Nieruchomość

Ewidencja drobnych składników majątkowych i ich aktywne wykorzystanie przez pracowników. Rekordy mogą być nabywane masowo, a następnie dodawane do rejestru na zasadzie "rekord po rekordzie".

Porządek obrad dotyczący rejestru aktywów

Na pasku głównym aplikacji kliknij przycisk Ewidencja majątku, aby przetworzyć ewidencję zapasów. Ta agenda jest powiązana z aplikacją mobilną. Przekazywanie narzędzi poszczególnym pracownikom na miejscu odbywa się poprzez odczyt kodu kreskowego. Poprzez News (wiadomości informacyjne) można wysłać pracownikom informacje o nowo nabytej maszynie lub narzędziu na ich aplikacje mobilne.

Dodawanie nowego rekordu

1. W porządku obrad "Nieruchomości / Ewidencja nieruchomości" naciśnij przycisk .
2. Na karcie "Informacje podstawowe" wypełnić:
   • "Record type" - "Record" - jeśli chcesz utworzyć folder, wybierz "Folder"
   • "Aktywny" - "Tak / Nie" - Wybór "Tak" jeśli chcesz użyć nieruchomości natychmiast
   • "Pokaż pracowników" - "Tak / Nie" - określa, czy składnik aktywów powinien być widoczny dla pracowników
   • "Numer seryjny" - opcjonalny
   • "Kod". - unikalny identyfikator składnika aktywów, za pomocą którego jest on rejestrowany
   • "Producent" - opcjonalny
3. W części dotyczącej formularza "Opis". wypełnić
   • "Tytuł" - tytuł pozycji (jest to obowiązkowe)
   • "Preview image"
   • "Opis tekstowy"
4. Zapisać rekord za pomocą przycisku .
5. W części dotyczącej formularza "Obecnie" wypełnić:
   • "Fotografie". - aktualne zdjęcia nieruchomości
   • "Obecnie odpowiedzialny pracownik" - jeśli jeszcze nie, pozostawić puste miejsce
   • "Obecnie na projekcie" - wskazuje, w którym projekcie dany składnik aktywów jest wykorzystywany
   • "Aktualnie w magazynie" - określa, do którego magazynu przypisany jest dany składnik aktywów
6. W części dotyczącej formularza "Pokaż grupom" wypełnić:
   • "Grupy" - "Dodaj pozycję" - umożliwia przypisanie składnika aktywów tylko do określonej grupy pracowników
7. Zakończ, naciskając .

Masowy import rekordów

Zalecamy, aby pierwszy zestaw danych o pozycjach majątku przetwarzać hurtowo - poprzez import z pliku XLS.

1. W porządku obrad "Nieruchomości / Ewidencja nieruchomości" na liście rekordów, naciśnij przycisk .
2. Pobierz przykładowy szablon XLSX korzystając z linku "Pobierz szablon importu XLSX" .
3. Za pomocą edytora arkusza kalkulacyjnego dodaj do pliku listę swoich aktywów. Wystarczy kierować się nagłówkami w pierwszym wierszu tabeli. Kolumny oznaczone gwiazdką muszą być wypełnione.
4. Prześlij wypełniony plik z komputera do systemu za pomocą przycisku "Wybierz plik" .
5. Zakończ, klikając .

Wskazówka: Zalecamy sortowanie rekordów w folderach dla zachowania przejrzystości. Na przykład w zależności od rodzaju narzędzia.

Agenda "Nieruchomości / Ewidencja nieruchomości" pozwala na filtrowanie tabeli, np. wyszukiwanie elementu majątku (narzędzia) według numeru seryjnego. Dzięki graficznemu podświetleniu szybko uzyskasz również informację o dostępności lub stanie wypożyczenia narzędzi.

Historia użytkowania nieruchomości

W formularzu Aktywa, zakładka Historia dostarcza informacji o wykorzystaniu aktywów na projekcie. Ta zakładka ma charakter informacyjny. Wyświetlane są tu zapisy z przelewów dokonanych na rzecz pracowników i projektu.

Wynajem nieruchomości

Moduł "Wynajem" jest podłączony do modułu "Własność" . Na karcie "Pożyczyć nieruchomość" wtedy można zobaczyć powiązane informacje i zapisy.

Generowanie raportu o aktywach do XLS

Udostępnianie danych innym użytkownikom i procesorom w formacie XLS umożliwia m.in. "Generuj XLS" . Funkcja eksportuje dane, które znajdują się w siatce.

Funkcje "Generuj XLS" odzwierciedla różne ustawienia eksportu:

• Eksport wszystkich rekordów w raporcie
• Eksport oznaczonych rekordów
• Eksport przefiltrowanych rekordów

Wskazówka: Można z góry ograniczyć raporty eksportowe z Property, wybierając "Stavu". . Na przykład. wywozić wszystkie pożyczone aktywa. Zastosuj filtr w polu "Warunek". na liście pozycji aktywów.

Dokumenty programowe

Agenda do rejestracji i zarządzania dokumentami związanymi z ewidencją majątku. Będą tu wyświetlane wszystkie dokumenty, które są generowane z aplikacji z powiązaniem z pozycją środka trwałego. Wskazane jest posortowanie zapisów w teczkach, np. według typów dokumentów - certyfikaty gwarancyjne, raporty techniczne itp.

Dodawanie nowego folderu

1. W porządku obrad "Aktywa/Dokumenty" naciśnij przycisk .
2. W terenie "Typ rekordu" wybierając z menu rozwijanego opcję "Folder" .
3. Wypełnij nazwę folderu, np. Protokoły przekazania.
4. Zakończ, naciskając .

Dodaj dokument do folderu

1. W porządku obrad "Aktywa/Dokumenty" skupić się na folderze, do którego chcesz dołączyć dokument.
2. Naciśnij przycisk "Dodaj rekord do folderu " .
3. Wypełnij pole "Tytuł" . To pole jest obowiązkowe.
4. Pole "Rozwiązany" Ustawiane w zależności od statusu rekordu.
5. "Data ważności" wybrać z kalendarza.
6. Aby wstawić załącznik do rekordu, należy kliknąć na przycisk "Drop files to upload" i wybierz żądany plik.
7. Kontynuuj, wybierając w polach "Od użytkownika" , odpowiednio. "Dla użytkowników (na tablicy ogłoszeń)" .
8. Wybierając z menu rozwijanego "Dla pracowników (tworzy zadanie dla pracowników)" aby przypisać dokument do zadań pracownika.
9. Do pudełka "Nowy komentarz" w polu można wpisać komentarz tekstowy i wysłać go za pomocą przycisku .
10. Zakończ, naciskając .