Napísali o nás: Česká aplikácia
- bič na murárov
Bič na murárov. Slovenská aplikácia v mobile stráži dochádzku, náradie, materiál aj stavebný denník. Kto si niekedy nechal niečo staval, dobre vie, aký je bezmocný, keď murári nekonajú fér. Účtovanie neodpracovaných hodín, vymyslené údaje v stavebnom denníku, miznúci materiál aj technické vybavenie. Teraz sa proti tomu dá efektívne brániť. Pomocou aplikácie do mobilu.
Celý život Jozefa Beneša je spojený so stavebníctvom. Keď mal sedemnásť, začínal ako pridávač na stavbe. V tridsiatich už mal ako manažér v zavedenej stavebnej firme na starosť veľké projekty. V tom čase tiež založil vlastnú stavebnú firmu, ktorá sa dnes púšťa aj do realizácií múdrych domácností.
Ako starý praktík tak už dlhý čas vie, aké problémy stavebníkov pália. Preto najskôr pre seba a teraz aj pre ďalších podnikateľov v stavebníctve nechal vytvoriť inteligentné riešenie, ktoré šetrí peniaze, zjednodušuje administratívu, zlepšuje komunikáciu a umožňuje mať neustály prehľad o prebiehajúcich aj už realizovaných projektoch.
V práci sa najskôr odfotiť, potom začať pracovať
„Na stavbe som mal na starosť zhruba sto ľudí, u ktorých som musel okrem iného strážiť dochádzku,“ spomína na doby pôsobenia v manažérskej pozícii Josef Beneš. „Obvykle to funguje tak, že murári si píšu odpracovaný čas sami a pri tom pochopiteľne často podvádzajú – hodiny uvedené na papieri tak nezodpovedajú tým skutočným,“ dodáva. Keď preto zadával vývoj aplikácie, ako prvú funkciu požadoval práve evidenciu dochádzky. Robotníci si svoju dochádzku prostredníctvom aplikácie Stavario vedú veľmi jednoducho – po príchode na pracovisko odkliknú na svojom telefóne „príchod“, aplikácia ich vyfotografuje a zaznamená súradnice GPS spolu s presným časom. Podobne to prebieha pri odchode.
Riešenie šetrí čas aj stavbyvedúcemu, ktorý bežne dostáva od zamestnancov výkazy hodín na papieri, následne ich prepisuje do excelovej tabuľky, aby na konci mesiaca spočítal mzdové náklady stavby. Aj on pri tom ale môže podvádzať, pripisovať fiktívne odpracované hodiny ao zisk sa deliť so murármi. Aplikácia také nekalé konanie vylučuje – mzdové náklady na jednotlivé projekty totiž počíta automaticky. Navyše vedenie firmy ich má k dispozícii priebežne, nie až na konci mesiaca.
Nová vŕtačka sa už nestratí
Ďalším problémom, ktorý Josef Beneš riešil, bolo požičiavanie strojov a ich odovzdávanie medzi robníkmi. A predovšetkým ich vrátenie. Vybavenie sa často strácalo a firma ani nemala príliš prehľad o tom, kto s ním pracoval naposledy. Stavbyvedúci potom musel pri pátraní obvolávať veľa kolegov, a ešte nie vždy bol pri hľadaní úspešný. S aplikáciou Stavario prehľad má – zamestnanec pri prebierke napríklad brúsky svojim telefónom naskenuje čiarový kód, ktorý je na nej nalepený. Každý tak v prípade potreby vie, na koho sa obrátiť. Keď firma kúpi nový stroj, môže o ňom všetkých pracovníkov prostredníctvom aplikácie ľahko informovať. Aby sa po príchode do práce mohli prihlásiť, musia si totiž najskôr prečítať novinky a ich prečítanie potvrdiť.
Aplikácia poskytuje aj aktuálne informácie o skladových zásobách, opäť pomocou naskenovania čiarového kódu materiálu pri jeho výdaji zo skladu alebo vrátenia. Užívatelia si tak môžu kedykoľvek overiť, či je konkrétny materiál k dispozícii, alebo ho treba objednať.
Veľkú administratívu ušetrí firma vďaka možnosti odovzdávať zamestnancom požiadavky a úlohy elektronicky. Pomocou aplikácie im je možné zobrazovať dokumenty na prečítanie a podpis alebo oznamovať úlohy na jednotlivé dni, takže odpadá nutnosť každodenného obvolávania.
