Widok zestawienia - pozwala użytkownikowi zobaczyć porządek obrad "Projekty / Przegląd projektów"
  • Widok zapis ów - pozwala użytkownikowi zobaczyć szczegóły każdego dziennego zapisu w agendzie "Projekty / Przegląd projektów"
  • Utwórz rekord - pozwala użytkownikowi na stworzenie nowego projektu
  • Pełna edycja - pozwala użytkownikowi na edycję już utworzonych projektów
  • Usuń rekord - pozwala użytkownikowi na usunięcie już utworzonych projektów
  • Faktury - umożliwia użytkownikowi dostęp do zakładki "Faktury" w projekcie indywidualnym
  • Dokumenty - umożliwia użytkownikowi dostęp do zakładki "Dokumenty" w projekcie indywidualnym
  • Zadania - umożliwia użytkownikowi dostęp do zakładki "Zadania" w projekcie indywidualnym
  • Uwagi - pozwala użytkownikowi na dostęp do zakładki "Notatki". w projekcie indywidualnym
  • Przypisz odpowiedzialnego użytkownika / Wyświetl wszystkie budynki -
  • Pogoda - pozwala użytkownikowi na dostęp do zakładki "Pogoda" w projekcie indywidualnym
  • Zdjęcia - umożliwia użytkownikowi dostęp do zakładki "Zdjęcia" w projekcie indywidualnym
  • Widzi wszystko, nie musi być odpowiedzialny - użytkownik widzi wszystkie projekty w systemie, nawet te, za które nie jest odpowiedzialny

Ustawienia / Przyciski

  • Widok zestawienia - pozwala użytkownikowi zobaczyć porządek obrad "Ustawienia / Przyciski"
  • Widok zapis ów - pozwala użytkownikowi zobaczyć szczegóły poszczególnych zapisów dziennych w agendzie "Ustawienia / Przyciski"
  • Utwórz rekord - pozwala użytkownikowi na utworzenie nowego dodanego przycisku
  • Pełna edycja - pozwala użytkownikowi na edycję już utworzonych przycisków
  • Usuń rekord - pozwala użytkownikowi na usunięcie już dodanych przycisków

Strona internetowa

  • Widok zestawienia - pozwala użytkownikowi zobaczyć porządek obrad "Ściana"
  • Pełna edycja - nie działa
  • Pracownicy w pracy - pozwala na wyświetlenie aktualnej tabeli pracowników w pracy na zakładce "Obecność"
  • Nieobecni pracownicy - umożliwia podgląd aktualnej tabeli nieobecnych pracowników na zakładce "Obecność"
  • Zaokrąglanie czasu pracowników - umożliwia użytkownikowi przeglądanie tabeli "Zaokrąglanie wczorajszych czasów", w której użytkownik może uzgodnić zaokrąglanie przyjazdów i wyjazdów pracowników z poprzedniego dnia roboczego

