Magazyn

Magazyn centralny oraz ewidencja ruchów magazynowych w magazynie poszczególnych budynków. W systemie dokonuje się przyjęcia (zakupu) materiału na tzw. Magazyn centralny. Z Magazynu Centralnego materiał trafia do poszczególnych magazynów projektowych, gdzie jest zużywany w produkcji.

Poszczególne pozycje magazynowe są skategoryzowane i oznakowane przez producenta. Najszybszym sposobem tworzenia kartotek kartotek magazynowych jest import listy pozycji w formacie XLSX.

Optymalna procedura przetwarzania danych

Tworzenie sortu elementów

Utwórz producenta - umożliwia podział pozycji magazynowych według producentów
Tworzenie kategorii - umożliwia podział pozycji magazynowych na kategorie, np. żwir, kleje, tynki itp.

Import elementów

Używanie szablonu importu XLSX
Dodać ręcznie
Tworzenie rekordu magazynowego
Importuj pozycje hurtowo (stan magazynowy)

Operacje wykorzystywane w module magazynowym

Zakup/przyjęcie materiałów do magazynu centralnego
Przeniesienie do magazynu projektu
Rezerwacja materiału
Rejestr zużycia materiałów
Odpisanie pozycji

Tworzenie rekordu Producent

Przejdź do porządku obrad "Hurtownia / Producenci".
Naciśnij .
Wpisz nazwę producenta, który będzie nadal figurował w ewidencji.
Zakończ, naciskając .

Utwórz rekord Kategoria

Przejdź do porządku obrad "Magazyn / Kategoria" .
Naciśnij .
Wprowadź nazwę kategorii, która będzie nadal rejestrowana.
Zakończ, naciskając .

Pozycje magazynowe

Zasadniczą częścią modułu Magazyny są pozycje. Powinny one być podzielone na:

Kategoria
Producent

Dane te (kategoria, producent) są również wykorzystywane podczas importu pozycji do magazynu.

Przykład: kategoria "Tynki" zawiera artykuły firm Den Braven, Knauf.

Tworzenie rekordu Pozycja indywidualna

W porządku obrad "Magazyn - Pozycje" naciśnij przycisk .
Pełny "Kod" . Jest to kod rejestracyjny pozycji w systemie. Ten zapis jest obowiązkowy.
W terenie "Warn if less than" Wprowadź wartość liczbową dla liczby jednostek miary, która jest uznawana za minimum graniczne. Jeśli stan magazynowy danej pozycji spadnie poniżej tej wartości, to w okienku pojawi się komunikat "Ściana / Magazyn" .
W terenie "Dziedzictwo" możesz dodać dowolny link. Właściwe jest na przykład dodanie linku do strony producenta, kart danych technicznych czy sklepu internetowego, w którym dana rzecz została zakupiona.
Wybierz "Kategorie" pozycje. Uwaga, jeśli chcesz posortować pozycje na kategorie, musisz najpierw wprowadzić je do agendy "Magazyn / Kategoria" .
Kontynuować zapis "Producent" . Szeptacz już stworzonych producentów w agendzie działa tutaj "Magazynier / Producent" .
W terenie "Jednostka" wybrać jednostkę miary z menu rozwijanego.
Jeśli pozycja ma jakieś koszty dzienne, możesz wypełnić pole "Cena wynajmu / 1 dzień" .
Wpisz wagę w polu "Waga przedmiotu (kg)" .
Ustaw status pozycji wybierając ją z menu rozwijanego "Aktywny" - "Tak/Nie" . Aktywne elementy są później wyświetlane w celu dalszego przetwarzania.
W prawej części formularza wypełnij pole tekstowe "Opis". pozycje. Można również dodać "Obraz" ze środowiska komputerowego. Aby wybrać plik graficzny, naciśnij przycisk "Wybierz plik" .
Zakończ, naciskając .

