Ako na podpisy v elektronickom stavebnom denníku
Keď stavatelia prejdú na elektronický stavebný denník, tak sa nás občas pýtajú: "Je v poriadku, keď záznamy v denníku podpisuje stavbyvedúci elektronicky? Nie je na to potrebný certifikovaný elektronický podpis?” V poriadku to je a certifikovaný podpis potreba nie je. Podrobnosti a vysvetlenie od právnych špecialistov nájdete v článku.
Ako podpísať elektronický stavebný denník
Akonáhle stavbyvedúci vyplní denný záznam v elektronickom stavebnom denníku, potvrdí svoj zápis podpisom. V Stavariu na tieto účely nájdete formulár v ľavej časti elektronického denníka. Dotyčný jednoducho „nakreslí” podpis kurzorom alebo prstom, pokiaľ je práve na zariadení s dotykovou obrazovkou. Tým sa záznam považuje za podpísaný a stavbyvedúci ručí za pravdivosť informácií.
Rovnako to funguje aj na strane investora. Akonáhle si záznamy v denníku prezrie, odsúhlasí ich elektronicky svojim podpisom.
Stavbyvedúci jednoducho podpíše denný záznam v ľavej časti rozhrania.
Prostý elektronický podpis vs. certifikovaný elektronický podpis
Tento jednoduchý spôsob elektronického podpisovania označuje slovenská legislatíva ako jednoduchý elektronický podpis. Podpis jednoducho nakreslíte v digitálnom rozhraní, odošlete a je hotovo.
Zložitejší spôsob, s ktorým sa stretnete napríklad pri elektronickej komunikácii s úradmi, sa nazýva certifikovaný elektronický podpis. Pri ňom k podpisovanému dokumentu pripojíte svoj unikátny podpisový kľúč, pomocou ktorého je možné overiť, že ste dokument skutočne podpísali vy. Podpisový kľúč aj certifikát vám musí vydať certifikačná autorita a celý proces je výrazne zložitejší ako pri jednoduchom elektronickom podpise.
Medzi stavbármi kolujú mýty o tom, že elektronický stavebný denník musí oprávnené osoby podpisovať certifikovaným podpisom, a že jednoduchý podpis nestačí. Podľa advokátskej kancelárie HAVEL & PARTNERS s.r.o., s ktorou sme tému konzultovali, sú požiadavky na podpisy v elektronickom stavebnom denníku nasledujúce:
- "Všeobecne záväzné právne predpisy umožňujú viesť stavebný denník plne elektronicky.”
- „Všetky oprávnené osoby vykonávajúce na stavbe zápisy do stavebného denníka musia byť tzv. vlastníkmi elektronického podpisu, ktorým aplikácia musí umožniť tieto zápisy elektronicky podpisovať.”
- „Všetky zápisy do stavebného denníka je možné urobiť elektronicky vrátane nevyhnutnej úrovne elektronického podpisu, a to v drvivej väčšine prípadov s tzv. jednoduchým elektronickým podpisom. Len v ojedinelých prípadoch je nevyhnutné proces zápisu doplniť o ďalší krok.”
Preložené pre nás, stavbárov: V Stavariu aj v iných elektronických stavebných denníkoch si preto v prevažnej väčšine prípadov vystačíte s jednoduchým elektronickým podpisom.
Podpisy od správneho dozoru a podpisy s pečiatkou
Podľa advokátov z HAVEL & PARTNERS ale existujú výnimočné prípady, keď je proces zápisu zložitejší, a to podľa toho, kto zápis v denníku podpisuje. Zhrnieme vám teda všetky situácie, ktoré môžu z hľadiska platnosti elektronického podpisu nastať.
1. Denník podpisujú osoby nevykonávajúce správny dozor a nepodliehajúce osobitným právnym predpisom
Do tejto situácie patrí prevažná väčšina záznamov. Pokiaľ denník podpisujú stavbyvedúci, stavebníci, investori alebo technický dozor, stačí im jednoduchý elektronický podpis, ktorý umožňuje Stavario.
2. Denník podpisujú osoby vykonávajúce správny dozor podľa osobitných predpisov, ktoré k podpisu nepripájajú odtlačok pečiatky
V tomto prípade ide napríklad o zamestnancov štátnej správy. Podľa advokátov z HAVEL & PARTNERS musia títo ľudia svoj zápis podpísať kvalifikovaným elektronickým podpisom. To nie je v elektronických stavebných denníkoch možné, ale Stavario ponúka alternatívnu cestu:
- dotyčný vykoná zápis v papierovej podobe, vy požiadate autorizovanú konverziu dokumentu do elektronickej podoby (napríklad v Czech POINTE) a tú potom vložíte do Stavaria,
- alebo príslušný zápis vykoná elektronicky na vlastnom zariadení s kvalifikovaným elektronickým podpisom, dokument vám odovzdá a vy ho vložíte do Stavaria.
3. Denník podpisujú autorizované osoby podľa autorizačného zákona, ktoré k podpisu pripájajú odtlačok pečiatky
Táto situácia nastane, keď zápis do denníka vykonáva napríklad zamestnanec Českej komory autorizovaných inžinierov a technikov – teda autorizovaný špecialista, ktorý musí svoj záznam opatriť vlastnoručným podpisom a pečiatkou so štátnym znakom.
Podľa advokátov z HAVEL & PARTNERS musí zatiaľ v týchto situáciách stavbyvedúci požiadať o autorizovanú elektronickú konverziu dokumentu (napríklad na pobočke Czech POINT), ktorú následne vloží do aplikácie. Od 1. júla 2023 ale budú môcť autorizované osoby konať plne elektronicky, takže bude proces jednoduchší.
Elektronické podpisy v Stavariu
Advokátska kancelária HAVEL & PARTNERS sme požiadali o posúdenie, či je Stavario vhodným riešením pre vedenie elektronického stavebného denníka vrátane podpisov. A zložité legislatívne podmienky splnila aplikácia na jedničku:
"Aplikácia je vhodným riešením pre takéto vedenie stavebného denníka v elektronickej podobe a spĺňa základné obsahové predpoklady podľa všeobecne záväzných právnych predpisov."
Advokáti spomínajú aj nový stavebný zákon, ktorý s elektronickými stavebnými denníkmi počíta a digitalizáciu v stavebníctve uľahčí: "Pripravované právne predpisy, najmä nový stavebný zákon, zachovajú možnosť viesť stavebný denník plne elektronicky a ďalej pravdepodobne prehĺbia a uľahčia digitalizáciu stavebníctva."
Pokiaľ ste elektronický stavebný denník doteraz nepoužívali, vyskúšajte si zadarmo Stavario. Okrem toho, že si výrazne uľahčíte vyplňovanie denníka, získate aj lepší dohľad nad stavebníkmi a náradím, sprehľadníte priebeh stavby a ušetríte náklady.