Zaokrąglanie czasów pracowników

  • Pracownicy nie aktywni - umożliwia podgląd aktualnej tabeli pracowników nieaktywnych na zakładce "Obecność" . Pracownik bierny zawodowo to taki, który w ciągu ostatnich 14 miesięcy nie zgłosił się do pracy.
  • Urlopy pracowników - pozwala na wyświetlenie aktualnej tabeli pracowników przebywających na urlopie na zakładce "Obecność"
  • Urlopy pracownicze do zatwierdzenia - umożliwia użytkownikowi przeglądanie tabeli urlopów do zatwierdzenia na zakładce "Obecność"
  • Urlopy pracownicze do wykorzystania - umożliwia wyświetlenie na zakładce tabeli urlopów do wykorzystania "Obecność"
  • Pracownicy u lekarza - pozwala użytkownikowi na wyświetlenie aktualnej tabeli pracowników u lekarza na zakładce "Obecność"
  • Pracownicy chorzy - umożliwia podgląd aktualnej tabeli pracowników chorych na zakładce "Obecność"
  • Wygaśnięcie dokumentów pracowniczych - umożliwia użytkownikowi przeglądanie tabeli wygasłych dokumentów pracowniczych na zakładce "Dokumenty"
  • Ostrzeżenie o błędnym wprowadzeniu pinu -.
  • Wymagania dotyczące resetu PIN -.
  • Nowi pracownicy - umożliwia podgląd tabeli nowych pracowników na zakładce "Obecność"
  • Wygaśnięcie dokumentów środka trwałego - umożliwia użytkownikowi przeglądanie tabeli wygasłych dokumentów środka trwałego na zakładce "Dokumenty"
  • Wygaśnięcie dokumentów budowlanych - umożliwia użytkownikowi przeglądanie tabeli dokumentów wygasłych dla projektów na zakładce "Dokumenty"
  • Zamówione rozwiązania dla wygasających dokumentów budowlanych - pozwala na przeglądanie tabeli rozwiązań/zamówień robót od klienta
  • Wygasanie faktur - umożliwia przeglądanie tabeli wygasłych faktur projektu na zakładce "Faktury"
  • Korekta importowanych faktur -.
  • Regularne płatności aktywów - pozwala na wyświetlenie tabeli regularnych płatności aktywów na zakładce "Regularne płatności"
  • Regularne płatności dokumentów majątkow ych - umożliwia podgląd tabeli regularnych płatności dokumentów majątkowych na zakładce "Regularne płatności"
  • Regularne płatności dokumentów pracowniczych - umożliwia użytkownikowi przeglądanie tabeli regularnych płatności dokumentów pracowniczych nieruchomości na zakładce "Regularne płatności"
  • Regularne płatności dokumentów budowlanych - umożliwia użytkownikowi przeglądanie tabeli regularnych płatności dokumentów budowlanych nieruchomości na zakładce "Regularne płatności"
  • Edycja rekordów - pozwala użytkownikowi na przeglądanie zakładki "Rekordy" na tablicy ogłoszeń
  • Zadania - pozwala użytkownikowi na wyświetlenie zakładki "Zadania" na tablicy ogłoszeń
  • Aktualności - pozwala użytkownikowi na przeglądanie zakładki "Wiadomości" na tablicy ogłoszeń
  • Pogoda - pozwala użytkownikowi na przeglądanie zakładki "Pogoda" na tablicy ogłoszeń
  • OSH - umożliwia wyświetlenie zakładki "OSH" na tablicy ogłoszeń
  • Magazyn - pozwala użytkownikowi na wyświetlenie zakładki "Magazyn". na tablicy ogłoszeń
  • Przegląd dziennika - umożliwia użytkownikowi przeglądanie zakładki "Projekty i dzienniki" na tablicy ogłoszeń
  • Projekty bez użytkowników odpowiedzialnych - umożliwia wyświetlenie aktualnej tabeli projektów bez użytkowników odpowiedzialnych na zakładce "Projekty i dzienniki"
  • Projekty nieaktywne - pozwala na wyświetlenie aktualnej tabeli projektów nieaktywnych na zakładce "Projekty i dzienniki"

Raporty / Usunięte rekordy

  • Widok zestawienia - pozwala użytkownikowi zobaczyć porządek obrad "Raporty / Usunięte rekordy" gdzie mogą zobaczyć usunięte zapisy wszystkich agend
  • Próbki dokumentów / Samples of documents -.
  • Widok zestawienia - umożliwia przeglądanie porządku obrad "Dokumenty / Wzory dokumentów"
  • Wyświetlanie zapisów - pozwala użytkownikowi na przeglądanie poszczególnych szablonów dokumentów z porządku obrad "Dokumenty / Wzory dokumentów"
  • Utwórz rekord - pozwala użytkownikowi na tworzenie nowych szablonów dokumentów "Dokumenty / Wzory dokumentów"
  • Pełna edycja - pozwala użytkownikowi na edycję istniejących szablonów dokumentów
  • Usuń zapis - pozwala użytkownikowi na usunięcie istniejących wzorców dokumentów
  • Prasa -.

