Koniec preplácania fiktívnych nadčasov, švindlerom odzvonilo
Nájsť spoľahlivých, zodpovedných a poctivých pracovníkov nie je vôbec jednoduché. Ešte ťažšie je ale odhaliť medzi desiatkami alebo stovkami zamestnancov tých, ktorí sa flákajú a zneužívajú preplácanie nadčasov vo svoj prospech. Ani sebadôkladnejší stavbyvedúci nedokáže strážiť a ukočírovať všetkých chlapov, ktorí pre vás robia.
Nemusíme si nič nahovárať, papierová šichtovnica znesie všeličo a nejaká tá minúta navyše strávená ničnerobením sa v nej stratí ako nič. Pokiaľ by ste ale sčítali všetky premárnené minúty, dôjdete k prekvapivému číslu. Zistíte, že vás fiktívny pracovný čas alebo zbytočné nadčasy stoja pekný balík.
Získajte priebežný prehľad o pracovnom čase vašich zamestnancov
Problém s nepresnosťami v evidencii dochádzky vašich zamestnancov vyriešite v priebehu niekoľkých dní. Stačí, keď upustíte od klasických pracovných šichtovníc a zavediete vo svojej firme elektronickú evidenciu dochádzky. Pracant po príchode na stavbu v mobilnej aplikácii zaeviduje príchod, počas pracovnej doby potom zaznamenáva aj prestávky a samozrejme aj odchod.
Po zavedení elektronickej evidencie dochádzky sa celý proces stane transparentnejším, súčasne aj rýchlejším a jednoduchším. Firma aj stavbyvedúci pritom získavajú v reálnom čase prehľad o pracovnom čase jednotlivých zamestnancov. Vedia, koľko ľudí v daný deň na stavbe bolo a čo robili.
Zneužívanie papierových šichtovníc – častý nešvár pracovníkov
Na väčšine stavieb sa stále používa tradičný systém papierových šichtovníc. V praxi to často funguje tak, že parťák do šichtovnice zapisuje svojim ľuďom hodiny, až potom ju odovzdáva stavbyvedúcemu. Ten nemá šancu reálne zistiť, ak sedia presne všetky uvedené časy, tj. príchody a odchody jednotlivých zamestnancov. V tejto surovej podobe potom stavbyvedúci odovzdáva vedeniu firmy všetky papiere ako podklad pre mzdy alebo preplácanie hodín cez personálne agentúry.
Je bežnou praxou a akýmsi „princípom solidarity“ medzi pracantmi, že parťák vpíše všetkým do papierovej evidencie 8 a viac hodín, a to aj v prípade, že na stavbe boli kratší čas. Pokiaľ vo svojej firme začnete používať systém Stavario, ktorý má okrem stavebného denníka implementovaný aj online dochádzkový systém, všetko sa zmení. Možno vás prekvapí, ako sa budú evidované hodiny v elektronickom dochádzkovom systéme líšiť od údajov z papierových šichtovníc.
Chodím schválne o 10 minút skôr do práce a zašijem sa v jedálni. Šéf mi to vždy preplatí ako nadčas.
Vďaka GPS súradniciam odhalíte flákače
Možno si hovoríte, že elektronický systém evidencie dochádzky nedokáže predchádzať nepoctivosti jednotlivcov. Aj s tým však náš systém pre stavebné firmy počíta a snaží sa akékoľvek obchádzanie systému maximálne potlačiť.
Robotník po príchode na pracovisko odklikne na svojom telefóne príchod, aplikácia ho vyfotografuje, a okrem presného času zaznamená aj GPS súradnice. To isté prebieha aj pri odchode zo stavby. Nemôže sa tak stať, že si zamestnanec zaklikne odchod z práce napríklad až vo chvíli, keď už bude na ceste domov. Systém pre online evidenciu dochádzky také zneužívanie odhalí.
Ani stavbyvedúci neošalia online evidenciu dochádzky
Nie vždy stoja za zneužívaním papierových evidencií dochádzky len samotní robotníci. Bohužiaľ, šichtovnica prejde pod rukami mnohých osôb, a tak s nimi môže vykonávať psie kusy hocikto, napríklad aj stavbyvedúci, ktorí sa dohovoria s remeselníkmi. V minulosti sa mnohokrát objavili aj prípady, keď sa stavbyvedúci dohodli s bossmi personálnych agentúr a čo mesiac dopisovali hneď niekoľko fiktívnych pracovníkov. Stavbyvedúci má prehľad o zisku stavby, a tak dokáže firmu „tunelovať“ aj týmto spôsobom.
V prípade elektronickej dochádzky nič také nehrozí. Každý si dochádzku eviduje sám a po príchode sa mobilom vyfotí. Informácie potom putujú priamo do zabezpečeného online systému, ku ktorému budete mať prístup odkiaľkoľvek.
Minúta k minúte… Po mesiaci preplácate desiatky hodín navyše!
Nechcete byť na vašich zamestnancov veľmi tvrdí a hovoríte si, že nejaká tá minúta z nadčasov navyše vás nezabije? Predstavte si, že jeden váš remeselník si každý pracovný deň zaeviduje o 10 minút viac, než reálne pracuje. Minúta k minúte, za jediný mesiac to urobí cez 3 hodiny nadčasov!
Čím väčší počet zamestnancov v stavebnej firme máte, tým viac prerábate. U firmy s desiatkami alebo stovkami zamestnancov sa takéto správanie naozaj predraží. Nie je tak žiadnym prekvapením, že po zavedení elektronickej evidencie dochádzky sa náklady na mzdy znížia hneď o niekoľko percent.
Nadefinujte presný pracovný čas „od – do“
Ako vyriešiť problém s preplácaním mnohých nadčasov navyše? Stačí, keď vo svojej firme zavediete presný pracovný čas „od – do“ a prípadné nadčasy vyhradené pre konkrétne práce budete riešiť individuálne po dohode. Nič viac v tom nehľadajte.
Sami si vyskúšajte, ako sa po zavedení online stavebného denníka a elektronickej evidencie dochádzky chod vašej firmy zjednoduší a sprehľadní. Platformu Stavario máte k dispozícii na 14 dní zadarmo, a tak si jeho prevádzku v praxi vyskúšajte bez akýchkoľvek výdavkov navyše. Keď zistíte, koľko času a peňazí vám systém ušetrí, veríme, že ho začnete vo firme využívať naplno vrátane všetkých jeho ďalších výhod, ako je online stavebný denník alebo stráženie majetku.