Importowanie elementów z szablonu

W porządku obrad "Stock / Items" naciśnij przycisk .
Pobierz szablon importu danych XLSX. Szablon zawiera arkusz "Dane". zawierająca wykaz wszystkich producentów, kategorii i jednostek ilościowych (MJ) przechowywanych w systemie.
Otwórz pobrany plik XLSX z szablonem i wypełnij:
- Kod przedmiotu
- Producent (wybierając z menu rozwijanego)
- Kategorie (poprzez wybór z menu rozwijanego)
- Nazwa
- Jednostki (wybierając z menu rozwijanego)
- Cena wynajmu /1 dzień
Zapisz i zamknij plik.
Naciśnij przycisk "Wybierz plik" i wyszukaj go na swoim komputerze.
Zakończyć naciskając przycisk "Import". .

Tak przetworzone przedmioty mogą być składowane w poszczególnych magazynach w kolejnym etapie przetwarzania.

Magazyny agend

Magazyn oznacza ewidencję zapasów i zaopatrzenia materiałowego w poszczególnych lokalizacjach.

Przejrzysta siatka pokazuje wszystkie magazyny i umożliwia podstawowe operacje:

utworzenie zapisu
edycja zapisu w magazynie

Utwórz rekord magazynu

Magazyn centralny - co najmniej jeden rekord magazynu musi mieć aktywne ustawienia "Magazyn centralny" . Do tego magazynu dokonywany jest początkowy import przedmiotów. Stamtąd następnie przekazujecie materiał do magazynów poszczególnych projektów.

Wskazówka: Przy tworzeniu nowego projektu warto utworzyć magazyn bezpośrednio z projektu zaznaczając opcję "Utwórz magazyn" w sprawie formularza "Informacje podstawowe" .

W otwartym porządku obrad "Magazyn / Przegląd magazynów" naciśnij przycisk .
Napisz nazwę magazynu.
- "Ustawiony jako magazyn centralny" - Tak / Nie
- "Pokaż sklep w menu głównym" - Tak / Nie

W menu głównym aplikacji znajdują się tzw. magazyny centralne znajdują się na początku menu modułu Magazyny. Inna ewidencja magazynowa, np. Magazyny projektów mogą być również wyświetlane w głównym menu rozwijanym - opcja aktywna "Pokaż sklep w menu głównym" .

W terenie "Projekt". wybierz z menu rozwijanego przynależność do konkretnego projektu.
Zakończ, naciskając .

Właściwości i zmiana zapisu w magazynie

We właściwościach rekordu możliwa jest edycja lub dodanie wcześniej wprowadzonych danych.

Przejdź do porządku obrad "Magazyn / Przegląd magazynów" .
Kliknij na ikonę "Edycja przez " w wierszu wybranego magazynu, który chcesz edytować.
Edytuj wymagane dane.
Zakończ, naciskając .

Przegląd aktywnych rekordów magazynowych

W tabeli magazynu w agendzie "Magazyn / Przegląd magazynów" kliknij kursorem na wybrany magazyn. Podświetlona siatka pozwala na lepszą orientację.
W szczegółach magazynu widoczne są poszczególne zakładki:
- Pozycje w magazynie - lista produktów znajdujących się obecnie w magazynie
- Zmiany w stanie zapasów - historia wszystkich przemieszczeń w danym magazynie
- Rezerwacje - tutaj zobaczysz rezerwacje z danego magazynu, jeśli takie istnieją

Czynności wykonywane w module magazynowym

Zakup
Rezerwacje
Transmisja
Konsumpcja
Wyciąg z

Przyjęcie do magazynu - zakup

Zakupy pracują z ewidencją pozycji magazynowych. Sprawdź, czy masz wszystkie pozycje zakupu oparte w systemie.

Otwórz rekord Magazynu Centralnego i naciśnij .
Zaznacz pozycje, które chcesz magazynować i kliknij na " Dodaj zaznaczone pozycje do swojego zakupu" lub "Kontynuuj" .
Pole "Data". jest wstępnie wypełniona z ustawień komputera. Możesz to zmienić.
Jeśli chcesz, wypełnij pole tekstowe "Notatki". .
Wypełnij pozycje zakupu, ich ilość i cenę bez VAT.
Możesz zapisać swój zakup za pomocą przycisku "Zakup oszczędnościowy" lub "Zapisanie zakupu i powrót do sklepu" jeśli w przyszłości trzeba będzie jeszcze dodać kolejne elementy.
Kliknij na przycisk "Kontynuuj" .
Otworzy to podsumowanie dokonanego zakupu, gdzie można przejrzeć informacje.
Jeśli wszystko jest w porządku, zakończyć naciskając przycisk "Zakup kompletny" .