Wzory dokumentów / Historia

  • Widok zestawienia - umożliwia przeglądanie porządku obrad "Dokumenty / Completed documents"
  • Usuń rekord - pozwala użytkownikowi na usunięcie utworzonych oporników dokumentów w agendzie "Dokumenty / Completed documents"

Pracownicy / Bezpieczeństwo i higiena pracy / Poz.

  • Widok listy - pozwala użytkownikowi na przeglądanie porządku obrad "Pracownicy / BHP"
  • Widok zapisu - pozwala na przeglądanie poszczególnych punktów porządku obrad "Pracownicy / BHP"
  • Utwórz rekord - umożliwia tworzenie nowych rekordów w agendzie "Pracownicy / BHP"
  • Pełna edycja - pozwala użytkownikowi na edycję istniejących w agendzie zapisów "Pracownicy / BHP"
  • Usuń rekord - umożliwia usunięcie istniejących rekordów w agendzie "Pracownicy / BHP"

Pracownicy / Bezpieczeństwo i higiena pracy / Okresowe zlecenia powtórzeniowe

  • Widok zestawienia - umożliwia przeglądanie porządku obrad "Pracownicy / Bezpieczeństwo i higiena pracy / Okresowe nakazy powtórzenia"
  • Widok zapisu - pozwala na przeglądanie poszczególnych punktów porządku obrad "Pracownicy / Bezpieczeństwo i higiena pracy / Okresowe nakazy powtórzenia"
  • Utwórz rekord - umożliwia tworzenie nowych rekordów w agendzie "Pracownicy / Bezpieczeństwo i higiena pracy / Okresowe nakazy powtórzenia"
  • Pełna edycja - pozwala użytkownikowi na edycję istniejących w agendzie zapisów "Pracownicy / Bezpieczeństwo i higiena pracy / Okresowe nakazy powtórzenia"
  • Usuń rekord - umożliwia usunięcie istniejących rekordów w agendzie "Pracownicy / Bezpieczeństwo i higiena pracy / Okresowe nakazy powtórzenia"

Pracownicy / Dokumenty

  • Widok zestawienia - umożliwia przeglądanie porządku obrad "Pracownicy / Dokumenty"
  • Wyświetlanie zapisów - pozwala użytkownikowi na przeglądanie poszczególnych dokumentów w agendzie "Pracownicy / Dokumenty"
  • Utwórz rekord - umożliwia tworzenie nowych rekordów w agendzie "Pracownicy / Dokumenty"
  • Pełna edycja - pozwala użytkownikowi na edycję istniejących w agendzie zapisów "Pracownicy / Dokumenty"
  • Usuń rekord - umożliwia usunięcie istniejących rekordów w agendzie "Pracownicy / Dokumenty"
  • Edycja: Od użytkownika - wpisanie użytkownika spowoduje, że dokument zostanie wyświetlony na tablicy ogłoszeń danego użytkownika
  • Regularne płatności - pozwala użytkownikowi na podgląd zakładki "Regularne płatności" w szczegółach poszczególnych faktur
  • Dziennik zmian - pozwala użytkownikowi na przeglądanie zakładki "Dziennik zmian" w szczegółach poszczególnych faktur

Pracownicy / Grupy

  • Widok zestawienia - umożliwia przeglądanie porządku obrad "Pracownicy / Grupy"
  • Widok zapisu - pozwala na przeglądanie poszczególnych grup porządku obrad "Pracownicy / Grupy"
  • Utwórz rekord - umożliwia tworzenie nowych rekordów w agendzie "Pracownicy / Grupy"
  • Pełna edycja - pozwala użytkownikowi na edycję istniejących w agendzie zapisów "Pracownicy / Grupy"
  • Usuń rekord - umożliwia usunięcie istniejących rekordów w agendzie "Pracownicy / Grupy"

