Jak podpisać elektroniczny dziennik budowy
Kiedy budowniczowie przechodzą na elektroniczny dziennik budowy czasem nas pytają: "Czy dobrze jest, gdy wpisy w dzienniku budowy są podpisywane elektronicznie przez kierownika budowy? Czy nie wymaga to certyfikowanego podpisu elektronicznego?" Jest dobrze i podpis certyfikowany nie jest potrzebny. Szczegóły i wyjaśnienia specjalistów z dziedziny prawa znajdziesz w artykule.
Jak podpisać elektroniczny dziennik budowy
Po wypełnieniu przez kierownika budowy dziennego zapisu w elektroniczny dziennik budowy , poświadcza swoje zgłoszenie poprzez złożenie podpisu. W Stavario formularz do tego celu znajdziesz po lewej stronie dziennika elektronicznego. Dana osoba po prostu "rysuje" podpis kursorem lub palcem, jeśli jest na urządzeniu z ekranem dotykowym. Tym samym zapis uważa się za podpisany, a kierownik budowy gwarantuje prawdziwość informacji.
Podobnie działa to po stronie inwestora. Po zapoznaniu się z zapisami dziennika, zatwierdza je elektronicznie swoim podpisem.
Kierownik budowy po prostu podpisuje dzienny rejestr w lewej części interfejsu.
Zwykły podpis elektroniczny a certyfikowany podpis elektroniczny
Ta prosta metoda podpisu elektronicznego jest określana w ustawodawstwie czeskim jako zwykły podpis elektroniczny. Wystarczy narysować podpis w cyfrowym interfejsie, wysłać go i gotowe.
Bardziej złożona metoda, taka jak ta, z którą spotkasz się podczas elektronicznej komunikacji z władzami, nazywa się certyfikowany podpis elektroniczny. Do podpisywanego dokumentu dołączasz swój unikalny klucz podpisu, który może być użyty do weryfikacji, czy rzeczywiście podpisałeś dokument. Klucz podpisu i certyfikat muszą być wydane przez urząd certyfikacji, a cały proces jest znacznie bardziej skomplikowany niż w przypadku zwykłego podpisu elektronicznego.
Wśród budowniczych Krążą mity , że elektroniczny dziennik budowy musi być podpisany przez osoby uprawnione podpisem certyfikowanym, a zwykły podpis nie wystarczy. Według kancelarii prawnej HAVEL & PARTNERS s.r.o z którymi konsultowaliśmy ten temat, wymagania dotyczące podpisów w elektronicznym dzienniku budowy są następujące:
- "Przepisy powszechnie obowiązujące pozwalają na prowadzenie w pełni elektronicznego dziennika budowy."
- "Wszystkie uprawnione osoby dokonujące wpisów w dzienniku budowy na terenie budowy muszą być tak nazwane. posiadaczy podpisu elektronicznego, którym aplikacja musi umożliwić elektroniczne podpisywanie tych zapisów."
- "Wszystkie wpisy w dzienniku budowy mogą być dokonywane elektronicznie, łącznie z niezbędnym poziomem podpisu elektronicznego, w zdecydowanej większości przypadków z tzw. zwykły podpis elektroniczny. Tylko w rzadkich przypadkach konieczne jest dodanie dodatkowego kroku do procesu zapisów."
Przetłumaczone dla nas budowniczych: W Stavario i innych elektronicznych dziennikach budowy można więc w zdecydowanej większości przypadków zadowolić się zwykłym podpisem elektronicznym.
Podpisy z nadzoru administracyjnego oraz podpisy z pieczątką
Jednakże, według adwokatów z kancelarii HAVEL & PARTNERS, istnieją wyjątkowe przypadki, w których proces rejestracji jest bardziej skomplikowany, w zależności od tego, kto podpisuje wpis do dziennika. Podsumujemy wszystkie sytuacje, które mogą się pojawić w kontekście ważności podpisu elektronicznego.
1) Dziennik podpisują osoby nie sprawujące nadzoru administracyjnego i nie podlegające przepisom szczególnym
Zdecydowana większość płyt mieści się w tej sytuacji. Jeśli dziennik jest podpisywany przez kierowników budowy, budowniczych, inwestorów lub inspektorów nadzoru technicznego, wystarczy prosty podpis elektroniczny umożliwiony przez Stavario.
2. Dziennik podpisują osoby sprawujące nadzór administracyjny zgodnie z przepisami szczególnymi, które nie opatrują swojego podpisu pieczęcią
W tym przypadku chodzi na przykład o pracowników publicznych. Zdaniem adwokatów z kancelarii HAVEL & PARTNERS, osoby te muszą podpisać swój wpis kwalifikowanym podpisem elektronicznym. W elektronicznych dziennikach budowy nie jest to możliwe, ale Stavario oferuje alternatywną drogę:
- osoba zainteresowana dokonuje wpisu w formie papierowej, żądasz autoryzowanej konwersji dokumentu na formę elektroniczną (np. w czeskim POINT), a następnie wprowadzasz go do Stavarii,
- lub osoba zainteresowana dokonuje wpisu elektronicznie na własnym urządzeniu opatrzonym kwalifikowanym podpisem elektronicznym, przekazuje Ci dokument, a Ty wprowadzasz go do Stavarii.
3. Dziennik pokładowy podpisują osoby upoważnione zgodnie z ustawą o uprawnieniach, które do swojego podpisu przystawiają pieczątkę
Taka sytuacja ma miejsce, gdy wpisu do dziennika dokonuje np. pracownik Czeskiej Izby Autoryzowanych Inżynierów i Techników - czyli uprawniony specjalista, który musi złożyć własny podpis i pieczątkę z godłem państwowym.
Zdaniem prawników z kancelarii HAVEL & PARTNERS, w takich sytuacjach kierownik budowy musi wystąpić o autoryzowaną konwersję elektroniczną dokumentu (np. w czeskim oddziale POINT), która następnie jest wprowadzana do wniosku. Ale od 1 lipca 2023 r. osoby upoważnione będą mogły działać w pełni elektronicznie, co ułatwi ten proces.
Podpisy elektroniczne w Stavario
Poprosiliśmy HAVEL & PARTNERS o ocenę, czy Stavario jest odpowiednim rozwiązaniem do prowadzenia elektronicznego dziennika budowy wraz z podpisami. A złożone warunki legislacyjne zostały spełnione przez wniosek do perfekcji:
"Aplikacja jest odpowiednim rozwiązaniem dla takiego elektronicznego prowadzenia dziennika budowy i spełnia podstawowe wymagania merytoryczne zgodnie z ogólnie obowiązującymi przepisami prawa."
Adwokaci wspominają również o nowej ustawie o budownictwie, która przewidujeprowadzenie dzienników budowy w formie elektronicznej i ułatwi cyfryzację w budownictwie."Nadchodzące przepisy, zwłaszcza nowa ustawa o budownictwie, zachowają możliwość prowadzenia dzienników budowy w pełni elektronicznie i zapewne jeszcze bardziej pogłębią i ułatwią cyfryzację branży budowlanej."
Jeśli jeszcze nie korzystałeś z elektronicznego dziennika budowy, wypróbuj za darmo Stavario. Poza tym, że znacząco ułatwić wypełnianie dziennika , zyskasz również lepszy nadzór nad budowlańcami a narzędzia , uczynić proces budowlany bardziej przejrzystym i zaoszczędzić koszty.