Uwaga! Nie można po prostu usunąć zrealizowanego zakupu, można natomiast odpisać nieprawidłowo ułożone pozycje za pomocą przycisku "Umorzenie". lub za pośrednictwem "Transfer" aby spróbować pobrać przedmioty z innego magazynu.

Dodawanie elementów przez import zbiorczy

Szablon importu zawiera dwa arkusze:

"Import". - zakładka do zapisywania pozycji
"Dane". - pozycje, które mogą być wprowadzone do przetwarzania

Uwaga! Jeśli danej pozycji nie ma na arkuszu "Dane". , nie może być przechowywany.

W otwartym magazynie i formie "Zakup" nacisnąć przycisk "Upload XLS" .
Pobierz szablon do wypełnienia danych za pomocą przycisku "Pobierz szablon importu XLSX" .
Na komputerze zlokalizuj i wypełnij szablon:
- Nazwa - wypełnij menu z listy rozwijanej i zaznacz jednostkę miary
- Liczba - ilość magazynowanych pozycji
- Zapisz plik i zamknij go
W Stavario kliknij na import rekordów "Wybierz plik" , wybierz zmodyfikowany plik na komputerze i zakończ naciskając .
Dane z szablonu są wczytywane do systemu, gdzie mogą być dalej modyfikowane. Uzupełnij i sprawdź cenę jednostkową przedmiotów.
Zakończyć przyjmowanie towaru do magazynu naciskając przycisk "Kontynuuj" .
System wyświetla sekcję podsumowania informacji.
Zakończyć naciskając przycisk "Zakup kompletny" .

Dodawanie elementów pojedynczo

Pozycje magazynowe dodaje się również poprzez wprowadzenie pojedynczych informacji i danych w kolejności.

W otwartym rekordzie Magazynu Centralnego naciśnij przycisk .
W otwartym formularzu zakupu naciśnij przycisk "Dodaj zaznaczone przedmioty do zakupu" .
Wypełnij kod pozycji w kolumnie "Kod". .
Dodaj "Tytuł" pozycje.
Wpisać w polu liczbę jednostek ilościowych "Liczba MJ" .
Wprowadź cenę bez VAT w polu "Kwota bez VAT)" .
Kliknij na "Kontynuuj" .
W podsumowaniu zakupu należy zakończyć zakup poprzez naciśnięcie przycisku "Zakup kompletny" .

Przeniesienie materiału do innego magazynu

Przesunięcie materiałowe powstaje najczęściej w momencie przeniesienia materiału z magazynu centralnego do magazynu projektu (na miejscu).

W każdym otwartym magazynie w " Przegląd magazynu / Warehouse" naciśnij przycisk .
Zaznacz elementy, które chcesz przenieść i naciśnij przycisk "Dodaj oznaczone przedmioty do dozownika" .
Pełny "Data i godzina" aby dokonać zmiany lub pozostawić numer wygenerowany przez system.
W terenie "W magazynie" wybierz z menu rozwijanego magazyn docelowy, do którego zostanie przekazany materiał.
Opcjonalnie dodaj notatkę tekstową.
Przetworzoną dyspozycję można zapisać, naciskając przycisk "Zapisz paragon" .
Naciśnij przycisk "Kontynuuj" przycisk przeniesie Cię do końcowego podsumowania dokumentu. Tutaj możesz:
- "Edycja danych" - umożliwia zmianę rekordu, w tym wpisów
- "Odwołaj dozownik" - anuluje wpis. System poprosi użytkownika o potwierdzenie tej czynności.
Zakończyć naciskając przycisk "Zakończ kasę" .