Pracownicy / Urlopy i nieobecności

  • Widok zestawienia - umożliwia przeglądanie porządku obrad "Pracownicy / Urlopy i nieobecności"
  • Zatwierdź - pozwala użytkownikowi zatwierdzić lub odrzucić wnioski o urlop pracowników

Pracownicy / Zgłoszenia

  • Widok zestawienia - umożliwia przeglądanie porządku obrad "Pracownicy / Aktualności"
  • Podgląd zapisów - pozwala użytkownikowi na przeglądanie poszczególnych wiadomości z agendy "Pracownicy / Aktualności"
  • Utwórz rekord - umożliwia tworzenie nowych rekordów w agendzie "Pracownicy / Aktualności"
  • Pełna edycja - pozwala użytkownikowi na edycję istniejących w agendzie zapisów "Pracownicy / Aktualności"
  • Usuń rekord - umożliwia usunięcie istniejących rekordów w agendzie "Pracownicy / Aktualności"

Personel / Zadania

  • Widok na listing -.
  • Wyświetl rekord -.
  • Tworzenie rekordu -.
  • Pełna edycja -.
  • Usuwanie rekordu -.

Personel / Pracownicy

  • Widok zestawienia - umożliwia przeglądanie porządku obrad "Personel / Pracownicy"
  • Widok rekordów - pozwala użytkownikowi na przeglądanie poszczególnych rekordów pracowników w agendzie "Personel / Pracownicy"
  • Utwórz rekord - umożliwia tworzenie nowych pracowników w agendzie "Personel / Pracownicy"
  • Pełna edycja - pozwala użytkownikowi na edycję istniejących pracowników w agendzie "Personel / Pracownicy"
  • Usuń rekord - pozwala użytkownikowi na usunięcie istniejących w agendzie pracowników "Personel / Pracownicy"
  • Dane osobowe - umożliwiają użytkownikowi dostęp do zakładki "Dane osobowe" poszczególnych pracowników
  • Dokumenty - umożliwia użytkownikowi dostęp do zakładki "Dokumenty" poszczególnych pracowników
  • OSH - umożliwia dostęp do zakładki "OSH" poszczególnych pracowników
  • Małe aktywa - pozwala użytkownikowi na dostęp do zakładki "Małe aktywa" poszczególnych pracowników
  • Aktywa - pozwala użytkownikowi na dostęp do zakładki "Ewidencja nieruchomości" poszczególnych pracowników
  • Nakłady na a ktywa - umożliwia dostęp do zakładki "Nakłady na aktywa" poszczególnych pracowników
  • Zapisy - umożliwia użytkownikowi dostęp do zakładki "Rekordy" poszczególnych pracowników
  • Informacje podstawowe - umożliwia użytkownikowi dostęp do zakładki "Informacje podstawowe" poszczególnych pracowników
  • Wakacje - pozwala użytkownikowi na dostęp do zakładki "Wakacje" poszczególnych pracowników
  • Zadania -.
  • Reset pin - pozwala na zresetowanie dostępu pracowników za pomocą ikony blokady
  • Wynagrodzenie godzinowe -.

Projekty / Klienci / Role

  • Widok zestawienia - umożliwia przeglądanie porządku obrad "Projekty / Klienci / Role"
  • Widok zapisu - umożliwia użytkownikowi przeglądanie poszczególnych ról porządku obrad "Projekty / Klienci / Role"
  • Utwórz rekord - pozwala użytkownikowi na tworzenie nowych ról w agendzie "Projekty / Klienci / Role"
  • Pełna edycja - pozwala użytkownikowi na edycję istniejących ról w agendzie "Projekty / Klienci / Role"
  • Usuń rekord - pozwala użytkownikowi na usunięcie istniejących ról w agendzie "Projekty / Klienci / Role"
  • Przydzielanie uprawnień - pozwala użytkownikowi na modyfikację istniejących ról klienta

