Díky funkci Docházka víte, kdo a kdy byl na které stavbě, automaticky získáte informace do stavebního deníku a podklady pro výplaty připravíte doslova na několik kliknutí. Funkce pohlídá i to, odkud přesně se zaměstnanec do práce přihlásil a jestli to byl opravdu on. Takže případné podvody v docházkách rázem odpadnou.
Aby se zaměstnanci začaly počítat odpracované hodiny, musí přes mobilní aplikaci Stavario nahlásit příchod do práce. Zvládne to do 20 sekund. Na stavbě k tomu stačí jen jeden mobil nebo tablet, přes který se mohou postupně přihlásit i odhlásit všichni zaměstnanci.
Vše se automaticky zapisuje do systému a vy pak záznamy využijete v podkladech pro mzdy nebo ve statistikách. S každým přihlášením zaměstnance na stavbu se navíc automaticky vytvoří denní záznam stavebního deníku. Nemusíte nic vypisovat z excelových tabulek příchodů a odchodů.
1. Kód i PIN má každý zaměstnanec unikátní – údaje dostane SMS zprávou na svůj telefon v momentě, kdy mu vytvoříte profil ve webovém rozhraní Stavaria.
2. Jakmile se přihlásí, objeví se tato obrazovka, na které zaměstnanec klikne na Příchod:
3. Protože zaměstnanci často pracují na více stavbách, musí ještě vybrat konkrétní stavbu, na kterou se hlásí – v tomto příkladu klikne na [DEMO] Reconstruction.
4. Pro potvrzení svého příchodu se musí ještě vyfotit. Stačí kliknout na symbol foťáku dole na obrazovce:
5. Fotku pak potvrdí kliknutím na OK (pokud se mu nelíbí, může se vyfotit znovu):
6. Teď už ho aplikace jen přivítá v práci a zaměstnanec jde pracovat. Kliknutím na další možnosti může také
7. Na závěr dne ohlásí odchod z práce kliknutím na příslušnou ikonu:
Jednoduché je i vkládání osob přítomných na stavbě do denních záznamů stavebního deníku.
1. Ve webové aplikaci Stavario najeďte myší na položku Zaměstnanci a klikněte na Záznamy.
2. Otevřou se záznamy docházky všech zaměstnanců:
3. Máte tak pod kontrolou, jestli se náhodou nepřihlásili už ráno doma, když se teprve vydávali na cestu.
4. Symbolem tužky na konci řádku každý záznam otevřete a zkontrolujete fotku, případně upravíte parametry a poznámky. Pokud cokoliv změníte, klikněte na zelené tlačítko Uložit a zavřít.
5. Záznamy teď snadno vložíte do stavebního deníku. Najeďte na Stavební deník a klikněte na Denní záznamy:
6. Ve výpisu denních záznamů klikněte do řádku, který chcete upravit:
7. V denním záznamu, který se vám po kliknutí zobrazí, zvolte Osoby na staveništi a poté Načíst údaje:
8. V pop-up okně vyberete konkrétní zaměstnance, které chcete v daném dni uvést ve stavebním deníku. Přidáte jich tolik, kolik potřebujete. Pak jen klikněte na zelené tlačítko Vložit.
9. Do denního záznamu stavebního deníku se vám propíšou všichni zaměstnanci s časem příchodu a odchodu.
Tip: Podobně rychlá a jednoduchá je příprava podkladů pro vyplácení mezd.
Přečtěte si rozhovor s naším CEO Josefem Benešem, který popsal, co mu dala 20letá praxe ve stavařině a jak komunikuje s investorem. Vytvořte si vlastní demoverzi Stavaria zdarma a přesvědčte se, kolik vám ušetří práce.