Rezerwacje

W otwartej kartotece magazynu z listą pozycji naciśnij przycisk .
Potwierdzić przyciskiem "Kontynuuj" .
W trzeciej części, wpisując w polu "Tytuł" aby aktywować tzw. Whisperer, co dodatkowo pomaga w doborze przedmiotów. Możesz szeptać po kodzie lub po imieniu. Kliknij na nazwę elementu, aby wstawić go do pola "Tytuł" . Pozycja może być również wprowadzona ręcznie.
Naciśnij przycisk "Kontynuuj" przycisk, system podsumuje listę pozycji.
Zakończ, naciskając .

Utworzony w ten sposób rekord jest wyświetlany na zakładce Rezerwacje. Kolejne wydawanie jest możliwe z trwającej rezerwacji.

Zużycie materiałów

Przycisk Konsumpcja jest najczęściej używany, gdy chodzi o natychmiastowe wykorzystanie materiału na miejscu.

W każdym otwartym magazynie w agendzie "Magazyn / Przegląd magazynów" naciśnij przycisk .
Zaznacz pozycje, które chcesz skonsumować i naciśnij przycisk "Dodaj zaznaczone pozycje do konsumpcji" .
Pełny "Data i godzina" aby dokonać zmiany lub pozostawić numer wygenerowany przez system.
W terenie "W magazynie" wybierz z menu rozwijanego magazyn docelowy, do którego zostanie przekazany materiał.
Opcjonalnie dodaj notatkę tekstową.
Przetworzone wydanie można zapisać, naciskając przycisk "Oszczędzaj na konsumpcji" .
Naciśnij przycisk "Kontynuuj" przycisk przeniesie Cię do końcowego podsumowania dokumentu. Tutaj możesz:
- "Edycja danych" - umożliwia zmianę rekordu, w tym wpisów
- "Anuluj konsumpcję" - anuluje wpis. System poprosi użytkownika o potwierdzenie tej czynności
Zakończyć naciskając przycisk "Zakończ konsumpcję" .
System wyświetla komunikat informacyjny o wykonanej czynności "Materiał zużyty" .

Modyfikacja raportu otwartego

W otwartym magazynie centralnym w agendzie "Magazyn / Przegląd magazynów" wyświetlane są dokumenty oczekujące.

W porządku obrad "Magazyn / Przegląd magazynów" przejdź do tzw. magazynu centralnego.
W otwartym zapisie naciśnij przycisk "Kontynuuj" .
Istnieje możliwość usunięcia pozycji z raportu poprzez naciśnięcie przycisku "Usuń" przycisk na prawym końcu wiersza.

Wyciąg z

W otwartym magazynie zapis porządku obrad "Magazyny / Przegląd magazynów" z listą pozycji, naciśnij przycisk "Amortyzacja" .
Zaznacz pozycje do odpisania (likwidacji) i naciśnij przycisk "Kontynuuj" .
W drugiej części formularza należy wpisać ilość zapasów do rozdysponowania.
Kliknij na przycisk "Kontynuuj" .
Zakończyć naciskając przycisk "Całkowity odpis" .

System wyświetla komunikat informacyjny o udanej operacji "Materiał odpisany" .

Raport z magazynu

Wygenerowanie zestawienia ruchów magazynowych w odniesieniu do wymaganych pozycji wygodnie w formacie MS Excel (XLS).

W menu modułu "Magazyn". nacisnąć przycisk "Raport z magazynu" .
W wyświetlonym formularzu należy ustawić:
- "Magazyn". dla którego zostanie wygenerowany raport
- Wybierz elementy, wybierając z rozwijanego wyboru
- Rodzaj ruchu w kolumnie "Warunek". - zakup, rezerwacja, otrzymanie, wydanie, zużycie, odpis
- Wybierz "Okres" - "Od - Do" z dostępnego kalendarza
W dolnej części formularza zostaną wyświetlone wpisy, które odpowiadają wprowadzonym warunkom. Aby wyeksportować dane do przejrzystej tabeli, naciśnij przycisk "Generuj XLS" .