Projekty / Klienci

  • Widok zestawienia - umożliwia przeglądanie porządku obrad "Personel / Pracownicy"
  • Widok rekordów - pozwala użytkownikowi na przeglądanie poszczególnych rekordów pracowników w agendzie "Personel / Pracownicy"
  • Utwórz rekord - umożliwia tworzenie nowych pracowników w agendzie "Personel / Pracownicy"
  • Pełna edycja - pozwala użytkownikowi na edycję istniejących pracowników w agendzie "Personel / Pracownicy"
  • Usuń rekord - pozwala użytkownikowi na usunięcie istniejących w agendzie pracowników "Personel / Pracownicy"
  • Przypisywanie r ól - pozwala użytkownikowi na przypisanie ról do klientów
  • Resetowanie hasła - umożliwia użytkownikowi zresetowanie dostępu klienta do swojego interfejsu
  • Dokumenty - umożliwia użytkownikowi dostęp do zakładki "Dokumenty" klientów indywidualnych
  • Projekty - pozwala użytkownikowi na przypisanie projektów do poszczególnych klientów

Moje pliki

  • Widok zestawienia - umożliwia przeglądanie porządku obrad "Moje pliki" który znajduje się nad menu głównym w nagłówku strony
  • Podgląd zapis ów - pozwala na przeglądanie poszczególnych zapisów w agendzie "Moje pliki"
  • Utwórz rekord - umożliwia tworzenie nowych rekordów w agendzie "Moje pliki"
  • Pełna edycja - pozwala użytkownikowi na edycję istniejących w agendzie zapisów "Moje pliki"
  • Usuń rekord - umożliwia usunięcie istniejących rekordów w agendzie "Moje pliki"

Raporty / Umowy

Widok zestawienia - umożliwia przeglądanie porządku obrad "Raporty / Umowy" i eksportować tabele XLS

Pracownicy / Ewidencja

  • Widok zestawienia - umożliwia przeglądanie porządku obrad "Pracownicy / Ewidencja"
  • Podgląd zapis ów - pozwala na przeglądanie poszczególnych zapisów w agendzie "Pracownicy / Ewidencja"
  • Utwórz rekord - umożliwia tworzenie nowych rekordów w agendzie "Pracownicy / Ewidencja"
  • Pełna edycja - pozwala użytkownikowi na edycję istniejących w agendzie zapisów "Pracownicy / Ewidencja"
  • Usuń rekord - umożliwia usunięcie istniejących rekordów w agendzie "Pracownicy / Ewidencja"
  • Dziennik zmian - pozwala użytkownikowi na przeglądanie zakładki "Dziennik zmian" w szczegółach każdego zapisu

Nieruchomości i wynajem

  • Widok zestawienia - umożliwia przeglądanie porządku obrad "Zadania / Przegląd zadań"
  • Widok zapisu - pozwala użytkownikowi na przeglądanie poszczególnych zadań w agendzie "Zadania / Przegląd zadań"
  • Utwórz rekord - umożliwia tworzenie nowych zadań w agendzie "Zadania / Przegląd zadań"
  • Pełna edycja - pozwala użytkownikowi na edycję istniejących zadań w agendzie "Zadania / Przegląd zadań"
  • Usuń rekord - pozwala użytkownikowi na usunięcie istniejących zadań w agendzie "Zadania / Przegląd zadań"
  • Aktywa - umożliwia użytkownikowi przeglądanie aktywów dostępnych do wypożyczenia na szczegółach poszczególnych rekordów w agendzie "Nieruchomości / Wynajem"