Stavebný denník už jedine elektronický a online
„Samostatnou kapitolou býva stavebný denník. Obvykle sa vedie v papierovej podobe a prepisuje sa na viac strán, aby existovali kópie aj pre technický dozor a investora. Musí sa kvôli nemu jazdiť na stavbu, denníky sa strácajú, falšujú, záznamy niekedy ani nemožno dobre prečítať,“ vymenúva problémy Josef Beneš. Nechal tak aplikáciu naprogramovať tak, aby umožňovala vedenie stavebného denníka online. „Okrem niektorých zápisov, napríklad o mimoriadnych udalostiach alebo počasí, sa väčšina informácií generuje automaticky zo sekcií venovaných dochádzke, skladu a strojom. Do denníka má navyše prístup technický dozor a investor, ktorí vďaka tomu majú o stavbe neustále prehľad,“ hovorí Beneš.
Práve možnosť nahrávania dokumentov do aplikácie je veľkou výhodou aj pre dokonalú súhru všetkých, ktorí sa na stavbe zúčastňujú. Panuje tak istota, že všetci pracujú vždy s aktuálnou verziou projektovej dokumentácie. Firma taktiež pomocou aplikácie posiela investorovi zmluvu, hlásenie o viacprákoch či revízii, pričom on má možnosť tieto dokumenty podpisovať. Stavario stráži stavbu aj v nasledujúcich rokoch po dokončení - v stavebnom denníku je možné napríklad nastaviť upozornenie, ktoré investorovi za päť rokov oznámi, že potrebuje obnoviť niektorú z revízií.
Investor si tiež môže priamo v aplikácii prezerať fotografie zo stavby, ktoré zhotovujú murári a stavebný dozor. Stavario ich automaticky zaraďuje k správnemu projektu, teda snímky nie je potrebné triediť ani posielať e-mailom.
Pre firmy, ich zamestnancov aj investorov
Aplikácia existuje v troch rozhraniach. Pre pracovníkov a subdodávateľov je k dispozícii v mobilnej verzii pre operačné systémy Android a iOS. Stavebná firma využíva webové rozhranie, cez ktoré vykonáva administráciu a rieši procesy od miezd cez sledovanie majetku až po komunikáciu s investormi. Investor potom do aplikácie pristupuje cez vlastné webové rozhranie, v ktorom môže čítať stavebný denník a sledovať, koľko na stavbe práve pracuje ľudí. Ďalej má možnosť čítať a podpisovať dokumenty, prezerať si fotografie zo stavby alebo zadávať požiadavky firme, prípadne prijímať požiadavky jej zamestnancov a odpovedať na ne.
„Na trhu existuje pár podobných aplikácií, všetky sú ale na rozdiel od tej našej založené na tom, že dáta do nich zadáva stavbyvedúci. Ten na to často nemá čas a zapisuje s oneskorením, občas si aj niečo vymyslí. Konkurenčné aplikácie sú okrem toho vždy zamerané len na jednu oblasť, napríklad na sledovanie majetku alebo evidenciu dochádzky, takže nie sú tak komplexné ako tá naša. My sme ako prví dali aplikáciu do rúk murárom. Ovládanie je navyše také jednoduché, že ich zvládne napríklad aj Ukrajinec, ktorý nevie naše písmo,“ konštatuje Beneš.
Úspora až 11% nákladov na projekt
Aplikácia Stavario podľa Jozefa Beneša dokáže firme s dvadsiatimi zamestnancami ušetriť agendu až dvoch pracovníkov a na stavbe ušetriť až 11 % nákladov. Cieli na malé a stredné firmy od desiatich do dvoch stoviek zamestnancov, môžu po nej ale siahnuť aj veľké spoločnosti. Záujem o ňu trochu prekvapivo už prejavili aj firmy mimo stavebníctva – Stavario slúži napríklad chránenej dielni v Liberci, ktorá jej prostredníctvom rieši skladové hospodárstvo, evidenciu dochádzky a správu majetku.
Firemní zákazníci pri záujme o aplikáciu zaplatia jednorazovú čiastku za inštaláciu pohybujúcu sa od desať do päťdesiat tisíc korún. Rozhodujúca je veľkosť firmy. Ďalšie náklady predstavuje mesačný poplatok od dvoch do šiestich tisíc podľa objemu dát uložených na cloude. Pred kúpou si záujemcovia zadarmo môžu vyskúšať demo verziu na webe.
Aplikácia pre stavebníkov zaujala aj porotu regionálneho kola za Ústecký kraj súťaže T-Mobile Rozjazdy, ktorá mu udelila druhé miesto. „Bolo pre mňa prínosné vypočuť si názory poroty, taktiež mi veľmi pomáha mediálna podpora, ktorú som vďaka umiestneniu získal,“ pochvaľuje si Josef Beneš. Spolu s tým, ako je o aplikácii Stavario stále viac vedieť, narastá aj záujem zákazníkov a potenciálnych partnerov. „Chceme spolupracovať napríklad s youtubermi, ktorí sa venujú stavebníctvu. Predtým nám mnohí z nich na náš e-mail ani neodpísali, teraz sa začínajú sami ozývať,“ priznáva Jozef Beneš.
