Raporty

Raporty dotyczące przepracowanych godzin dla wybranego pracownika lub całego zespołu oraz inne statystyki dostępne są po kilku kliknięciach w module raportów.

Łączy ona następujące agendy

• Godziny pracy nad projektem
• Przepracowane godziny
• Umowy
• Przejścia między projektami
• Statystyki
• Usunięte zapisy

Raporty i sprawozdania można filtrować na różne sposoby. Rozdzielczość czasowa w połączeniu z wyborem konkretnego pracownika szybko dostarczy informacji niezbędnych zarówno do podjęcia decyzji, jak i przeglądu kosztów budowy.

Godziny pracy nad projektem

Przegląd kosztów pracy przy realizacji projektu jest jednym z kluczowych elementów skutecznego zarządzania projektem. W tej agendzie można szybko i szczególnie czytelnie wyświetlić przepracowane godziny / koszty wynagrodzeń, tzw. na pracownika i projekt. Przy wyliczaniu kosztu wynagrodzenia wyliczana jest stawka godzinowa wprowadzona na karcie pracownika.

1. W otwartym porządku obrad "Raporty / Przepracowane godziny" na projekcie zaznaczyć grupę pracowników lub jednego wybranego pracownika. Domyślnie wyświetlani są tylko aktywni pracownicy.
2. W drugiej części formularza należy wybrać projekt, dla którego mają być wyświetlane dane.
3. W kolejnej części formularza ustaw datę początkową i końcową wybierając z kalendarza. aby określić zakres czasowy. Datę można również wprowadzić ręcznie, w postaci DD.MM.RRRR.
4. Aby zakończyć przetwarzanie dokumentów, naciśnij przycisk "Raport obciążenia" lub naciśnij przycisk Enter, aby potwierdzić.

Do dalszej obróbki, np. dane w formacie XLS mogą być eksportowane do systemu księgowego. W tym przypadku należy nacisnąć przycisk "Pobierz raport" .

Przepracowane godziny

Zestawienie zbiorcze wykorzystanych godzin w miesiącu. Ten raport pokazuje dane w podsumowaniu, niezależnie od projektu.

1. W otwartym porządku obrad "Raporty / Przepracowane godziny" wybrać grupę pracowników lub jednego wybranego pracownika poprzez zaznaczenie pola wyboru.
2. W drugiej części formularza należy wskazać preferowany typ zapisu. Legenda i etykieta dla każdego pola jest dołączona do formularza. Masz do wyboru:
   • Pierwszy przyjazd
   • Ostatni wyjazd
   • Razem godziny
   • Wypłata
   • Nadgodziny
   • Kopie zapasowe
3. Dostępne są raporty umożliwiające eksport danych w formacie XLS "Pobierz raport" z pełnymi danymi i "Generuj wydatki XLS" z informacją o wydatkach pracowniczych.
4. Wygenerowany plik jest pobierany do środowiska komputerowego. Może być generowany wielokrotnie. Konieczne jest jednak zachowanie różnych nazw plików, np. nazwisko pracownika lub miesiąc.

Kontrola poprawności

System sprawdza spójność zapisów. Gdy tylko w dziennym zapisie pojawi się nieprawidłowość, jest ona identyfikowana przez system i wyróżniana graficznie.

Umowy

Pełny przegląd kosztów i informacji o Twoich projektach w jednym miejscu.

Tabela wyświetla różnego rodzaju informacje i zapisy w odniesieniu do zużytych godzin, wydanych materiałów, zwróconych rachunków i innych. Raport ten można wygodnie wyeksportować w formacie XLS na swój komputer.

1. W otwartym porządku obrad "Raporty / Umowy" w pierwszym polu filtra wpisz projekt, którego szukasz.
2. Ustaw przedział czasowy wybierając datę początkową i końcową z pól "FROM/TO" .
3. W ten sam sposób ustawiaj warunki w innych polach.
4. Naciśnij przycisk, aby wyświetlić żądany raport "Widok". .
5. Eksportuj dane do edytora arkuszy kalkulacyjnych, naciskając przycisk "Generuj XLS" .

Przejścia między projektami

Częstą sytuacją jest przenoszenie pracowników pomiędzy różnymi lokalizacjami - projektami. Te nieefektywne czasy są rejestrowane w aplikacji mobilnej za pomocą przycisku "Kolejny budynek" i skoncentrowane w aplikacji w porządku obrad "Raporty / Przejścia między projektami" .

Uwaga: Czas spędzony na przemieszczaniu się z jednego miejsca do drugiego jest rejestrowany jako obecność w miejscu docelowym.

1. W otwartym porządku obrad "Raporty / Przejścia między projektami" wybrać pracownika lub całą grupę pracowników.
2. Ustaw, który miesiąc ma być wyświetlany.
3. Zakończ, naciskając .

Statystyki

Największa liczba przepracowanych godzin, największe odchylenia od miejsca pracy, największa absencja, spóźnienia lub nienormalnie częste wizyty u lekarza to zwykłe wskazówki, które każdy kierownik projektu wykorzystuje do oceny pracowników. Agenda "Raporty / Statystyki" pokazuje przegląd z porządku obrad "Pracownicy / Ewidencja" i ich częstotliwość, w tym inne dane statystyczne. Statystyki są generowane dla wybranego okresu w kalendarzu.

Usunięte zapisy

Widok odpowiedni dla administratora aplikacji służy do śledzenia rekordów, które rzekomo zniknęły. Jeśli użytkownik błędnie usuwa rekord zbyt często, można zmodyfikować jego dostęp i ograniczyć zakres jego działań w systemie. Wyświetlane tu dane i rekordy są posortowane według daty (najnowsze > najstarsze).