Zadania

  • Widok zestawienia - umożliwia przeglądanie porządku obrad "Zadania / Przegląd zadań"
  • Widok zapisu - pozwala użytkownikowi na przeglądanie poszczególnych zadań w agendzie "Zadania / Przegląd zadań"
  • Utwórz rekord - umożliwia tworzenie nowych zadań w agendzie "Zadania / Przegląd zadań"
  • Pełna edycja - pozwala użytkownikowi na edycję istniejących zadań w agendzie "Zadania / Przegląd zadań"
  • Usuń rekord - pozwala użytkownikowi na usunięcie istniejących zadań w agendzie "Zadania / Przegląd zadań"
  • Edycja: Od użytkownika - wpisanie użytkownika spowoduje wyświetlenie zadania na tablicy tego użytkownika
  • Dziennik zmian - pozwala użytkownikowi na przeglądanie zakładki "Dziennik zmian" w szczegółach każdego zadania
  • Pokaż tylko zadania przypisane do użytkownika - zaznaczenie tej opcji spowoduje wyświetlenie tylko zadań przypisanych do użytkownika i uniemożliwi tworzenie nowych zadań
  • Include Employees in Task Export (PDF) - zaznaczenie opcji pozwala na eksport zadań do PDF z historią rozmów z pracownikami

Zadania / Polecenia powtarzane okresowo

  • Widok zestawienia - umożliwia przeglądanie porządku obrad "Zadania / Przegląd zadań / Polecenia powtarzania okresowego"
  • Widok zapisu - pozwala użytkownikowi na przeglądanie poszczególnych zadań powtarzających się w agendzie "Zadania / Przegląd zadań / Polecenia powtarzania okresowego"
  • Utwórz rekord - pozwala użytkownikowi na tworzenie nowych zadań powtarzających się w agendzie "Zadania / Przegląd zadań / Polecenia powtarzania okresowego"
  • Pełna edycja - pozwala użytkownikowi na edycję istniejących zadań powtarzających się w agendzie "Zadania / Przegląd zadań / Polecenia powtarzania okresowego"
  • Usuń rekord - umożliwia usunięcie istniejących zadań powtarzających się w agendzie "Zadania / Przegląd zadań / Polecenia powtarzania okresowego"

Ustawienia / Ustawienia podstawowe

  • Widok zestawienia - umożliwia przeglądanie porządku obrad "Ustawienia / Ustawienia podstawowe"
  • Administracja -.
  • Pozostałe -.
  • SMS -.
  • Mur -
  • Zaloguj się -
  • Pobieranie faktur -.

Raporty / Statystyki

  • Widok zestawienia - umożliwia przeglądanie porządku obrad "Raporty / Statystyki"

Magazyn / Artykuły / Producenci

  • Widok zestawienia - umożliwia przeglądanie porządku obrad "Magazynier / Producent"
  • Podgląd zapisów - pozwala użytkownikowi na przeglądanie poszczególnych wytwórców w agendzie "Magazynier / Producent"
  • Utwórz rekord - umożliwia tworzenie nowych producentów w agendzie "Magazynier / Producent"
  • Pełna edycja - pozwala użytkownikowi na edycję istniejących w agendzie producentów "Magazynier / Producent"
  • Usuń rekord - pozwala użytkownikowi na usunięcie istniejących w agendzie wytwórców "Magazynier / Producent"

Magazyn / Pozycje / Kategorie

  • Widok listy - pozwala użytkownikowi na przeglądanie porządku obrad "Magazyn / Kategoria"
  • Widok zapisu - pozwala użytkownikowi na przeglądanie poszczególnych kategorii porządku obrad "Magazyn / Kategoria"
  • Utwórz rekord - umożliwia tworzenie nowych kategorii w agendzie "Magazyn / Kategoria"
  • Pełna edycja - pozwala użytkownikowi na edycję istniejących w agendzie kategorii "Magazyn / Kategoria"
  • Usuń rekord - pozwala na usunięcie istniejących w agendzie kategorii "Magazyn / Kategoria"

Magazyn / Pozycje

  • Widok zestawienia - umożliwia przeglądanie porządku obrad "Stock / Items"
  • Widok zapisu - pozwala na przeglądanie poszczególnych punktów porządku obrad "Stock / Items"
  • Utwórz rekord - umożliwia tworzenie nowych pozycji w porządku obrad "Stock / Items"
  • Pełna edycja - pozwala użytkownikowi na edycję istniejących pozycji w porządku obrad "Stock / Items"
  • Usuń rekord - pozwala użytkownikowi na usunięcie istniejących pozycji w porządku obrad "Stock / Items"

Magazyn / Magazyny

  • Widok listy - pozwala użytkownikowi na przeglądanie porządku obrad "Magazyn / Przegląd magazynów"
  • Widok kart oteki - pozwala na przeglądanie poszczególnych magazynów w agendzie "Magazyn / Przegląd magazynów"
  • Utwórz rekord - umożliwia tworzenie nowych magazynów w agendzie "Magazyn / Przegląd magazynów"
  • Pełna edycja - pozwala użytkownikowi na edycję istniejących w agendzie magazynów "Magazyn / Przegląd magazynów"
  • Usuń rekord - umożliwia usunięcie istniejących w agendzie magazynów "Magazyn / Przegląd magazynów"

Ustawienia / Stawki podatkowe

Widok na listing -.

Przejścia między projektami

Widok zestawienia - umożliwia przeglądanie porządku obrad "Raporty / Przejścia między projektami"

Nieruchomości / Ewidencja nieruchomości

  • Widok zestawienia - umożliwia przeglądanie porządku obrad "Nieruchomości / Ewidencja nieruchomości"
  • Widok zapisu - umożliwia użytkownikowi przeglądanie poszczególnych pozycji agendy aktywów "Nieruchomości / Ewidencja nieruchomości"
  • Utwórz rekord - pozwala użytkownikowi na tworzenie nowych pozycji aktywów w agendzie "Nieruchomości / Ewidencja nieruchomości"
  • Pełna edycja - pozwala użytkownikowi na edycję istniejących w agendzie pozycji aktywów "Nieruchomości / Ewidencja nieruchomości"
  • Usuń rekord - pozwala na usunięcie istniejących w agendzie pozycji magazynowych "Nieruchomości / Ewidencja nieruchomości"
  • Dokumenty - umożliwia użytkownikowi dostęp do zakładki "Dokumenty" w szczegółach pozycji aktywów
  • Zadania - umożliwia użytkownikowi dostęp do zakładki "Zadania" w szczegółach pozycji aktywów
  • Historia - pozwala użytkownikowi na dostęp do zakładki "Historia". w szczegółach pozycji aktywów
  • Regularne płatności - umożliwia dostęp do zakładki "Regularne płatności" w szczegółach pozycji aktywów
  • Wydatki - umożliwia użytkownikowi dostęp do zakładki "Wydatki" w szczegółach pozycji aktywów

Majątek / Dokumenty

  • Widok zestawienia - umożliwia przeglądanie porządku obrad "Aktywa/Dokumenty"
  • Wyświetlanie zapisów - pozwala użytkownikowi na przeglądanie poszczególnych dokumentów agendy nieruchomości "Aktywa/Dokumenty"
  • Utwórz zapis - umożliwia tworzenie nowych dokumentów środka trwałego w agendzie "Aktywa/Dokumenty"
  • Pełna edycja - pozwala użytkownikowi na edycję istniejących w agendzie dokumentów majątkowych "Aktywa/Dokumenty"
  • Usuń zapis - umożliwia usunięcie istniejących w agendzie dokumentów magazynowych "Aktywa/Dokumenty"
  • Edycja: Od użytkownika - wpisanie użytkownika spowoduje wyświetlenie dokumentu środka trwałego na tablicy ogłoszeń użytkownika
  • Płatności regularne - umożliwia podgląd zakładki "Dziennik zmian" w szczegółach poszczególnych dokumentów majątkowych
  • Dziennik zmian - pozwala użytkownikowi na przeglądanie zakładki "Dziennik zmian" w szczegółach poszczególnych dokumentów majątkowych

Raporty / Przepracowane godziny

  • Widok zestawienia - umożliwia przeglądanie porządku obrad "Raporty / Przepracowane godziny"

Raporty / Przepracowane godziny pracowników

  • Widok zestawienia - umożliwia przeglądanie porządku obrad "Raporty / Godziny przepracowane w projekcie"
  • Pełna edycja -.

Utwórz użytkownika

  1. W otwartym porządku obrad "Ustawienia / Użytkownicy" nacisnąć przycisk "Dodaj rekord" .
  2. Wypełnij podstawowe informacje o użytkowniku.
    • Nazwa* - imię i nazwisko użytkownika
    • Alternatywny email - email, na który możesz wysłać swoje dane do logowania, jeśli je zapomniałeś
    • Email - podstawowy email, którego użytkownik będzie używał do logowania się do systemu Stavario
    • Grupa - wybierz grupę użytkowników z menu rozwijanego. Więcej informacji na temat grup można znaleźć w poniższym rozdziale
    • Role - wybierz z menu rozwijanego rolę użytkownika
    • Hasło - wypełnij tylko jeśli chcesz zmienić swoje hasło. Przy tworzeniu nowego użytkownika pozostawić puste miejsce
  3. Przejdź do zakładki "Pracownicy" i wybrać pracowników, z którymi użytkownik będzie mógł pracować (np. wprowadzać zadania czy zatwierdzać urlopy).
  4. Zakończ, naciskając Zapisz i zamknij.

Grupy użytkowników

Agenda ta umożliwia grupowe zarządzanie użytkownikami. Grupy możesz wykorzystać podczas pisania dziennika budowy, jeśli masz jakichś podwykonawców. Wykorzystaj grupę do stworzenia własnej sekcji w codziennych wpisach do dziennika budowy, z której następnie możesz przenieść dane.

Utwórz grupę użytkowników

  1. W otwartym porządku obrad "Ustawienia / Grupy użytkowników" naciśnij przycisk Dodaj rekord.
  2. W terenie "Tytuł" wypełnij nazwę roli.
  3. Zakończ, naciskając Zapisz i zamknij.

Przypisywanie grupy użytkowników

  1. W otwartym porządku obrad "Ustawienia / Użytkownicy" wybrać żądanego użytkownika.
  2. W szczegółach użytkownika wybierz pole "Grupa" żądaną grupę z menu rozwijanego.
  3. Zakończ, naciskając Zapisz i zamknij.

Dodane przyciski

Zarządzaj przyciskami tworzenia rekordów

Zarządzanie przyciskami służy do dodawania dowolnych przycisków w agendzie "Pracownicy / Ewidencja" . Na przykład, możesz dodać przycisk "Szkolenie" a następnie śledzić, ile godzin spędzają na szkoleniach w swojej dokumentacji pracowniczej.

Utwórz nowy przycisk

  1. W otwartym porządku obrad "Ustawienia / Dodane przyciski" naciśnij przycisk Dodaj rekord.
  2. Wypełnij pole "Tytuł" .
  3. Ustaw "Kolor tła" wybierając z palety kolorów.
  4. Ustaw "Kolor tekstu" wybierając z palety kolorów. Wybierz kolor kontrastujący z kolorem tła.
  5. Zakończ, naciskając Zapisz i zamknij.

Zarządzanie przyciskami

Nowo utworzony przycisk pojawi się na liście dodanych przycisków. Utworzone przyciski można edytować za pomocą przycisku "Edytowane przez" lub zmienić kolejność "Przesuń" na wyświetlonej liście.

Zarządzanie przyciskami

Nowo utworzone przyciski są natychmiast dostępne do użycia w agendzie "Pracownicy / Ewidencja" .

Usuwanie przycisku

Możliwe jest usunięcie przycisku do czasu wykonania zapisów w systemie dla danego przycisku. Jeśli przycisk jest już używany w jednym z zapisów, usunięcie przycisku nie będzie możliwe.

Przycisk jest używany